2013_CBS_02089 - Beleids- en beheerscyclus - Kwartaalrapportering 4/2012 - Kennisneming

Het college keurde op 13 juli 2007 (jaarnummer 9277) de doelstellingen van de strategische meerjarenplanning goed.

Het college keurde op 8 mei 2009 (jaarnummer 6087) de herijkte doelstellingen en regisserende directeurs en programmaleiders goed in het kader van de stadsbrede samenwerking ter realisatie van het bestuursakkoord.

Het college keurde op 2 maart 2012 (jaarnummer 2034) de doelstellingenbomen, zoals gewijzigd tijdens budgetwijziging 2012/aanpassing meerjarenplan 2012-2013, goed.

De realisatie van de doelstellingen wordt via kwartaalrapporteringen gerapporteerd, opgevolgd en bijgestuurd op verschillende niveaus volgens een afgesproken procedure en met een uniforme presentatiewijze.

De ganse rapporteringscyclus en -methodiek is in de eerste plaats een beheersinstrument voor de regisserend directeurs en project- en programmaleiders om de kans op realisatie van de doelstellingen te maximaliseren. De rapporteringscyclus laat toe om op het meest geschikte niveau realisaties en sleutelkwesties te behandelen. Het is belangrijk dat de rapportering op elk niveau grondig gebeurt. De rapportering aan het college is geen losstaande presentatie, maar een fundamenteel onderdeel van de cyclus. Hieronder vindt u de data van de rapporteringen aan het college:

Rapportering is geen doel op zich, maar dient om beslissingen te nemen. De terugkoppeling naar project- en programmaleiders is het sluitstuk van deze cyclus waardoor de kans op realisatie van de doelstellingen wordt gemaximaliseerd.

Op 8 maart 2013 wordt gerapporteerd aan het college aan de hand van de sleutelkwesties van het vierde kwartaal van 2012.

Deze rapportering is opgebouwd volgens de doelstellingen zoals opgenomen in het meerjarenplan 2008-2013. Dit is lijn met de Vlaamse beleids- en beheerscyclus, waarbij het eerste jaar van een nieuwe legislatuur nog valt binnen het vorige meerjarenplan. Het meerjarenplan van de legislatuur 2013-2018 loopt van 2014 tot 2019. De rapportering en de sleutelkwesties worden vanzelfsprekend geëvalueerd tegenover de beleidskeuzes in het bestuursakkoord.

Zoals in alle kwartalen van de voorgaande legislatuur verwijzen we naar het kwartaalrapport. Gelet op bovenstaande is vooral de tabel met sleutelkwesties relevant. De rapportering is bovendien ook zinvol om de continuïteit van de meting in indicatoren te behouden; veel indicatoren zullen sowieso nuttig blijven voor de doelstellingen van het volgende meerjarenplan.