De geraamde uitgaven worden verrekend op de dienstjaren: 2013, 2014, 2015, 2016 en 2017.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1645. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 22 februari | 01732 |
Om een raamovereenkomst af te sluiten voor het aanstellen van een architect voor de restauratie, herinvulling en mogelijke uitbreiding Kasteel Schoonselhof te Hoboken werd een algemene offerteaanvraag uitgeschreven. Op 27 maart 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
In het bestek zijn de gunningscriteria in dalende volgorde van belangrijkheid genoemd. Om de beoordeling van de offertes te kwantificeren is aan de gunningscriteria het volgende gewicht toegekend:
Gunningscriterium 1: 30 punten
Gunningscriterium 2: 20 punten
Gunningscriterium 3: 10 punten
De vergelijking van de offertes levert de volgende scores op:
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Gunningscriterium nr. 1: Conceptnota met omschrijving van de aanpak en de methodologie van de opdracht |
|||
|
5 |
TV ORIGIN - STRAMIEN |
Uitgebreide toelichting van plan van aanpak. De restauratiefilosofie is in overeenstemming met de visie van het bestuur. Het team vertrekt maximaal vanuit de erfgoedwaarde van het kasteel alsook van het park. Verschillende restauratieopties worden bestudeerd. Per verdieping wordt een logische functie gekozen die nauw aansluit bij de oorspronkelijke indeling en functie van het kasteel. Het team hanteert een correcte vraagstelling naar de inplanting van de mogelijke nieuwbouw en gaat op een zeer doordachte wijze om met het historisch karakter van de site. Deze vertrekt vanuit de geest van de plek. Vanuit deze optiek stelt het team een hedendaagse invulling en uitbreiding voor die met respect voor het monument een vernieuwende architecturale kwaliteit zal vormen. |
25,5 |
|
6 |
TV Steenmeijer - 8 office |
Gefundeerde en zeer goede uiteenzetting van de visie welke volledig strookt met de ambitie van de opdrachtgever. De beknopte maar zeer heldere uiteenzetting getuigt van een ruime ervaring van de kandidaat op het gebied van restauratie- en herinrichtingswerken. De mogelijke uitbreiding respecteert de erfgoedwaarde van het Kasteel en park en blijft binnen de contouren van de door het bestek aangegeven randvoorwaarden. |
22,88 |
|
11 |
Koplamp architecten bvba |
Gefundeerde, duidelijke conceptnota die getuigt van een heldere visie. Het programmazwaartepunt schuift naar de nieuwbouw: de kelder en zolder worden niet gebruikt voor de herinrichting. De toekomstwaarde wordt volgens de inschrijver gemaximaliseerd door de herinrichting van het kasteel beperkt te houden. Een integraal behoud van het Kasteel en het nieuwbouwvolume maakt dat de omgevingswaarde gemaximaliseerd wordt, volgens de inschrijver. De grootte van het nieuw te bouwen volume heeft echter een duidelijke impact op de omgeving. |
21,75 |
|
4 |
Driesen - Meersman - Thomaes CVBA |
Zeer uitgewerkt concept dat vooral vanuit een architecturale benadering vertrekt. De baroktuinen van Vaux-le-vicomte dienen als inspiratie voor het nieuwbouwontwerp. Het is een kwalitatief en doordacht ontwerp maar heeft een grote impact op het landschap en de historische erfgoedwaarde. De restauratiewerken worden door de inschrijver grondig geanalyseerd. De implicatie van het programma van eisen op de erfgoedwaarde van het kasteel wordt niet in vraag gesteld. Het aspect van de brandveiligheid wordt behandeld, maar is niet conform de regelgeving. |
21 |
|
10 |
THV Bormans Rozemarijn en Karuur architecten bvba |
Het team geeft een doorgedreven en correcte theoretische uiteenzetting wat de restauratie van monumenten in het algemeen betreft. Hieruit blijkt een nederige maar duurzame houding tegenover monumenten. De visie blijft teveel op de vlakte en bevat weinig concrete uitspraken op de te gunnen opdracht. De inschrijver spreekt eerder over potenties en spreekt zich niet uit over het programma. Ook het concept voor de mogelijke uitbreiding blijft vaag toegelicht. |
19,13 |
|
8 |
SVR-Architects |
