Terug

2013_CBS_02147 - Bestek GAC/2012/1566 - Raamcontract voor het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken. Gunning. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/03/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_02147 - Bestek GAC/2012/1566 - Raamcontract voor het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken. Gunning. - Goedkeuring 2013_CBS_02147 - Bestek GAC/2012/1566 - Raamcontract voor het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken. Gunning. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

GAC/2012/1566. Bestek en procedure. Goedkeuring

college

21 december 2012

13278


Voor de dienstverlening betreffende het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken werd een openbare aanbesteding onderverdeeld in 3 percelen, op basis van bestek GAC/2012/1566 uitgeschreven. Op 29/01/2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Anrob nv, Veldeken 44A te 9240 Zele, BE 0464.339.691;
  • Bergen B&D bvba, Goorstraat 5 te 2970 Schilde; BE 0473.058.607;
  • Declerck - Wouters bvba, Morgenstraat 19 te 3560 Lummen;
  • Dolmans Landscaping, Centrum Zuid 2409 te 3530 Houthalen, BE 0878.428.337;
  • Kennes F. bvba, Ulicotenseweg 66a te 2328 Meerle, BE 0423.223.767;
  • Henssen B.V, Postbus 517 te 6160 AM Geleen, NL8064.05.405.B.01, Nederland;
  • Groenbedrijf J. Baeck & zonen bvba; Zammelseweg 120 te 2440 Geel, BE 0416.707.545;
  • Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel; BE 0821.547.933;
  • Pauwels Eddy, Vosselaredorp 20 te 9850 Nevele; BE 0740.269.752;
  • Van Helvoirt Groenprojecten bv, Oisterwijksebaan 8a te 5056 RD Berkel Enschot, Nederland;
  • Vartago BVBA, Achterstraat 19 te 9880 Aalter, BE 0831.686.413.

Argumentatie

Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers uitgesloten:

Naam

Motivering

Declerck - Wouters bvba

In de offerte werden geen referenties gevonden zoals gevraagd in het bestek.

Kennes F. bvba

In de offerte van de firma zijn geen referenties terug gevonden, ook de competenties van het personeel zijn niet terug te vinden.

Groenbedrijf J. Baeck & zonen bvba

De firma heeft geen overzicht van mensen en middelen die hij ter beschikking heeft voor deze opdracht opgegeven.

Pauwels Eddy (perceel 1)

Uit de opgegeven referenties voor perceel 1 blijkt dat de firma geen ervaring heeft met opdrachten van deze omvang. De omvang van de opdrachten in referentie zijn slechts een fractie van de uit te voeren opdracht. Op moment van inschrijving beschikt de inschrijver over onvoldoende personeel en middelen (waaronder transport) om de opdracht binnen redelijke termijnen uit te voeren.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Nazicht abnormale eenheidsprijzen en totale offerteprijzen:

Perceel 1

- Offerte nr. : 2 van Dolmans Landscaping
Totale Offerteprijs excl. btw na correctie : 56.351,75 euro (afwijking : - 57,62% )
 

Perceel 2

- Offerte nr. : 2 van Dolmans Landscaping
Prijsverantwoording voor alle posten gevraagd.

- Offerte nr. : 3 van Henssen B.V
Prijsverantwoording voor posten 3, 4, 5, 7, 8 en 9 gevraagd.
 

Perceel 3

Er werden geen abnormale totale offerteprijzen vastgesteld
 


Besluit van het administratief en technisch nazicht van de offertes

Volgende offertes worden door het bestuur nietig verklaard of onregelmatig bevonden:

Nr.

Naam

Motivering

Perceel 1 (Vormsnoei van bomen en gewone vellingen)

2

Dolmans Landscaping

De offerte van deze firma is onregelmatig omwille van volgende redenen:
- extreem lage prijzen
- de prijsverantwoording geeft de inzet van mensen en middelen weer, maar niet van de kostenstructuur
- de hoogwerkers zijn voor een aantal werken (o.a. gekandelaarde bomen) aan de lage kant
- er is nauwelijks prijsverschil tussen schot van 3 of van 4-5 jaar wat niet realistisch is Bij dit laatste moeten we wel opmerken dat een deel van de prijs wordt veroorzaakt door de verwerkingskosten van het materiaal. Hoewel het niet duidelijk is uit de inschrijving, lijkt het erop dat de inschrijver hiervoor beroep doet op een onderaannemer. Op die kostenstructuur hebben we helemaal geen zicht.
- er is geen zicht op de transport- en opstelkosten. Ook hier is de prijs abnormaal laag, temeer daar er nauwelijks prijsverschil is tussen de prijs voor een enkele boom en groepen van meer dan 10 bomen.

