De opdrachtgever van een deelopdracht is verantwoordelijk alle uitgaven die noodzakelijk zijn voor de deelopdracht:
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1423. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 31 augustus 2012 | 09078 |
| GAC/2012/1423. Bestek en procedure. Goedkeuring | gemeenteraad | 24 september 2012 | 01039 |
| GAC/2012/1423. Selectie kandidaten. Goedkeuring | college | 21 december 2012 | 13382 |
Voor het afsluiten van een raamcontract voor het aanstellen van een pool ontwerpers voor masterplannen werd de beperkte offerteaanvraag GAC/2012/1423 uitgeschreven. Met collegebeslissing 13382 van 21 december 2012 werden volgende kandidaten geselecteerd voor het indienen van een offerte:
Op 8 februari 2013 dienden alle geselecteerde firma’s een offerte in.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria
| Kwaliteit concept- en visievorming | ||
| Firma | beoordeling | Score |
| Brut architecture and Urban design cvba & Landzicht & Buro Move | De ontwerpmethodiek die de ontwerper hanteert is van een hoog niveau en komt uitzonderlijk goed tot uiting in het voorbeeldproject. De ontwerper maakt een heldere analyse van de opgave. De visies zijn duidelijk en correct met eenvoudige wervende concepten. De ontwerper hecht veel belang aan ontwerpend onderzoek en onderhandelend ontwerpen. De ontwerper stelt een relevant project voor. | 48 |
| Maatschap Artgineering | De ontwerpmethodiek die de ontwerper hanteert is van een hoog niveau en komt zeer goed tot uiting in het voorbeeldproject. Belangrijk binnen deze complexe opdracht was het samenbrengen van verschillende partijen en dit wordt op een intelligente manier aangepakt. | 45 |
| Office Kersten Geers David Van Severen & Technum | De ontwerpmethodiek die de ontwerper hanteert is van een hoog niveau en komt zeer goed tot uiting in het voorbeeldproject. De ontwerper gebruikt veeleer een ‘topdown’ manier van werken maar koppelt dat aan een pragmatische benadering. De ontwerper hecht veel belang aan een integrale aanpak die tot innovatieve oplossingen kan leiden. | 45 |
| Omgeving cvba | De ontwerpmethodiek die de ontwerper hanteert is degelijk en komt minder goed tot uiting in het voorbeeldproject. De ontwerper hecht belang aan ontwerpend onderzoek maar kijkt in het referentieproject minder naar het ruimer kader waardoor de oplossing eerder een generiek invulproject lijkt te zijn. Het voorgestelde masterplan is eerder star en niet flexibel naar toekomstige ontwikkelingen. | 39 |
| De Nijl Architecten | De ontwerpmethodiek die de ontwerper hanteert is van een goed niveau en komt goed tot uiting in het voorbeeldproject. De ontwerper heeft een sterk eigen signatuur met een sterk architecturale insteek. De ontwerper heeft een werkwijze die zich evenwel vooral leent voor een integraal gestuurde ontwikkeling. De werkwijze wordt als een architecturale stedenbouw geapprecieerd. | 42 |
| Ton Venhoeven c.s. Architekten BV & Arcadis & Okra | De ontwerpmethodiek die de ontwerper hanteert is degelijk maar komt minder goed tot uiting in het voorbeeldproject. De ontwerper maakt een analyse met een aantal vragen maar de verdere uitwerking is niet duidelijk. | 39 |
| Stramien, architectuur en ruimtelijke planning cvba | De ontwerpmethodiek die de ontwerper hanteert is van een goed niveau en komt goed tot uiting in het voorbeeldproject. De ontwerper maakt een grondige analyse en geeft een goede doorwerking van concept tot uitwerking. De visies zijn duidelijk en geïntegreerd. | 42 |
| Cluster & Witteveen+Bos | De ontwerpmethodiek die de ontwerper hanteert is van een hoog niveau en komt zeer goed tot uiting in het voorbeeldproject. De ontwerper heeft een zeer analytische manier van benaderen en ontwerpen en vertrekt van een landschappelijke invalshoek. De ontwerper reikt op een intelligente manier de oplossingen aan. | 45 |