De visie met betrekking tot de te gunnen opdracht vertrekt vanuit een nederige houding wat de restauratieaspecten betreft. De plaatsing van de lift in de trappenhal is nogal onuitgewerkt en bedenkelijk. Uit de visie wordt niet duidelijk welke methode de inschrijver zal hanteren om tot een verfijning van het bouwprogramma te komen. Het mogelijke nieuwbouwvolume wordt volledig ingegraven waardoor de impact op het parklandschap maximaal beperkt wordt. Het uitzicht wordt beperkt tot op de gracht, met het gevolg dat de ruimte donker zal zijn en over weinig architecturale kwaliteiten beschikt. Bouwtechnisch is het dossier wel zeer onderbouwd. |
18,38 |
|
2 |
Architectenbureau Maarten Dobbelaere BVBA |
De voorgestelde restauratiefilosofie vertrekt van een zachte restauratie, maar de vertaling naar het te gunnen project strookt niet met deze visie. De inschrijver stelt de functie primair op het behoud. De voorgestelde restauratieopties zijn grotendeels hard en hebben een grote impact op het monument, hetgeen niet in overeenstemming is met de visie van het bestek. |
16,88 |
|
9 |
THV RDH architecten Stedenbouwkundigen B.V. en architectuur Kristoffel Boghaerts |
Zeer algemene aanpak en visie op het project. De vraag naar haalbaarheidsstudies is bij het dossier irrelevant en laat bij het bestuur twijfels opkomen over de ervaring van de inschrijver en zijn deskundigheid voor de opdracht. Deze indruk wordt nog versterkt door de zeer algemene en voor de hand liggende theorieën met betrekking tot restauratie. In tegenstelling tot de overige inschrijvers wordt geen enkele uitspraak gedaan over het programma of studie met betrekking tot de invulling. |
16,13 |
|
1 |
THV Multiprofessioneel architectenbureau ABV + Architecten BVBA & Architectenbureau LMS Vermeersch bvba |
De restauratieopties zijn hard en ingrijpend, hoewel de inschrijver aangeeft een terughoudende houding tegenover het monument in te nemen. De herverdeling van de ruimtes houdt geen rekening met de oorspronkelijke ruimtelijke configuratie van het Kasteel. De voorgestelde uitbreiding aan de westzijde van het Kasteel acht het bestuur als te ingrijpend. |
15,98 |
|
7 |
Architectenbureau Vanhecke & Suls |
De werkwijze wordt helder omschreven en is van toepassing op de te gunnen opdracht. De inschrijver geeft een duidelijk plan van aanpak en fasering. De visie wordt beperkt tot een beschrijving van het schadebeeld. Het bestuur kan zich niet vinden in de concepten met betrekking tot de invulling en herindeling van verschillende ruimtes. De keuzes hiervoor zijn niet te achterhalen. De inschrijver geeft slechts beperkte antwoorden op de gebruikswaarde of functionaliteit, de toekomstwaarde en omgevingswaarde. Zo wordt de gebruikswaarde en functionaliteit beperkt tot een analyse van de pathologie van het gebouw. |
14,85 |
|
3 |
DAE BVBA |
Het bureau beoogt een zeer ingrijpende verbouwing van het kasteel. Deze ingreep zal een immense impact hebben op het uitzicht en het behoud van het kasteel in zijn oude glorie. Het strippen van het bestaande gebouw, waarna vervolgens bekeken wordt wat de toevoeging inhoud, impliceert een groot verlies van historische kenmerken van het Kasteel. Een dienende functie van het monument aan het project met zijn hedendaagse eisen is niet verantwoordbaar. De visie van het bureau betreffende de restauratie strookt niet met de visie van de opdrachtgever zoals geformuleerd in het bestek. |
9,6 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Visie op de aard en de intensiteit van de door de kandidaat-ontwerper(s) voorgestelde werfopvolging |
|||
|
9 |
THV RDH architecten Stedenbouwkundigen B.V. en architectuur Kristoffel Boghaerts |
De inschrijver stelt dat de restauratiedeskundige op de werf gemiddeld 2,5 dagen per week aanwezig zal zijn. De projectleider 1 x per maand of meer indien nodig. Er wordt een globaal restauratielogboek bijgehouden en een vaste vergadercyclus vooropgesteld. |
16 |
|
7 |
Architectenbureau Vanhecke & Suls |
De inschrijver stelt 2 werfbezoeken per week voor. Door de nabijheid van het bureau zijn bovendien dagelijkse controles mogelijk. Ook wordt voorzien aan bezoeken van ateliers van aannemers. De inschrijver geeft een zeer uitvoerige maar algemene uiteenzetting over verloop van de werfvergadering en de inhoud van het verslag. |
15,5 |
