2013_DCBZL_00062 - Zandweg. Interactief ganzenrijdersparcours. Uitvoering bestek SWOU005856 - Vastlegging bijkomend krediet - Goedkeuring

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor de betaling van vorderingsstaat 2 bestelbon 4005064096 op voor een bedrag van 642,07 EUR.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken. Het Gakpleintje is decentraal.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°, 5° en 6° van het gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

De districtsraad van het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo keurde in zitting van 13 februari 2011 (jaarnummer 132) de engagementsverklaring met het bedrijf ATF nv, voor de uitvoering van grond- en wegenwerken, aan het interactief ganzenrijdersparcours, in de Zandweg te Berendrecht, goed.

De engagementsverklaring, tussen het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo en het bestuur van ATF nv is goedgekeurd door het districtscollege en -raad. Volgens deze engagementsverklaring zal ATF nv, grond- en wegenwerken uitvoeren voor eigen rekening voor een overeengekomen bedrag van 20.000,00 EUR.
De kosten werden geraamd op 42.929,23 EUR. Na aftrek van het bedrag dat ATF nv voor zijn rekening neemt, rest een bedrag van 22.929,23 EUR ten laste van het district.

Het districtscollege van het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo besliste in zitting van 26 maart 2012 (jaarnummer 1408), bij budgetwijziging 2012, voor de aanleg van de bovengrond voor het interactief ganzenrijdersparcours, een bedrag te reserveren van 18.949,78 EUR + 3.979,45 EUR (21% btw) = 22.929,23 EUR op naam van ATF nv, Putsebaan 5, 2040 Antwerpen-Zandvliet (ondernemingsnummer 0406325674).

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling ontving van ATF nv vorderingsstaat 2 voor een bedrag van 12.170,83 EUR (inclusief btw).

Op bestelbon 4005031362 is een budget beschikbaar van 22.929,23 EUR.
Na betaling van vorderingsstaat 1, voor een bedrag van 31.400,47 EUR - 20.000,00 EUR (engagement ATF nv) = 11.400,47 EUR, is er nog een bedrag beschikbaar van 11.528,76 EUR.
Voor de betaling van vorderingsstaat 2 dient men een bijkomend budget vast te leggen voor een bedrag van 12.170,83 EUR - 11.528,76 EUR = 642,07 EUR.
De bijkomende vastlegging is het gevolg van de overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden in de valdempende ondergrond.

Volgens artikel 17 6 2, 2°a van de wet van 24 decmber 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of dienst zoals beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert en zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

1. wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
2. wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.