2013_DCEK_00127 - Feestelijkheden - Viering huwelijksjubilarissen - Goedkeuring

De totale kostprijs bedraagt 5.915,76 EUR. De financieel beheerder verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor burgerlijke stand en lokale feestelijkheden.

Bevoegdheid
Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Het districtscollege besliste op 12 mei 2009 (jaarnummer 1682) de jubilarissen de keuze laten voor een bezoek bij hen thuis of voor een officiële ontvangst. De ontvangsten worden tweemaal per jaar georganiseerd. In het voorjaar is er een viering voorzien voor de jubilarissen die in de eerste helft van het jaar hun huwelijksverjaardag vieren, en in het najaar is er een viering voor de koppels die in de tweede helft van het jaar feestvieren.

De jubilarissen die een huwelijksverjaardag vieren van 50, 60, 65 of 70 jaar worden aangeschreven. Indien zij het wensen komt een lid van het districtscollege bij hen thuis op bezoek. Tijdens dat bezoek wordt het koppel gefeliciteerd en wordt er een kleine attentie overhandigd.

De huwelijksjubilarissen mogen zich op de ontvangst laten vergezellen door maximum twee andere personen. Indien alle jubilarissen ingaan op het aanbod en zich laten vergezellen door twee andere personen, kan de ontvangst niet doorgaan op het districtshuis. De raadzaal is daarvoor te klein. Voor de viering in het voorjaar worden 130 personen verwacht, voor deze in het najaar 110 personen.

In navolging van vorig jaar wordt gekozen om de genodigden een receptie aan te bieden waarbij naast een keuze uit dranken ook enkele hapjes worden aangeboden.

Deze receptie zal doorgaan op vrijdag 26 april 2013 van 14.00 uur tot 16.00 uur voor de jubilarissen van januari tot en met juli 2013 en op een nog later te bepalen vrijdag in oktober 2013 voor de jubilarissen van augustus tot en met december 2013.

Er werd prijs gevraagd aan volgende firma’s:

• Brasserie Wijnbar Kwadraat, Leugenberg 141, 2180 Ekeren;
• Hof ter Delft, Laar 42, 2180 Ekeren;
• Ekers Hof, Groot Hagelkruis, 2180 Ekeren.

Volgende offerten werden ons toegestuurd:

Brasserie Wijnbar Kwadraat
Bij aankomst verwelkoming met een aperitief, tijdens de receptie verschillende dranken zonder beperking en acht hapjes per persoon. Er kan gebruik gemaakt worden van verschillende zalen en een geluidsinstallatie met micro.
Brasserie Wijnbar Kwadraat biedt de jubilarissen een waardebon aan voor één gratis riante zondagsbrunch.
Prijs: verwelkoming 18,90 EUR per fles Cava + 8,60 EUR per karaf sinaasappelsap;
        receptie 21,50 EUR per persoon.

Hof ter Delft
Verwelkoming met cava en enkele tapa’s. Tijdens de receptie verschillende dranken zonder beperking en acht hapjes per persoon.
Huur geluidsinstallatie, huur micro’s, enzovoort is niet inbegrepen.
Prijs: verwelkoming en receptie 30,15 EUR per persoon.

Ekers Hof
Verwelkoming met cava, fruitsap en wijnen. Tijdens de receptie verschillende dranken zonder beperking en acht hapjes per persoon.
Huur zaal, keuken en geluidsinstallatie: 290,00 EUR.
Prijs: verwelkoming en receptie 24,50 EUR per persoon.

Er wordt gekozen voor Brasserie Wijnbar Kwadraat omdat de huur van de geluidsinstallatie is inbegrepen en de jubilarissen een waardebon ontvangen voor één riante zondagsbrunch ter waarde van 17,50 EUR.

Wet op overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 kan besteld worden op basis van een algemene offerteaanvraag. In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zullen de opdrachten die niet op basis van een raamcontract besteld worden gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.