2013_CBS_02195 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Het college keurde op 2 maart 2012 (jaarnummer 2070) het subsidiecontract tussen de beheersautoriteit van het operationeel programma van grensoverschrijdende samenwerking 2007-2013 INTERREG IVA 2 Zeeën en de stad Antwerpen als hoofdpartner goed. Met dit contract werd de uitvoering gestart van het project Deprived Neighbourhood Approach (DNA) dat de stad Antwerpen uitvoert samen met het OCMW Kortrijk, de gemeente Breda en Medway Council.

Met het DNA-project organiseert de dienst buurtregie van de bedrijfseenheid samen leven, samen met de bewoners, activiteiten en workshops gericht op het realiseren van eigenaarschap op en rond het De Coninckplein. Als uitvoerder van een aantal deelprojecten van de dienst buurtregie wordt vzw CISO als een in-house leverancier voor de stad beschouwd in het kader van het DNA-project.

Een aantal kosten, met betrekking tot het DNA-project, werden door vzw CISO gedragen. Om aanspraak te kunnen maken op Europsese subsidies dient de stad deze kosten aan vzw CISO, op basis van facturen, terug te betalen. Meer bepaald factureert vzw CISO aan de stad de loonkost van de medewerker die de activiteiten begeleidt en de aankoop van 10 opblaasbare structuren voor de afbakening van een zone op het De Coninckplein.
De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.

Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.