| Planners Burgerlijke Architectenvennootschap bvba | De ontwerpmethodiek die de ontwerper hanteert is degelijk. Dit komt minder goed tot uiting in het voorbeeldproject. De ontwerper heeft een realistische ‘down-to-earth’ aanpak. De werkwijze die tot uiting gebracht wordt in het weinig complexe voorbeeldproject toont zich niet als voldoende onderscheidend. | 39 |
| Franz Ziegler B.V.& H+N+S landschapsarchitecten B.V. | De ontwerpmethodiek die de ontwerper hanteert is van een goed niveau en komt goed tot uiting in het voorbeeldproject. De ontwerper maakt een grondige analyse van context en opdracht. Het masterplan heeft een duidelijke doelstelling en werkt die volgzaam uit. | 42 |
| Maxwan Architects | De ontwerpmethodiek die de ontwerper hanteert is van een hoog niveau en komt uitzonderlijk goed tot uiting in het voorbeeldproject. De ontwerper maakt een heldere analyse van de opgave. De visies op de verschillende onderdelen zijn duidelijk en geïntegreerd en resulteren in een helder plan. | 48 |
| Buur/Bureau voor urbanisme cvba | De ontwerpmethodiek die de ontwerper hanteert is van een hoog niveau en komt uitzonderlijk goed tot uiting in het voorbeeldproject. De ontwerper maakt een heldere analyse van de opgave en de context en haalt inspiratie binnen de ruimere context van het project. De ontwerpoplossing is daardoor niet voor de hand liggend en vernieuwend in zijn soort. | 48 |
| Palmbout Urban Landscapes & Feddes/Olthof landschapsarchitecten &De Smet Vermeulen architecten & Tiem | De ontwerpmethodiek die de ontwerper hanteert is van een hoog niveau en komt uitzonderlijk goed tot uiting in het voorbeeldproject. De visies zijn duidelijk met een sterk stedenbouwkundige insteek, ze zijn geïntegreerd en goed onderbouwd. Het geheel geeft blijk van een kritische intelligente houding. | 48 |
| 1010 Architecture Urbanism & David Schmitz architecten & Vlietlandscapes | De ontwerpmethodiek die de ontwerper hanteert is van een goed niveau en komt goed tot uiting in het voorbeeldproject. De ontwerper heeft een realistische kijk en een ‘out of the box’ benadering. De ontwerper heeft aandacht voor detail en geeft intelligente oplossingen. | 42 |
| uapS | De ontwerpmethodiek die de ontwerper hanteert is van een hoog niveau en komt uitzonderlijk goed tot uiting in het voorbeeldproject. De ontwerper maakt een heldere analyse van de opgave en de context. De ontwerper hecht veel belang aan ontwerpend onderzoek en onderhandelend ontwerpen. | 48 |
| HUB CVBA | De ontwerpmethodiek die de ontwerper hanteert is van een goed niveau en komt goed tot uiting in het voorbeeldproject. De ontwerper maakt een grondige analyse van context en opdracht en geeft blijk van marktgerichte kennis. De visies zijn duidelijk en geïntegreerd en hebben een sterk architecturale insteek. | 42 |
| Sum Research | De ontwerpmethodiek die de ontwerper hanteert is degelijk en komt minder goed tot uiting in het voorbeeldproject. De ontwerper maakt een grondige analyse van opdracht en context maar de verdere uitwerking lijkt minder doordacht. | 39 |
| De kwaliteit van het masterplan als document | ||
| Firma | Beoordeling | Score |
| Brut architecture and Urban design cvba & Landzicht & Buro Move | Het masterplan wordt in een zeer kwalitatief en helder document voorgesteld. Het masterplan is realistisch en planmatig opgesteld. De ontwerper koppelt een heldere samenvatting van het masterplan aan een reflectieve commentaar. | 20 |
