2013_DCDE_00077 - Jeugddienst Deurne - Vlaamse Buitenspeeldag 2013 - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. In de zitting van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, besliste het college van burgemeester en schepenen het lokaal beleid inzake jeugd en senioren over te dragen naar de districten.

In het bestuursakkoord van 2013 – 2018 Deurne staat dat bewegen en buitenspelen belangrijk is voor kinderen en dat kinderfeesten verder uitgebouwd moeten worden.

In 2008 werd het startschot gegeven voor een Vlaamse Buitenspeeldag. Dit om kinderen en jongeren aan te zetten om meer buiten te spelen en te sporten. Jeugddienst Deurne organiseert meerdere buitenspeeldagen per jaar. Sinds 2009 kenden de buitenspeeldagen een groot succes. Sinds 2012 organiseert de jeugddienst in samenwerking met verschillende partners de buitenspeeldag op meerdere pleinen in Deurne.

In 2013 wordt dit in Deurne georganiseerd op 5 pleinen, met als thema de natuurelementen:

• voorplein van ontmoetingscentrum Den Tip, thema 'lucht';
• Bisschoppenhof, thema 'samenkomst van de 4 elementen';
• Bisthovenplein, thema 'vuur';
• jongerencompetentiecentrum in de Tweemontstraat, thema 'water';
• Arenaweide, 'aarde'.

Jeugddienst Deurne neemt het voorplein van Den Tip en het Bisschoppenhof op zich. JES organiseert een aanbod op het Bisthovenplein en in het jongerencompetentiecentrum in de Tweemontstraat. De dienst pleinontwikkeling organiseert een aanbod op de Arenaweide.

Jeugddienst Deurne: Den Tip en Bisschoppenhofpark
Net zoals in de andere vakanties moet er uitzonderlijk klein materiaal aangekocht worden. Het gaat meestal om producten die vers moeten zijn. De jeugddienst kiest voor Colruyt omdat deze winkel op wandelafstand is zodat de animatoren er voor de activiteit naar toe kunnen. Voor de aankopen bij Colruyt wordt verwezen naar de dienstnota ‘Bestelprocedure buiten raamcontract’ (D2010.56). We voorzien één bestelbon met code 4005056961 die we het hele jaar gebruiken. Hiervoor verwijzen we naar het collegebesluit 28 goedgekeurd op 4 februari 2013.

Voor kleine onverwachte uitgaven wordt een beroep gedaan op een voorschot. We verwijzen naar dienstnota ‘Voorschotten voor kleine uitgaven’ (D2005.074).

Voor de meeste activiteiten heeft de jeugddienst knutsel- en spelmateriaal nodig. De jeugddienst vroeg begin 2013 offertes voor het hele jaar bij de firma Hageland, De Banier, Opitec en Lucas Creativ. De offertevraag is geldig tot 1 februari 2014. Lucas Creativ bleek hieruit de goedkoopste. Voor het knutsel- en spelmateriaal voorzien we één bestelbon die we het hele jaar gebruiken.

De activiteiten worden begeleid door animatoren. De onkosten die deze animatoren maken worden vergoed. Hiervoor worden er aparte nominatieve bestelbons opgemaakt. Betaling van de forfaitaire onkosten gebeurt aan de hand van prestatielijsten.

Op het voorplein van Ontmoetingscentrum Den Tip plaatst de jeugddienst trampolines. Hiervoor werden offertes aangevraagd bij Fun Events, Cosmos Events, All Kids Events en Hoppa Springkastelen. Alleen Fun Events kon aan de aanvraag voldoen. Er worden twee trampolines met veiligheidsnet geplaatst.

De jeugddienst organiseert een freepodium luchtgitaar. Er wordt muziek afgespeeld. Hiervoor moet de jeugddienst Sabam/auteursrechten betalen. De vergoeding bedraagt 42,40 EUR.

Bisthovenplein en JCC Tweemontstraat
Op het Bisthovenplein en op het plein van het jongerencompetentiecentrum in de Tweemontstraat organiseert JES een aanbod. Dit is een exclusieve partner, goedgekeurd door financieel beheerder.

Arenaweide
Op het Arenaplein organiseert de dienst pleinontwikkeling een aanbod. Zij vroegen offertes aan voor een springkasteel bij:

• Favor All Rent: 254,00 EUR inclusief btw;
• Easy Fun: 152,00 EUR inclusief btw;
• Joxx: kunnen niet aan de aanvraag voldoen.

Er wordt gekozen voor Easy Fun omdat zij de goedkoopste zijn.

Wet op overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 17, § 2, 1°a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgelegde bedrag van 67.000,00 euro, niet overschrijdt.

Art 17, § 2, 1°f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).