2013_CBS_03585 - Bedeling De Nieuwe Antwerpenaar - Vastlegging krediet op bestek GAC/2011/823 - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het bestek voor de bedeling van De Nieuwe Antwerpenaar werd gegund aan Bpost, Munt, 1000 Brussel, ondernemingsnummer 0214 596 464.

Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'

Met collegebesluit van 1 maart 2013 (jaarnummer 02008) werd beslist om vanaf september 2013 het stedelijk infomagazine De Nieuwe Antwerpenaar maandelijks uit te geven in plaats van tweewekelijks. Vanaf mei 2014 verdwijnt de papieren versie.

Het raamcontract met Roto Smeets Belgium NV voor de druk van het magazine, zou normaal in augustus aflopen. Voor de relatief korte periode september 2013 tot mei 2014 was het niet opportuun om een nieuw bestek in de markt te zetten, daar dit een grote administratieve last met zich mee brengt. De financieel beheerder gaf toestemming om het raamcontract éénmalig te verlengen tot en met 30 april 2014.

Aangezien de bedrijfseenheid marketing & communicatie hierdoor zeker was dat het gewicht van het magazine niet zou wijzigingen vanaf september 2013, kon een definitieve berekening gemaakt worden van de totale jaarkost voor 2013 voor het bedelen van het magazine. Deze totale kostprijs komt op 447.100,01 EUR en is voorzien binnen het budget van de bedrijfseenheid marketing & communicatie.

Via bestelbon 4005058623 werd op 8 februari 2013 (jaarnummer 01125) reeds een voorlopig bedrag van 378.000,01 EUR vastgelegd. De bedrijfseenheid marketing & communicatie stelt voor om via dit besluit de resterende 69.100,00 EUR vast te leggen.