Perceel 2 (Verwijderen van stronken)

3

Henssen B.V

Op 12/02/2013 werd een prijsverantwoording gevraagd voor posten 3, 4, 5, 7, 8 en 9. Van de firma hebben we na de wettelijke 12 kalenderdagen niets ontvangen betreffende deze prijsverantwoording.


Prijs was het enige gunningscriterium (voor alle percelen).

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Nr.

Naam

Prijs excl. btw

Perceel 1 (Vormsnoei van bomen en gewone vellingen)

4

Krinkels nv

123.340,00 euro

3

Henssen B.V

143.512,21 euro

1

Anrob nv

188.735,00 euro

6

Vartago BVBA

360.128,30 euro

Perceel 2 (Verwijderen van stronken)

5

Pauwels Eddy

24.850,45 euro

4

Krinkels nv

28.807,50 euro

2

Dolmans Landscaping

29.626,95 euro

1

Anrob nv

51.312,50 euro

Perceel 3 (Gespecialiseerde velwerken, begeleidingssnoei, onderhoudssnoei en achterstallige snoeiwerken)

4

Krinkels nv

29.052,00 euro

1

Bergen B&D bvba

29.598,00 euro

2

Dolmans Landscaping

32.939,00 euro

7

Vartago BVBA

33.680,00 euro

5

Pauwels Eddy

34.014,83 euro

3

Henssen B.V

42.499,25 euro

6

Van Helvoirt Groenprojecten bv

42.910,00 euro

Juridische grond

In toepassing van artikel 15 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.

In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.

In toepassing van artikel 110 paragrafen 2 en 3 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kan de aanbestedende overheid offertes als onregelmatig en derhalve onbestaande beschouwen, indien zij abnormale prijzen bevatten, enig voorbehoud inhouden, of bestanddelen bevatten die niet met de werkelijkheid overeenstemmen. Vooraleer de aanbestedende overheid evenwel een offerte afwijst, wegens haar blijkbaar abnormale eenheidsprijzen of totaalprijzen, verzoekt zij de betrokken inschrijver per aangetekende brief hierover de nodige schriftelijke verantwoordingen te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen.

In toepassing van artikel 111 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de kennelijk materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet ontdekte fouten aansprakelijk is.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor een raamcontract voor het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken, op basis van bestek GAC/2012/1566, aan volgende firma’s:

  • Perceel 1: Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel; BE 0821.547.933;
  • Perceel 2: Pauwels Eddy, Vosselaredorp 20 te 9850 Nevele; BE 0740.269.752;
  • Perceel 3: Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel; BE 0821.547.933.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamcontract voor het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken – Perceel 1

111.931,05 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats: 5141500000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDSB060306A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150680
budgetperiode: 1300

met orderbons

Raamcontract voor het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken – Perceel 2

22.551,78 EUR, btw inbegrepen

met orderbons

Raamcontract voor het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken – Perceel 3

26.364,69 EUR, btw inbegrepen

met orderbons

Raamcontract voor het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken – Perceel 1

149.241,40 EUR per jaar, btw inbegrepen

budgetplaats: 5141500000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDSB060306A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150680
budgetperiode: 1400, 1500, 1600
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-

Raamcontract voor het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken – Perceel 2

30.069,04 EUR per jaar, btw inbegrepen

-

Raamcontract voor het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken – Perceel 3

35.152,92 EUR per jaar, btw inbegrepen

-

Raamcontract voor het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken – Perceel 1

37.310,35 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats: 5141500000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDSB060306A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150680
budgetperiode: 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

-

Raamcontract voor het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken – Perceel 2

7.517,26 EUR, btw inbegrepen

-

Raamcontract voor het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken – Perceel 3

8.788,23 EUR, btw inbegrepen

-


Bijlagen

  • 1566_Verslag van nazicht van de offertes.doc