2013_DCBZL_00061 - Zandweg. Interactief ganzenrijdersparcours. Bestek SWOU005856. - Wijziging opdracht 1. Vastlegging bijkomend krediet. - Goedkeuring

Voor de betaling van de werken werden volgende bestelbonnen opgemaakt:

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor wijziging opdracht 1 en bijkomend budget (voor betaling van vorderingsstaat 2) bestelbon 4005063996 op, voor een bedrag van 16.618,44 EUR (inclusief btw).

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, gorenvoorziening en openbare werken. Het Gakpleintje is decentraal.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4°, 5° en 6° van het gemeentedecreet op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Het districtscollege van Berendrecht-Zandvliet-Lillo gunde in zitting van 12 maart 2012 (jaarnummer 1172) het leveren en plaatsen van speeltoestellen en valdemptende ondergrond, in de Zandweg, op basis van het bestek SWOU005856, aan de firma Krambamboul GmbH&Co.KG, Eichornchenweg, 1455 Nuthetal, Duitsland (ondernemingsnummer DE270758804) tegen de som van 111.570,00 EUR + 23.429,70 EUR (21% btw) = 134.999,70 EUR. Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedroeg het te reserveren bedrag 141.749,69 EUR.

De gunningsbrief werd verzonden op 16 mei 2012.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling ontving van de firma Krambamboul GmbH&Co.KG vorderingsstaat 2 en wijziging opdracht 1.

Wijziging opdracht 1
OP1: de stedelijke jeugddienst vroeg na de uitvoering van het basisontwerp, een uitvergroot ganzenbord, om ook enkele vaste dobbelstenen te voorzien. Dit moet de kinderen in staat stellen om het spel te spelen, ook als de aanpalende kantine gesloten is. OP1 geeft een aanvaardbare prijs voor het leveren van de dobbelsteenconstructies. Er worden 6 x 2 dobbelstenen voorzien.
OP2: deze post is vooorzien voor de plaatsing en het transport.

Termijnverlenging: 5 werkdagen

Prijsherziening: volgens basiscontract

Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek SWOU5856 voor het leveren en plaatsen van speeltoestellen en valdempende ondergrond, in de Zandweg, district Berendrecht-Zandvliet-Lillo, van toepassing.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor op wijziging opdracht 1 goed te keuren samengesteld als volgt:

Rekening houdend met de contractuele prijsherziening en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden, stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om 9.290,38 EUR te voorzien, samengesteld als volgt:

De bedrijfseenheidstadsontwikkeling ontving vorderingsstaat 2 voor een bedrag van 11.042,97 EUR (inclusief herziening en 21% btw).
Op bestelbon 4005049660 is nog een budget beschikbaar van 3.714,91 EUR. Voor de betaling is er onvoldoende budget.
De vermoedelijke hoeveelheden voor het aanleggen van valdempende ondergrond is overschreden.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om een bijkomend budget van 7.328,06 EUR te voorzien.

Volgens artikel 17 6 2, 2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

1. wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
2. wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoogdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.