2013_CBS_03584 - Druk De Nieuwe Antwerpenaar - Vastlegging krediet op bestek 2008/8150 - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het drukken van het stedelijk infomagazine De Nieuwe Antwerpenaar werd bestek 2008/8150 gegund aan Roto Smeets Belgium NV, Pagodenlaan 1-3 bus 4, 1020 Brussel, ondernemingsnummer 0430 185 201.

Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'

Met collegebesluit van 1 maart 2013 (jaarnummer 02008) werd beslist om vanaf september 2013 het stedelijk infomagazine De Nieuwe Antwerpenaar maandelijks uit te geven in plaats van tweewekelijks. Vanaf mei 2014 verdwijnt de papieren versie.

Het raamcontract met Roto Smeets Belgium NV voor de druk van het magazine, zou normaal in augustus aflopen. Voor de relatief korte periode september 2013 tot mei 2014 was het niet opportuun om een nieuw bestek in de markt te zetten, daar dit een grote administratieve last met zich mee brengt. De financieel beheerder gaf toestemming om het raamcontract éénmalig te verlengen tot en met 30 april 2014.

Daardoor kon een definitieve berekening gemaakt worden van de totale jaarkost voor 2013 voor het drukken van het magazine. Deze totale kostprijs komt op 773.500,00 EUR en is voorzien binnen het budget van de bedrijfseenheid marketing & communicatie.

Via bestelbon 4005058603 werd op 8 februari 2013 (jaarnummer 01123) reeds een voorlopig bedrag van 318.000,00 EUR vastgelegd. De bedrijfseenheid marketing & communicatie stelt voor om via dit besluit de resterende 455.500,00 EUR vast te leggen.