| Maatschap Artgineering | Het masterplan wordt in een kwalitatief en goed document voorgesteld. Het masterplan is gestructureerd. De visualisatie is complex opgevat en daardoor iets minder overtuigend. | 17,5 |
| Office Kersten Geers David Van severen & Technum | Het masterplan wordt in een zeer kwalitatief en helder document voorgesteld. Het masterplan heeft goede visualisaties en een duidelijke structuur. De ontwerper geeft een zeer goede beschrijving van het masterplan. | 20 |
| Omgeving cvba | Het masterplan wordt in een minder kwalitatief document voorgesteld. Het masterplan is te uitgebreid en ondersteunt de helderheid en structurele aanpak niet. De ontwerper geeft weinig bijkomende verduidelijking over dit masterplan. | 15 |
| De Nijl Architecten | Het masterplan wordt in een kwalitatief en goed document voorgesteld. Het masterplan volgt een vaste sjabloon, is helder en heeft sterke grafische uitwerking. | 17,5 |
| Ton Venhoeven c.s. Architekten BV & Arcadis & Okra | Het masterplan wordt in een duidelijk minder kwalitatief document voorgesteld. Het ingediende document is uiterst beknopt en weinig wervend opgebouwd. Het materiaal is ontoereikend voorgesteld voor een goede beoordeling. Het kaart- en beeldmateriaal spreken onvoldoende. | 15 |
| Stramien, architectuur en ruimtelijke planning cvba | Het masterplan wordt in een kwalitatief en goed document voorgesteld. Het masterplan is helder en goed gestructureerd. Het geheel vormt een geslaagde integratie van samenvatting en duiding. | 17,5 |
| Cluster & Witteveen+Bos | Het masterplan wordt in een kwalitatief en goed document voorgesteld. Het masterplan is helder en goed gestructureerd maar de droge opbouw komt weinig wervend over. | 17,5 |
| Planners Burgerlijke Architectenvennootschap bvba | Het masterplan wordt in een kwalitatief en goed document voorgesteld. Het masterplan is helder en geknopt. Het grafische komt minder wervend over. | 17,5 |
| Franz Ziegler B.V.& H+N+S landschapsarchitecten B.V. | Het masterplan wordt in een kwalitatief en goed document voorgesteld. Het masterplan is helder geformuleerd en goed gevisualiseerd. | 17,5 |
| Maxwan Architects | Het masterplan wordt in een kwalitatief en goed document voorgesteld. De kracht ligt vooral in het wervende karakter van visualisaties. | 17,5 |
| Buur/Bureau voor urbanisme cvba | Het masterplan wordt in een kwalitatief en goed document voorgesteld. Het masterplan is degelijk en helder geformuleerd. | 17,5 |
| Palmbout Urban Landscapes & Feddes/Olthof landschapsarchitecten &De Smet Vermeulen architecten & Tiem | Het masterplan wordt in een zeer kwalitatief en helder document voorgesteld. Het masterplan is beknopt maar duidelijk en helder en daardoor zeer communicatief. | 20 |
| 1010 Architecture Urbanism & David Schmitz architecten & Vlietlandscapes | Het masterplan wordt in een kwalitatief en goed document voorgesteld. De stellingname biedt interessante punten in een goed leesbare vorm. Het masterplan zelf is nogal technisch opgebouwd en daardoor iets minder communicatief. | 17,5 |
| uapS | Het masterplan wordt in een kwalitatief en goed document voorgesteld. Het masterplan is helder geformuleerd en goed gevisualiseerd. | 17,5 |
| HUB CVBA | Het masterplan wordt in een minder kwalitatief document voorgesteld. De toelichting is te uitgebreid en wijdlopig. De voorstelling van het masterplan komt niet helder over en heeft een minder wervende grafiek. | 15 |
| Sum Research | Het masterplan wordt in een minder kwalitatief document voorgesteld. Het masterplan komt onvoldoende wervend over en spreekt niet aan. | 15 |
| Kwaliteit en geloofwaardigheid plan van aanpak | ||
| Firma | Beoordeling | Score |
