2013_DCAN_00191 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6°van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang 1 oktober 2007.

Het OCMW heeft op 1 maart 2007 een subsidiebelofte van 70% ontvangen van de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen voor 'Openbare verlichting Albert Grisartstraat'. Het OCMW kan 70% subsidie ontvangen, op de voorwaarde dat ze een factuur voorlegt aan de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen. De oorsponkelijke offerte, met kenmerk O10616/228999/CVH/nv, van IMEA voor deze werken bedraagt 26.585,83 EUR (inclusief btw). Het OCMW is bereid de verlichting te prefinancieren als het district Antwerpen 30% aan het OCMW terugbetaalt.
Het districtscollege besliste in de zitting van 24 mei 2012 (jaarnummer 00026) om 30% terug te betalen via dotatie. Hiervoor werd bestelbon 4505011256 opgemaakt.

Omdat de verankering van de oorspronkelijke voorziene lichtpalen het dak van de ondergrondse parking Professor Claraplein zou beschadigen, bezorgde IMEA een nieuwe offerte, met kenmerk O20402/228999/DPR/nv, voor een bedrag van 27.735,86 EUR (inclusief btw).
Het district Antwerpen is bereid om het verschil tussen beide offertes, 1.150,03 EUR (inclusief btw), op zich te nemen.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De verlichtingspalen voorzien in de oorspronkelijke offerte kunnen niet geplaatst worden omdat de verankering van deze palen het dak van de ondergrondse parking zal beschadigen. Daarom wordt een ander type verlichtingspaal gebruikt met als gevolg een prijsverhoging van 1.150,03 EUR (inclusief btw) op de oorspronkelijke offerte.
Deze meerkost wordt conform de gemaakte afspraken gefinancierd door het district Antwerpen.
IMEA zal na de werken hiervoor een aparte factuur opmaken en deze aan het district Antwerpen bezorgen.