2013_CBS_03623 - Forum Vlaamse Archeologie 2013 - Organisatie congres - Goedkeuring

De kosten voor de organisatie van het congres bestaan uit de zaalhuur van het Felixarchief en cateringkosten voor koffiebreaks, lunch en receptie.

De deelnemers van het congres betalen inschrijvingsgeld aan het Forum Vlaamse Archeologie. Met deze middelen kan het forum cateringkosten van de lunch en de receptie opnemen. Deze catering wordt door een externe cateraar verzorgd en rechtstreeks aan het Forum gefactureerd.

De stad Antwerpen zal de kosten dragen voor de congreslocatie en stelt materiaal ter beschikking voor de logistieke organisatie (voornamelijk tafels voor de informatiestands en tentoonstellingspanelen). De kosten voor zaalhuur, inclusief personeelskosten en koffiebreaks, worden op basis van een offerte van het Felixarchief geraamd op 3.765,00 € (geen btw van toepassing). De bevoegdheid voor het goedkeuren van deze uitgave valt onder het gedelegeerd budgethouderschap.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het Forum Vlaamse Archeologie stelde de dienst stadsontwikkeling/onroerend erfgoed de vraag of de stad Antwerpen voor haar jaarlijks congres van 2013 als gaststad en medeorganisator wilde optreden.
In 2005 werd het Forum Vlaamse Archeologie vzw opgericht, een professionele organisatie die onafhankelijk, kritisch maar vooral constructief wil nadenken over en meewerken aan de toekomst van de archeologie in Vlaanderen. Het Forum richt zijn werking zowel op de overheid als op het brede publiek.

Het jaarlijks congres van het Forum Vlaamse Archeologie is in de voorbije jaren uitgegroeid tot een gerenommeerd platform dat telkens in samenwerking met een Vlaamse stad wordt georganiseerd. De vorige edities vonden plaats in Tongeren (2012), Brussel (2011), Brugge (2010), Leuven (2009), Aalst (2008) en Mechelen (2007) en lokten 100 tot 120 deelnemers. Voorgesteld wordt om het congres op 20 april 2013 in het Felixarchief te organiseren.

Inhoudelijk is dit congres een forum voor alle Vlaamse archeologen om kennis te nemen van elkaars werk en te debatteren over de archeologische actualiteit. Voor de editie van 2013 is de titel van het congres ‘Kwalitatief veldwerk: mag het ietsje meer zijn?’. De focus van het congres ligt op de methodologische aspecten van archeologisch onderzoek, in het bijzonder op de kwaliteit van het veldwerk.

Het congres geeft aan de gaststad de mogelijkheid om haar actueel archeologisch beleid en recente projecten te presenteren. Concreet voorziet het programma in de voormiddag een bijdrage door Anne Schryvers over verleden, heden en toekomst van de Antwerpse stadsarcheologie en een lezing door Karen Minsaer en Femke Martens over de valorisatie van de stadsversterkingen.

In de namiddag ligt de focus op het dagthema met lezingen en een paneldiscussie. In de marge van het congres vinden posterpresentaties plaats en kunnen personen, instellingen of bedrijven onderzoek presenteren. Verenigingen en instellingen kunnen hun activiteiten ook bekend maken via een informatie- of boekenstand. De dienst stadsontwikkeling/archeologie zal deelnemen aan de posterpresentaties en ook een infostand inrichten.
De logistieke organisatie wordt gezamenlijk door het Forum Vlaamse Archeologie en door de dienst stadsontwikkeling/archeologie opgenomen. Het congres wordt afgesloten met een receptie.
Het congres geeft de dienst stadsontwikkeling/archeologie de kans om de stedelijke archeologische werking een bredere uitstraling en erkenning te geven in de vakwereld. De koppeling van dit congres van het Forum Vlaamse archeologie aan Antwerpen zet de reputatie van Antwerpen als stad met aandacht voor een goed beheer van haar onroerend erfgoed kracht bij. De lezingen en discussies in de context van het evenement dragen bij tot de visieontwikkeling rond archeologie in Antwerpen en versterken de uitstraling van de stad Antwerpen als kennisstad binnen het archeologisch vakgebied.

Het retributiereglement gebruik Felixarchief van 21 juni 2012 (jaarnummer 767) en gebruiksreglement Felixarchief van 21 juni 2012 (jaarnummer 793).