| Brut architecture and Urban design cvba & Landzicht & Buro Move | Het plan van aanpak is zeer helder en duidelijk uitgelegd. De ontwerper stelt een algemeen een goed plan van aanpak voor. De ontwerper ziet participatie als een belangrijk onderdeel van het proces. De ontwerper heeft ervaring in ontwerpend onderhandelen en is participatief sterk. | 12 |
| Maatschap Artgineering | Het plan van aanpak is zeer helder en duidelijk uitgelegd. De ontwerper licht zijn planning en budgetbewaking goed toe. De ontwerper heeft ervaring met wijkcontracten en is participatief sterk. | 12 |
| Office Kersten Geers David Van severen & Technum | Het plan van aanpak is goed en geloofwaardig uitgelegd. De ontwerper geeft een algemene visie op procesbenadering en aanpak in het algemeen. De ontwerper lijkt nogal vanuit een top-down aanpak te werken. | 10,5 |
| Omgeving cvba | Het plan van aanpak is zeer helder en duidelijk uitgelegd. De ontwerper geeft aan een zeer procesbereid bureau te zijn. Het bureau heeft veel ervaring met participatie. De ontwerper stelt een algemeen een goed plan van aanpak voor, maar vernieuwing blijft uit. | 12 |
| De Nijl Architecten | Het plan van aanpak is goed en geloofwaardig uitgelegd maar de aanpak is eerder algemeen en standaard. De ontwerper is sterk in participatie. | 10,5 |
| Ton Venhoeven c.s. Architekten BV & Arcadis & Okra | Het plan van aanpak is goed en geloofwaardig uitgelegd maar de aanpak is eerder algemeen en standaard. De ontwerper heeft ervaring met participatie. | 10,5 |
| Stramien, architectuur en ruimtelijke planning cvba | Het plan van aanpak is zeer helder en duidelijk uitgelegd. De ontwerper licht zijn planning en budgetbewaking goed toe . Het bureau heeft veel ervaring met participatie. De ontwerper stelt een algemeen een goed plan van aanpak voor, maar vernieuwing blijft uit. | 12 |
| Cluster & Witteveen+Bos | Het plan van aanpak is goed maar de geloofwaardigheid ervan is moeilijk te toetsen aangezien het voorbeeldproject nooit uitgevoerd is. De ontwerper verduidelijkt niet dat het voorbeeldproject enkel over een wedstrijddossier gaat waar ze geen laureaat zijn. | 9 |
| Planners Burgerlijke Architectenvennootschap bvba | Het plan van aanpak is goed en geloofwaardig uitgelegd. Het is een standaard maar helder plan. | 10,5 |
| Franz Ziegler B.V.& H+N+S landschapsarchitecten B.V. | Het plan van aanpak is goed en geloofwaardig uitgelegd. heeft een duidelijke werkwijze met regelmatige terugkoppelmomenten en reflectie. De ontwerper heeft ervaring met participatie. | 10,5 |
| Maxwan Architects | Het plan van aanpak is goed en geloofwaardig uitgelegd. Het plan van aanpak is een wisselwerking tussen de verschillende planningstrajecten (ontwerp, budget, participatie, enz.). De ontwerper heeft ervaring met participatie. | 10,5 |
| Buur/Bureau voor urbanisme cvba | Het plan van aanpak is zeer helder en duidelijk uitgelegd. Het plan van aanpak is de zoeken naar de juiste afstemming tussen de verschillende processen. De participatie en communicatie werd van in het begin meegenomen in het traject. De ontwerper heeft ervaring in ontwerpend onderhandelen en is participatief sterk. | 12 |
| Palmbout Urban Landscapes & Feddes/Olthof landschapsarchitecten &De Smet Vermeulen architecten & Tiem | Het plan van aanpak is goed en geloofwaardig uitgelegd. Het is een standaard maar helder plan. | 10,5 |
| 1010 Architecture Urbanism & David Schmitz architecten & Vlietlandscapes | Het plan van aanpak is zeer helder en beknopt uitgelegd. In het plan van aanpak wordt van in het begin alle onderdelen opgenomen en besproken. De ontwerper heeft veel aandacht voor timing en budgetcontrole. De ontwerper heeft ervaring met participatie. | 12 |
