Vanaf 1 januari 2001 zijn de rechtstreeks verkozen districtsraden geïnstalleerd. De districtsbesturen hebben autonome beslissingsbevoegdheden in lokale beleidsdomeinen. De districtsraden en districtscolleges kunnen met betrekking tot alle zaken die het district aanbelangen, adviezen uitbrengen aan en brieven schrijven naar het stadsbestuur.
De bedrijfseenheid districts- en loketwerking agendeert de adviezen en brieven van de districtsbesturen ter kennisgeving op het college. Tijdens de zitting worden de brieven en adviezen toegewezen aan de bevoegde vakschepen. Het kabinet van de betrokken vakschepen zorgt voor een ontwerp van antwoord. Dit ontwerp van antwoord wordt door districts- en loketwerking ter goedkeuring geagendeerd op het college. Na de ondertekening door de stadssecretaris en de bevoegde vakschepen, wordt het antwoord overgemaakt aan het betrokken district.
De brieven en adviezen van de districtsbesturen dienen binnen de 40 werkdagen na ontvangst door de collegeleden beantwoord te zijn. Zoniet worden de brieven en adviezen geagendeerd als schriftelijke vraag op de gemeenteraad.
Om de samenwerking tussen de stad Antwerpen en de districten zo optimaal mogelijk te laten verlopen, heeft districts- en loketwerking (DL) de opdracht gekregen om de opvolging van de brieven en adviezen te faciliteren. Naast het agenderen van de brieven en adviezen, volgt DL ook op dat de termijn van 40 werkdagen zo goed mogelijk wordt nageleefd. Om die reden herinnert districts- en loketwerking de kabinetten maandelijks aan de openstaande brieven en adviezen.
Het college keurt voor de brief 13-B/005 het volgend ontwerp van antwoord goed:
Collegelid: schepen Koen Kennis
|
Nummer |
District |
Datum toewijzing |
Onderwerp |
|---|---|---|---|
|
13-B/005 |
Berchem |
15 februari 2013 |
Communicatie over de werken Gitschotellei |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| DL | het goedgekeurde antwoord op de brief te verzenden. |