Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
|
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
|
GAC/2012/1566. Bestek en procedure. Goedkeuring |
college |
21 december 2012 |
13278 |
Voor de dienstverlening betreffende het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken werd een openbare aanbesteding onderverdeeld in 3 percelen, op basis van bestek GAC/2012/1566 uitgeschreven. Op 29/01/2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers uitgesloten:
|
Naam |
Motivering |
|
Declerck - Wouters bvba |
In de offerte werden geen referenties gevonden zoals gevraagd in het bestek. |
|
Kennes F. bvba |
In de offerte van de firma zijn geen referenties terug gevonden, ook de competenties van het personeel zijn niet terug te vinden. |
|
Groenbedrijf J. Baeck & zonen bvba |
De firma heeft geen overzicht van mensen en middelen die hij ter beschikking heeft voor deze opdracht opgegeven. |
|
Pauwels Eddy (perceel 1) |
Uit de opgegeven referenties voor perceel 1 blijkt dat de firma geen ervaring heeft met opdrachten van deze omvang. De omvang van de opdrachten in referentie zijn slechts een fractie van de uit te voeren opdracht. Op moment van inschrijving beschikt de inschrijver over onvoldoende personeel en middelen (waaronder transport) om de opdracht binnen redelijke termijnen uit te voeren. |
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Nazicht abnormale eenheidsprijzen en totale offerteprijzen:
|
Perceel 1 |
|
- Offerte nr. : 2 van Dolmans Landscaping |
|
Perceel 2 |
|
- Offerte nr. : 2 van Dolmans Landscaping |
|
Perceel 3 |
|
Er werden geen abnormale totale offerteprijzen vastgesteld |
Besluit van het administratief en technisch nazicht van de offertes
Volgende offertes worden door het bestuur nietig verklaard of onregelmatig bevonden:
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
|
Perceel 1 (Vormsnoei van bomen en gewone vellingen) |
||
|
2 |
Dolmans Landscaping |
De offerte van deze firma is onregelmatig omwille van volgende redenen: |
|
Perceel 2 (Verwijderen van stronken) |
||
|
3 |
Henssen B.V |
Op 12/02/2013 werd een prijsverantwoording gevraagd voor posten 3, 4, 5, 7, 8 en 9. Van de firma hebben we na de wettelijke 12 kalenderdagen niets ontvangen betreffende deze prijsverantwoording. |
Prijs was het enige gunningscriterium (voor alle percelen).
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
|
Nr. |
Naam |
Prijs excl. btw |
|
Perceel 1 (Vormsnoei van bomen en gewone vellingen) |
||
|
4 |
Krinkels nv |
123.340,00 euro |
|
3 |
Henssen B.V |
143.512,21 euro |
|
1 |
Anrob nv |
188.735,00 euro |
|
6 |
Vartago BVBA |
360.128,30 euro |
|
Perceel 2 (Verwijderen van stronken) |
||
|
5 |
Pauwels Eddy |
24.850,45 euro |
|
4 |
Krinkels nv |
28.807,50 euro |
|
2 |
Dolmans Landscaping |
29.626,95 euro |
|
1 |
Anrob nv |
51.312,50 euro |
|
Perceel 3 (Gespecialiseerde velwerken, begeleidingssnoei, onderhoudssnoei en achterstallige snoeiwerken) |
||
|
4 |
Krinkels nv |
29.052,00 euro |
|
1 |
Bergen B&D bvba |
29.598,00 euro |
|
2 |
Dolmans Landscaping |
32.939,00 euro |
|
7 |
Vartago BVBA |
33.680,00 euro |
|
5 |
Pauwels Eddy |
34.014,83 euro |
|
3 |
Henssen B.V |
42.499,25 euro |
|
6 |
Van Helvoirt Groenprojecten bv |
42.910,00 euro |
In toepassing van artikel 15 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare aanbesteding toegewezen te worden aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte indiende. Voor het bepalen van de laagste regelmatige offerte, houdt de bevoegde overheid rekening met de aangeboden prijzen en met de andere berekenbare gegevens die met zekerheid haar uitgaven zullen verhogen.
In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.
In toepassing van artikel 110 paragrafen 2 en 3 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kan de aanbestedende overheid offertes als onregelmatig en derhalve onbestaande beschouwen, indien zij abnormale prijzen bevatten, enig voorbehoud inhouden, of bestanddelen bevatten die niet met de werkelijkheid overeenstemmen. Vooraleer de aanbestedende overheid evenwel een offerte afwijst, wegens haar blijkbaar abnormale eenheidsprijzen of totaalprijzen, verzoekt zij de betrokken inschrijver per aangetekende brief hierover de nodige schriftelijke verantwoordingen te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen.
In toepassing van artikel 111 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de kennelijk materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet ontdekte fouten aansprakelijk is.
Het college keurt de gunning goed voor een raamcontract voor het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken, op basis van bestek GAC/2012/1566, aan volgende firma’s:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamcontract voor het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken – Perceel 1 |
111.931,05 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5141500000 |
met orderbons |
|
Raamcontract voor het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken – Perceel 2 |
22.551,78 EUR, btw inbegrepen |
met orderbons |
|
|
Raamcontract voor het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken – Perceel 3 |
26.364,69 EUR, btw inbegrepen |
met orderbons |
|
|
Raamcontract voor het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken – Perceel 1 |
149.241,40 EUR per jaar, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5141500000 |
- |
|
Raamcontract voor het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken – Perceel 2 |
30.069,04 EUR per jaar, btw inbegrepen |
- |
|
|
Raamcontract voor het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken – Perceel 3 |
35.152,92 EUR per jaar, btw inbegrepen |
- |
|
|
Raamcontract voor het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken – Perceel 1 |
37.310,35 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5141500000 |
- |
|
Raamcontract voor het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken – Perceel 2 |
7.517,26 EUR, btw inbegrepen |
- |
|
|
Raamcontract voor het vellen en snoeien van bomen en het verwijderen van stronken – Perceel 3 |
8.788,23 EUR, btw inbegrepen |
- |