|
6 |
TV Steenmeijer - 8 office |
Minimaal 1 keer per week, indien nodig meerdere keren. De verslaggeving gebeurt volledig conform de typedocumenten van de Vlaamse Overheid. De nadruk ligt erbij op het dagboek der werken, dat specifiek aangepast is voor restauratieprojecten. Ook worden bezoeken aan de ateliers van de aannemers voorzien. |
14,75 |
|
1 |
THV Multiprofessioneel architectenbureau ABV + Architecten BVBA & Architectenbureau LMS Vermeersch bvba |
De inschrijver stelt minstens wekelijkse werfvergaderingen voor. De vergaderingen worden door een seniorprojectarchitect of erfgoedspecialist voorgezeten. Daarbij wordt een uitgebreid werfverslag gevoegd. Eveneens worden steekproeven voorzien. |
14,5 |
|
3 |
DAE BVBA |
Wegens de nabijheid van het bureau stelt de inschrijver een frequente opvolging van de werf voor. Hierin specifieert hij niet duidelijk hoeveel deze frequente opvolging exact inhoudt. De besprekingen gebeuren tijdens de werfrondgang. |
14,4 |
|
4 |
Driesen - Meersman - Thomaes CVBA |
De inschrijver stelt een wekelijkse werfopvolging voor en biedt indien nodig andere opvolgingsmethoden aan. |
14,4 |
|
5 |
TV ORIGIN - STRAMIEN |
De inschrijver stelt een wekelijkse werfopvolging voor en biedt indien nodig andere opvolgingsmethoden aan. |
14,4 |
|
10 |
THV Bormans Rozemarijn en Karuur architecten bvba |
De inschrijver stelt voor om zoveel als nodig, met een minimum van 1 keer per week de werf op te volgen. Hij geeft aan de hand van een voorbeeldproject bovendien een omschrijving van de werkmethodiek van een volledig bouwdossier. |
14,25 |
|
11 |
Koplamp architecten bvba |
De inschrijver stelt voor om minstens 1 keer per week de werken op te volgen. Bovendien wordt een algemene omschrijving van aanpak van een volledig dossier gegeven. |
14 |
|
2 |
Architectenbureau Maarten Dobbelaere BVBA |
De inschrijver stelt wekelijkse werfvergaderingen en maandelijkse coördinatievergaderingen voor. Bovendien wordt voorzien in onaangekondigde werfbezoeken. |
13,25 |
|
8 |
SVR-Architects |
De inschrijver stelt een wekelijkse werfopvolging voor. |
13 |
|
Gunningscriterium nr. 3: De te leveren diensten voor het door de premienemer vooraf vastgestelde percentage of de te betalen prijs als honorarium. Deze omvatten minimaal de in dit bestek omschreven diensten |
|||
|
2 |
Architectenbureau Maarten Dobbelaere BVBA |
De ontwerper voorziet wekelijkse vergaderingen en onaangekondigde werfbezoeken. Voorts biedt de ontwerper aan wat in het bestek gevraagd wordt. De ontwerper vraagt geen bijkomend ereloon voor het bouwfysisch onderzoek, noch voor de opmeting van het gebouw. |
5,75 |
|
4 |
Driesen – Meersman – Thomaes CVBA |
De ontwerper voorziet een wekelijkse werfopvolging en meer indien nodig. Voorts biedt de ontwerper aan wat in het bestek gevraagd wordt. De ontwerper vraagt geen bijkomend ereloon voor het bouwfysisch onderzoek en geeft een voordelige kostprijs voor de opmeting van het gebouw. |
5,5 |
|
6 |
TV Steenmeijer - 8 office |
De ontwerper voorziet minstens één maal per week een werfopvolging en bezoeken aan ateliers. Voorts biedt de ontwerper aan wat in het bestek gevraagd wordt. De ontwerper stelt dat een bouwfysisch onderzoek niet nodig is en vraagt een voordelig ereloon voor de opmeting van het gebouw. |
5,5 |
|
1 |
THV Multiprofessioneel architectenbureau ABV + Architecten BVBA & Architectenbureau LMS Vermeersch bvba |
De ontwerper voorziet minstens wekelijkse werfvergaderingen en steekproeven. Voorts biedt de ontwerper aan wat in het bestek gevraagd wordt. De ontwerper vraagt een voordelig ereloon voor het bouwfysisch onderzoek en de opmeting van het gebouw. |
5,5 |
|
8 |
SVR-Architects |
De ontwerper voorziet een wekelijkse werfopvolging. Voorts biedt de ontwerper aan wat in het bestek gevraagd wordt. De ontwerper vraagt een minder voordelig ereloon voor het bouwfysisch onderzoek en de opmeting van het gebouw. |
5,25 |
|
5 |
TV ORIGIN – STRAMIEN |
De ontwerper voorziet een wekelijkse werfopvolging en meer indien nodig. Voorts biedt de ontwerper aan wat in het bestek gevraagd wordt. De ontwerper vraagt een voordelig ereloon voor de opmeting van het gebouw. Er ontbreekt een prijsopgave voor het bouwfysisch onderzoek. (zie opmerking onder technisch nazicht). |
