Terug

2013_CBS_02217 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 08/03/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_02217 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2013_CBS_02217 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Met het collegebesluit van 19 november 2010 (jaarnummer 14257) gunde het college de percelen 1, 3, 4 en 5 van de openbare aanbesteding 2010/0059 voor het leveren van dooizout en pekel aan de firma nv Willems.

Elke winter worden bestellingen van strooizout en pekel afgestemd op de verwachte sneeuw- en ijzelperiodes en de noodzakelijke aanvulling van de eigen buffervoorraad.

De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud/financiën vraagt goedkeuring van onderstaande bestelbon zodat de facturen voor het leveren van dooizout en pekel van de maand januari 2013 kunnen worden betaald .

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit van 24 december 2010 (jaarnummer 16450) bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 (jaarnummer 11164). Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Bonnummer Firma Omschrijving

Bedrag in euro inclusief btw

4105016583

nv Willems
Sassenhout 61
2290 Vorselaar
NBE0404219586
BE42 2300 4150 0054

leveren van dooizout en pekel gedurende de maand januari 2013

100.000,00

 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag in euro Boekingsadres Bestelbon

nv Willems
Sassenhout 61
2290 Vorselaar
NBE0404219586
BE42 2300 4150 0054

100.000,00 budgetplaats: 5143020000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDSB060311A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510150984
budgetperiode:1300
4105016583