Terug

2013_DCDE_00060 - District Deurne. Meeuwenhoflei. Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/08/05361. Districtsontwikkelingsfonds - Eindafrekening - Goedkeuring

districtscollege Deurne
ma 04/03/2013 - 09:00 districtshuis Deurne
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Peter Wouters, voorzitter districtscollege; Ariane Van Dooren, districtsschepen; Elke Brydenbach, districtsschepen; Tjerk Sekeris, districtsschepen; Erwin Eestermans, districtssecretaris

Afwezig

Marleen De Backer, districtsschepen; Mieke De Wispeleir, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Erwin Eestermans, districtssecretaris

Voorzitter

Peter Wouters, voorzitter districtscollege
2013_DCDE_00060 - District Deurne. Meeuwenhoflei. Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/08/05361. Districtsontwikkelingsfonds - Eindafrekening - Goedkeuring 2013_DCDE_00060 - District Deurne. Meeuwenhoflei. Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SW/OD/08/05361. Districtsontwikkelingsfonds - Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor werken werden onderstaande bonnen vastgelegd:

bestelbon

omschrijving

gereserveerd bedrag

saldo

ten laste van de stad

CS1073088

gunning

35.693,77 EUR

13.936,04 EUR

ten laste van district Deurne

CS1074876

gunning

188.472,26 EUR

56.224,21 EUR

 

totaal

224.166,03 EUR

70.160,25 EUR

Bij opmaak van de eindafrekening heeft de bedrijfseenheid stadsontwikkeling vastgesteld dat een aantal facturen verkeerd zijn aangerekend.

 

DOF

district Deurne

betaald

35.524,34 EUR

118.481,44 EUR

te betalen

21.757,73 EUR

132.248,05 EUR

verschil

13.766,61 EUR

-13.766,61 EUR

Het verschil ten bedrage van 13.766,61 EUR kan via dotatie (DOF) overgemaakt worden.

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).

Financiële verdeling

DOF

te splitsen bedrag

21.757,73 EUR

ten laste van de stad Antwerpen (50%)

10.787,87 EUR

ten laste van het district Deurne (50%)

10.787,87 EUR

te veel betaald door DOF

13.766,61 EUR

Regelgeving: bevoegdheid

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.
Met het besluit van het college van 4 juli 2008 (jaarnummer 8499) over de werkingsprincipes van het DOF, besliste het college dat alle projectdossiers in het kader van het DOF lokaal en bovenlokaal worden goedgekeurd.

Aanleiding en context

Fase

Actie

Datum

Jaarnummer

districtsontwikkelingsfonds (DOF) - werkingsprincipe

goedkeuring college

4 juli 2008

8499

bestek SW/OD/08/05361

goedkeuring college

25 september 2009

13358

goedkeuring districtscollege Deurne

05 oktober 2009

3618

aanbesteding

 

13 november 2009

 

gunning

goedkeuring college

04 december 2009

17270

goedkeuring districtscollege Deurne

14 december 2009

4862

gunningsbrief

verzonden

22 april 2010

 

eindafrekening

goedkeuring college

13 juli 2012

7460

Op 4 december 2009 (jaarnummer 17270) nam het college, voor de riolerings- en bestratingswerken in de Meeuwenhoflei, district Deurne, kennis van de laagst regelmatige inschrijving, legde zijn aandeel (DOF) ten bedrage van 35.693,77 EUR (CS1073088) vast en machtigde het districtscollege van Deurne om, mee in zijn naam, op te treden bij de gunning en uitvoering.

Op 14 december 2009 (jaarnummer 4862) gunde het districtscollege van Deurne de riolerings- en bestratingswerken in de Meeuwenhoflei, district Deurne, op basis van het bestek SW/OD/08/05361, aan de firma ATF nv (ondernemingsnummer 0406 325 674), tegen de som van 339.871,25 EUR + 28.018,04 EUR (21% btw op de bestratingswerken) = 367.889,29 EUR. Rekeninghoudend met de contractuele prijsherziening en overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden werd, ten laste van de het district Deurne, een bedrag van 141.887,26 EUR vastgelegd.

Het districtscollege van Deurne verzond de gunningsbrief op 22 april 2010.

Op 13 juli 2012 (jaarnummer 7460) keurde het college de eindafrekening goed. In toepassing van DOF werkingsprincipes maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling het juiste aandeel in de werken tussen de stad en het district Deurne op.

Argumentatie

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt de eindafrekening ter goedkeuring voor.

omschrijving

AWW

stad Antwerpen (DOF)

district Deurne

Totaal

inschrijvingsprijs

206.452,00 EUR

26.817,25 EUR

106.602,00 EUR

339.871,25 EUR

werken in min

-91.448,87 EUR

-10.491,74 EUR

-17.653,38 EUR

-119.593,99 EUR

werken in meer

82.439,70 EUR

844,98 EUR

16.207,56 EUR

99.492,24 EUR

prijsherzieningen

8.883,73 EUR

691,43 EUR

4.102,85 EUR

13.678,01 EUR

rectificatie

0,00 EUR

119,66 EUR

36,85 EUR

156,51 EUR

21 % btw

0,00 EUR

3.776,14 EUR

22.952,15 EUR

26.728,29 EUR

Afronding

0,01 EUR

0,01 EUR

0,02 EUR

0,04 EUR

algemeen totaal

206.326,57 EUR

21.757,73 EUR

132.248,05 EUR

360.332,35 EUR

vastgelegd bedrag

 

35.693,77 EUR

188.472,26 EUR

224.166,03 EUR

saldo

 

13.936,04 EUR

56.224,21 EUR

70.160,25 EUR

De eindafrekening, totaal van alle partners, bedraagt 360.332,35 EUR. Het aandeel van de stad Antwerpen hierin bedraagt 21.757,73 EUR en van het district Deurne 132.248,05 EUR. De totale vastlegging van de stad Antwerpen en het district Deurne bedroeg 224.166,03 EUR, er is nog een overschot van 70.160,25 EUR.

Juridische grond

Sinds 1 juli 2004 is de riolering een bevoegdheid van AWW. De gemeenteraad keurde op 1 maart 2010 (jaarnummer 287) de samenwerkingsovereenkomst met AWW goed.

Besluit

Het districtscollege deurne beslist:

Artikel 1

Het college keurt de eindafrekening, ten bedrage van 360.332,35 EUR, goed voor de riolerings- en bestratingswerken in de Meeuwenhoflei, district Deurne, uitgevoerd door de firma ATF nv, Putsebaan 5, 2040 Antwerpen (ondernemingsnummer 0406 325 674), op basis van het bestek SW/OD/08/05361.

Artikel 2

Het districtscollege neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd op overgedragen restbudget. Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019

Artikel 3

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

omschrijving

bedrag

boekingsadres

bestelbon

Meeuwenhoflei

Bestek SWOU005361

Riolerings- en bestratingswerken

 

districtsontwikkelingsfonds

aandeel district Deurne

dotatiecode

24.554,48 EUR

budgetplaats:5042500000
budgetpositie:6640
functiegebied:SDDE021003A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:504020200
budgetperiode:1300

4205013525

aandeel stad

ontvangstcode

24.554,48 EUR

budgetplaats:5150100000
budgetpositie:746
functiegebied:SDSW060303A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300

 

 


Bijlagen

  • 20120427_eindafrekening_05361.xls