| uapS | Het plan van aanpak is goed en geloofwaardig uitgelegd. Het plan van aanpak is de zoeken naar de juiste afstemming tussen de verschillende processen en de vele actoren. Participatie wordt gezien als een belangrijk proces tijdens de ontwikkeling van het masterplan. | 10,5 |
| HUB CVBA | Het plan van aanpak is goed en geloofwaardig uitgelegd. De ontwerper heeft een duidelijke visie op het planproces en werkt steeds volgens het zelfde model. De ontwerper heeft aandacht voor alle onderdelen van proces (timing, budget, enz.) maar mist kracht van de synthese. | 10,5 |
| Sum Research | Het plan van aanpak is goed en geloofwaardig uitgelegd. Het plan van aanpak voldoet aan de verwachtingen. De ontwerper ziet participatie is een belangrijk onderdeel van het proces en leidt tot betere oplossingen. | 10,5 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
| Firma | Totaalscore |
| Brut architecture and Urban design cvba & Landzicht & Buro Move | 80 |
| Palmbout Urban Landscapes & Feddes/Olthof landschapsarchitecten &De Smet Vermeulen architecten & Tiem | 78,5 |
| Buur/Bureau voor urbanisme cvba | 77,5 |
| Maxwan Architects | 76 |
| uapS | 76 |
| Office Kersten Geers David Van severen & Technum | 75,5 |
| Maatschap Artgineering | 74,5 |
| Stramien, architectuur en ruimtelijke planning cvba | 71,5 |
| Witteveen+Bos | 71,5 |
| 1010 Architecture Urbanism & David Schmitz architecten & Vlietlandscapes | 71,5 |
| De Nijl Architecten | 70 |
| Franz Ziegler B.V. | 70 |
| HUB CVBA | 67,5 |
| Planners Burgerlijke Architectenvennootschap bvba | 67 |
| Omgeving cvba | 66 |
| Cluster & Witteveen+Bos | 64,5 |
| Sum Research | 64,5 |
De 10 hoogst gerangschikte firma's worden opgenomen in de pool.
DEEL I: GUNNINGSWIJZE
In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij beperkte offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.
Het college keurt het opnemen goed van volgende firma's in de pool voor ontwerpers van masterplannen op basis van bestek GAC/2012/1423:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Vergoeding extern deskundige raamovereenkomst voor gunning pool ontwerpers masterplannen |
786,50 EUR, btw inbegrepen |
Budgetplaats: 5152000000 |
4005063462 |
|
Per deelopdracht die gegund wordt in het kader van de raamovereenkomst met meerdere ontwerpers (pool masterplannen) - vergoeding extern deskundige in 2013 |
786,50 EUR, btw inbegrepen |
Budgetplaats: 5152000000 |
per deelopdracht |
|
Per deelopdracht die gegund wordt in het kader van de raamovereenkomst met meerdere ontwerpers (pool masterplannen) - wedstrijdpremie in 2013 |
per deelopdracht |
Budgetplaats: 5152000000 |
per deelopdracht |
|
Per deelopdracht die gegund wordt in het kader van de raamovereenkomst met meerdere ontwerpers (pool masterplannen) - erelonen in 2013 |
per deelopdracht |
Budgetplaats: 5152000000 |
per deelopdracht |
|
Per deelopdracht die gegund wordt in het kader van de raamovereenkomst met meerdere ontwerpers (pool masterplannen) - vergoeding extern deskundige in 2014, 2015 en 2016 |
per deelopdracht | Budgetplaats: 5152000000 Budgetpositie: 613 Functiegebied:FDSW010201A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: Intern Begrotingsprogramma:510010600 Budgetperiode: 1400,1500,1600 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
per deelopdracht |
|
Per deelopdracht die gegund wordt in het kader van de raamovereenkomst met meerdere ontwerpers (pool masterplannen) - wedstrijdpremie in 2014, 2015 en 2016 |
per deelopdracht |
Budgetplaats: 5152000000 |
per deelopdracht |
|
Per deelopdracht die gegund wordt in het kader van de raamovereenkomst met meerdere ontwerpers (pool masterplannen) - erelonen in 2014, 2015 en 2016 |
per deelopdracht |
Budgetplaats: 5152000000 |
per deelopdracht |