2013_CBS_02167 - Schrapping CS-bon 1115184. - Vastlegging krediet voor brandblusinstallaties aan boord van dokslepers, gegund op 10 september 2010 (jaarnummer 11026). Nr 123. - Goedkeuring

Op 10 september 2010 (jaarnummer 11026) besliste het college om op basis van het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 1998 (jaarnummer 932) een som van 185.000,00 EUR vast te leggen op naam van het Autonoom Gemeentelijk Havenbedrijf, voor investeringen en vervangingsinvesteringen van de brandblusinstallaties aan boord van dokslepers. De bestelbon was 46628/2010 en had als definitief vastleggingsnummer 1115184/2010. Met de overstap naar het Gemeenschappelijk Financieel Platform werd dit bestelbon CS1115184.

Ter voorbereiding van de afsluitverrichtingen werd de bestelbon CS1115184, welke geen bestellingsontwikkeling had, geschrapt. De middelen die hierdoor vrijkwamen werden met de restbudgetten investeringen overgedragen naar 2013. Deze middelen moeten in 2013 opnieuw worden vastgelegd omdat de factuur voor deze prestaties nog verwacht wordt.

De brandweer maakte een nieuwe bestelbon, nr. 4005060723 ter vervanging van de geschrapte bon CS1115184.

Door de vastlegging van deze middelen worden de restbudgetten van 2012 verbruikt.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 10 september 2010 (jaarnummer 11026) besliste het college om op basis van het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 1998 (jaarnummer 932) een som van 185.000,00 EUR vast te leggen op naam van het Autonoom Gemeentelijk Havenbedrijf, voor investeringen en vervangingsinvesteringen van de brandblusinstallaties aan boord van dokslepers.

De bestelbon was 46628/2010 en had als definitief vastleggingsnummer 1115184/2010. Met de overstap naar het Gemeenschappelijk Financieel Platform werd dit bestelbon CS1115184.

In zijn communicatie van 11 januari 2013 zegt de bedrijfseenheid financiën van de stad Antwerpen het volgende :

• dat ter voorbereiding van de afsluitverrichtingen de CS-bons zonder bestellingsontwikkeling op 21 december 2012 geschrapt werden
• de middelen die hierdoor vrijkwamen werden met de restbudgetten investeringen overgedragen naar 2013
• indien deze middelen in 2013 voor een bepaalde opdracht opnieuw moeten vastgelegd worden, moet dit via een besluit aan het college voorgelegd worden
• in SAP moet een nieuwe bestelbon gemaakt worden
• er moet verwezen worden naar de geschrapte CS-bon
• er moet vermeld worden dat door de vastlegging van deze middelen de restbudgetten van 2012 verbruikt worden.

De brandweer stelt aan het college voor goedkeuring te hechten aan de nieuwe bestelbon, nr. 4005060723, welke de geschrapte bon CS1115184 vervangt.

Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'