2013_CBS_02172 - Patrimonium sport. Oudestraat 51, Hoboken, sporthal Notelaar. Vernieuwen CV, sanitair en ventilatie - Plus- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

Het totaal van de plus- en aanvullende werken bedraagt 4.442,67 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget van 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het vernieuwen van de centrale verwarming, sanitair en ventilatiegroep van de sporthal Notelaar in Hoboken werd gegund aan de firma Alfa CV Technics, op basis van een openbare aanbesteding. Tijdens de uitvoering van de werken werd vastgesteld dat er onvoorziene bijkomende werken nodig waren.

De luchtgroep die zorgt voor de verwarming en ventilatie in de sportzaal, dient te worden voorzien van een frequentieregelaar om alzo een energiezuinige installatie te bekomen die aan de gewenste temperatuurs- en luchtkwaliteitseisen kan voldoen. Deze was niet opgenomen in de meetstaat.

De volgende werken zijn hierbij inbegrepen:

• het plaatsen van de frequentieregelaar  op de luchtgroep;
• het aanpassen van de bestaande elektrische verbindingen met de luchtgroep;
• het voorzien van nieuwe elektrische verbindingen voor sturing en bediening van de luchtgroep;
• de (her)programmering van de regeling;
• de werkuren (+/- 6u) door een gekwalificeerd elektrotechnieker ter plaatse.

Het verrekeningsvoorstel van Alfa CV Technics bvba bedraagt plus 2.969,63 EUR exclusief btw.

Tijdens de uitvoering van de werken diende de nieuwe gasboiler wegens plaatsgebrek in de stookplaats in een andere ruimte te worden geplaatst. Om aan de brandveiligheid te voldoen diende bijkomend een brandwerende deur te worden geplaatst aan de ingang van deze ruimte.

De aannemer, Alfa CV Technics bvba, diende een offerte in voor een bedrag van 702,00 EUR exclusief btw.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.