Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Stads- en buurtonderhoud koopt land- en tuinbouwmateriaal aan opdat de onderhoudstaken op het openbaar domein kunnen plaatsvinden. Voor het leveren van kanstanjehouten palen is op 19 november 2012 bestelbon 4005051969 opgemaakt op basis van offerte 90577 van 30 augustus 2012. Bij de opmaak van deze bestelbon is bij de eenheidsprijs 2,45 EUR per stuk geen 21% btw gerekend, voor dit verschil namelijk 0,44 EUR per stuk is correctiebestelbon 4105016440 opgemaakt.
Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de Stad” bepaalt dat enkel normale bestellingen en raambestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed. Correctiebestellingen worden individueel ter goedkeuring aan het college voorgelegd.
De betaling van de volledige factuur kan enkel mits een bijkomende budgetreservering via een correctiebestelbon.
Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188). Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Frans Agro bvba |
154,35 EUR |
budgetplaats:5141500000 budgetperiode: 1300 |
4105016440 |