5,25 |
|
9 |
THV RDH architecten Stedenbouwkundigen B.V. en architectuur Kristoffel Boghaerts |
De ontwerper voorziet dat de restauratiedeskundige gemiddeld 2,5 dagen per week op de werf aanwezig zal zijn. Voorts biedt de ontwerper aan wat in het bestek gevraagd wordt. De ontwerper vraagt een minder voordelig ereloon voor het bouwfysisch onderzoek en de opmeting van het gebouw. |
5 |
|
10 |
THV Bormans Rozemarijn en Karuur architecten bvba |
De ontwerper voorziet zoveel als nodig en minstens wekelijks de werf op te volgen. Voorts biedt de ontwerper aan wat in het bestek gevraagd wordt. De ontwerper vraagt een minder voordelig ereloon voor het bouwfysisch onderzoek en de opmeting van het gebouw. |
5 |
|
7 |
Architectenbureau Vanhecke & Suls |
De ontwerper voorziet 2 werfbezoeken per week en bezoeken aan ateliers van aannemers. Voorts biedt de ontwerper aan wat in het bestek gevraagd wordt. De ontwerper vraagt een zeer hoog bijkomend ereloon voor het bouwfysisch onderzoek en de opmeting van het gebouw. |
4,75 |
|
11 |
Koplamp architecten bvba |
Aanpak en te leveren diensten worden samen beschreven, waarbij de inschrijver geen rekening houdt met de documenten welke door de opdrachtgever worden aangeleverd. De ontwerper voorziet minstens wekelijks de werf op te volgen. Voorts biedt de ontwerper aan wat in het bestek gevraagd wordt. De ontwerper geeft geen bijkomend ereloon op voor het bouwfysisch onderzoek en de opmeting van het gebouw. Zie hiervoor de opmerking onder technisch nazicht. |
4,5 |
|
3 |
DAE BVBA |
De ontwerper voorziet een frequente werfopvolging, maar is hieromtrent niet specifiek. Voorts biedt de ontwerper aan wat in het bestek gevraagd wordt. Het is onduidelijk of de inschrijver voor het bouwfysisch onderzoek en de opmeting een prijs zal vragen. (zie opmerking onder technisch nazicht) |
4,25 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt (totale score op 60 punten):
|
Nr. |
Naam |
Score op een totaal van 60 punten |
|
5 |
TV ORIGIN - STRAMIEN |
45,15 |
|
6 |
TV Steenmeijer - 8 office |
43,13 |
|
4 |
Driesen - Meersman - Thomaes CVBA |
40,90 |
|
11 |
Koplamp architecten bvba |
40,25 |
|
10 |
THV Bormans Rozemarijn en Karuur architecten bvba |
38,38 |
|
9 |
THV RDH architecten Stedenbouwkundigen B.V. en architectuur Kristoffel Boghaerts |
37,13 |
|
8 |
SVR-Architects |
36,63 |
|
1 |
THV Multiprofessioneel architectenbureau ABV + Architecten BVBA & Architectenbureau LMS Vermeersch bvba |
35,98 |
|
2 |
Architectenbureau Maarten Dobbelaere BVBA |
35,88 |
|
7 |
Architectenbureau Vanhecke & Suls |
35,10 |
|
3 |
DAE BVBA |
28,25 |
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij openbare offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.
DEEL II: KWALITATIEVE SELECTIE
In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere dienstverlener en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 69 tot 73ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.
Het college keurt de gunning goed voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het aanstellen van een architect voor de restauratie, herinvulling en mogelijke uitbreiding Kasteel Schoonselhof te Hoboken, op basis van bestek GAC/2012/1645, aan:
TV ORIGIN - STRAMIEN
p/a Broederminstraat 52
2018 Antwerpen
met ondernemingsnummer (hoofdarchitect) BE 0476.282.866
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het aanstellen van een architect voor de restauratie, herinvulling en mogelijke uitbreiding Kasteel Schoonselhof te Hoboken | 103.639,16 EUR incl. BTW | budgetplaats:5194000000 budgetpositie:221 functiegebied:TDPO070101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode: 1300 |
4005065817 |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Raamovereenkomst voor het aanstellen van een architect voor de restauratie, herinvulling en mogelijke uitbreiding Kasteel Schoonselhof te Hoboken | 378.952,39 EUR incl. BTW | budgetplaats:5194000000 budgetpositie:221 functiegebied:TDPO070101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode: 1400, 1500, 1600 en 1700 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |