De gemeenteraad besliste met zijn besluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, de volkstuinen te verzelfstandigen. Op 16 juli 2003, jaarnummer 7234, besliste het college dat de diverse volkstuingroepen in de districten het statuut van een vzw dienden aan te nemen en dat per district slechts één vzw mocht worden opgericht.
Op 15 september 2003 keurde de gemeenteraad het reglement op de volkstuinen goed. In zitting van 8 oktober 2004, jaarnummer 10875, besliste het college de tuingebieden aan de beherende vzw ter beschikking te stellen.
Op 25 oktober 2012, jaarnummer 1, keurde districtsraad het budget 2013 goed.
Het dagelijks bestuur van de vzw 'Volkstuinen district Deurne' nam het voornemen aan alle volkstuiners van het district een abonnement te geven op het maandblad De Volkstuin, uitgegeven door de vzw Vlaams Volkstuin-werk Van den Akker, afdeling provincie Antwerpen.
Het gaat voor 2013 over 465 abonnement aan 11,00 EUR/stuk.
De penningmeester van de vzw volkstuinen district Deurne bezorgde de factuur voor 2013 op 6 februari 2013 aan het district Deurne met de vraag aan het districtscollege om hiervoor een toelage te voorzien. Deze toelage werd trouwens nominatief opgenomen in het budget 2013.
De nodige stukken (cfr. het stedelijk reglement op de toelagen) werden samen met de aanvraag overgemaakt.
De vzw volkstuinen Deurne zal tijdens de algemene vergadering van 6 maart 2013 de jaarrekening 2012 goedkeuren. De jaarrekening 2012 én het verslag van de algemene vergadering moeten nadien nog overgemaakt worden aan het district Deurne.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en anwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).
Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
Het districtscollege keurt de terugbetaling goed aan de vzw 'Volkstuinen district Deurne' van de abonnementsgelden 2013 voor het blad 'De Volkstuin', uitgegeven door de provinciale afdeling van de vzw 'Vlaams Volkstuin-Werk van den Akker' op voorwaarde dat de nodige stukken tijdig worden overgemaakt aan het district Deurne.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Volkstuinen district Deurne vzw |
5.115,00 EUR | budgetplaats: 5040100000 budgetpositie: 649 functiegebied: SDDE 030102A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 504260190 budgetperiode: 1300 |
4505018277 |