In het stedelijk budget 2013 werd in de financiële dimensie op budgetplaats 513152500000, budgetpositie 611, functiegebied SDSL060102A00000 een bedrag van 13.400,00 euro voorzien voor werkingskosten, technische kosten en catering.
In het stedelijk budget 2013 werd in de financiële dimensie op de budgetplaats 5131500000, budgetplaats 610, functiegebied SDSL060102A00000 een bedrag van 4.000,00 euro voorzien voor de huur van een zaal voor Werelddierendag.
Het college besliste op 14 september 2007 (jaarnummer 11713) om, naar aanleiding van Werelddierendag, de vertegenwoordigers en vrijwilligers van Antwerpse dierenwelzijn- en beschermingsorganisaties jaarlijks te ontvangen op het stadhuis.
Werelddierendag valt elk jaar op 4 oktober, de naamdag van Sint-Franciscus van Assisi. Hij is de patroonheilige van dierenliefhebbers en alle mensen die de natuur willen beschermen.
De stad Antwerpen wenst jaarlijks de vrijwilligers en medewerkers van dierenwelzijn- en beschermingsorganisaties te bedanken voor hun inspanningen om het welzijn van de dieren op het Antwerpse grondgebied optimaal te houden en dit met een bijeenkomst met aansluitend een receptie.
De dienst dierenwelzijn van de bedrijfseenheid samen leven stelt voor de ontvangst te organiseren op zondag 6 oktober 2013 omdat op Werelddierendag, die op 4 oktober plaatsvindt, de meeste dierenwelzijn- en dierenbeschermingsorganisaties zelf ook opendeurdagen houden.
Omdat het aantal genodigden de capaciteit van de zalen van het stadhuis overschrijdt, werden vier leveranciers gecontacteerd waaronder de Zuiderkroon.
De Zuiderkroon bevestigde dat de zalen op 6 oktober 2013 nog vrij zijn en ter beschikking gesteld kunnen worden voor de receptie ter gelegenheid van Werelddierendag.
De Zuiderkroon heeft door de beschikbaarheid op 6 oktober 2013 en door de zaalcapaciteit met de daaraan verbonden catering de gunstigste aanbieding.
Om de receptie vlot te laten verlopen, zullen drie personeelsleden (één niveau A1a-A3a en twee niveaus C1-C3) van de dienst dierenwelzijn ingezet worden van 9.00 uur tot 15.00 uur.
De gemeenteraad stelde op 30 januari 2012 (jaarnummer 70) de nieuwe rechtspositieregeling van het stadspersoneel vast.
In onderhavige situatie mag, overeenkomstig de wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector, de totale arbeidsduur van de individuele personeelsleden niet meer bedragen dan elf uur per dag. Bij de invulling van de dagtaak van deze personeelsleden dient hiermee rekening gehouden te worden.
In toepassing van artikel 17§2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67.000,00 EUR niet overschrijdt.
Het college keurt de ontvangst van de vrijwilligers en vertegenwoordigers van de Antwerpse dierenwelzijn- en dierenbeschermingsorganisaties op zondag 6 oktober 2013 in de Zuiderkroon goed.
Het college vaardigt de schepen voor jeugd, leefmilieu, dierenwelzijn en kinderopvang af voor deze gelegenheid.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Kosten huur zalen Zuiderkroon |
3.932,50 EUR | budgetplaats:5131500000 budgetpositie:610 functiegebied:SDSL060102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510240470 budgetperiode:1300 |
4005062688 |
| Kosten catering, opstellen zalen, techniek en zaalpersoneel Zuiderkroon Music Hall Group Theaterplein 1 2000 Antwerpen ondernemingsnummer 0448.293.616 IBAN BE34 0014 3482 3390 |
12.311,75 EUR | budgetplaats:5131500000 budgetpositie:611 functiegebied:SDSL060102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510240470 budgetperiode:1300 |
4005062688 |