De uitgave ten bedrage van 24.404,49 EUR, inclusief 21% btw, en kunnen verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| bestek PO/2008/5050. Bestek en procedure - goedkeuriing | gemeenteraad | 26 mei 2008 | 1010 |
| bestek PO/2008/5050 - gunning - goedkeuring | college | 10 oktober 2008 | 12749 |
| bestek PO/2008/5050 - aanstellen studiebureau - gunning | college | 20 mei 2011 | 10401 |
| bestek GAC/2011/576 (PO/26189280) - bestek en procedure - goedkeuring. | college | 21 oktober 2011 | 14894 |
| goedkeuring gunning | college | 27 april 2012 | 4299 |
De aanneming voor het installeren van een warmtekrachtkoppeling in het sportcentrum, Plantin & Moretuslei 343 te Borgerhout, werd gegund aan de nv Cogama, Stadsestraat 51A te 2250 Olen, OND 0419.452.150, voor een bedrag van 263.410,00 EUR, exclusief 21% btw.
Door nv Cogama werden prijsoffertes als volgt ingediend.
Verrekening: het aanpassen van de bestaande elektrische voorzieningen ten behoeve van de warmtekrachtkoppeling en het conform maken van het huidig HS-lokaal voor een bedrag van 20.169,00 EUR, exclusief 21% btw (onvoorziene omstandigheden).
Tijdens de uitvoering is vastgesteld en onderzocht door het bouwteam dat de huidige zonnepanelen van het sportcomplex gedurende de zonnige dagen elektrische energie opwekken die samen met de geproduceerde energie van de warmtekrachtkoppeling de benodigde elektriciteitsvraag van de site zal overschrijden.
Om beide installaties technisch op elkaar af te stemmen heeft het studiebureau Technum een technische oplossing uitgewerkt om te werken via een glijdende exportregeling. Het totale elektrische verbruik zal zo in kaart worden gebracht en via een elektrische besturing wordt het werkingspunt van de warmtekrachtkoppeling bepaald zodat een rendabel optimum kan worden nagestreefd.
De elektrische aanpassingen situeren zich in het hoogspanningslokaal waar een nieuw vermogensbord zal worden opgebouwd aangezien het huidige algemeen laagspanningsbord niet voldoende vrije ruimte heeft. Betreft het vermogensbord zullen drie vertrekken hieruit vertrekken, namelijk de wartekrachtkoppeling, de zonnepanelen en het algemeen laagspanningsbord van het sportcomplex.
Bijkomend werd er tijdens de uitvoering vastgesteld dat de achterzijde van het algemeen laagspanningsbord in de gang van de sporthal uitmondt in het HS lokaal en niet brandwerend is afgewerkt. Ook enkele doorvoeren en de positie van de noodverlichting in de bestaande toestand zijn niet conform en dienen we in één beweging te laten regulariseren.
Ingediend door de aannemer:
| Leveren en plaatsen nieuw vermogensbord met de nodige componenten | 12.880,00 EUR |
| Reeds voorziene vermogensautomaat - minprijs | -3.020,00 EUR |
| Bestaande elektrisch bord bekleden met brandwerende plaat | 1.872,00 EUR |
| Verplaatsen noodverlichting naar ingangdeur van het HS-lokaal | 181,00 EUR |
| Afdichten bestaande openingen tussen sporthal en A.L.S.B. | 160,00 EUR |
| Nieuwe voedingskabel vanaf het loket tot aan de HS cabine inclusief boringen en ophangingen | 2.880,00 EUR |
| Leveren en plaatsen powermeter, display en bijhorende transfo's | 2.470,00 EUR |
| Elektrische bekabeling en aanpassen voedingskabel vanaf bord A.L.S.B. naar nieuw vermogensbord | 1.870,00 EUR |
| Aanpassing plans | 776,00 EUR |
| Opkuisen installatie | 100,00 EUR |
| Totaal ingediend door aannemer | 20.169,00 EUR |
Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud en het extern studiebureau nv Technum
| Leveren en plaatsen nieuw vermogensbord met de nodige componenten | pluswerk | 12.880,00 EUR |
| Reeds voorziene vermogensautomaat - minprijs | minwerk | -3.020,00 EUR |
| Bestaande elektrisch bord bekleden met brandwerende plaat | pluswerk | 1.872,00 EUR |
| Verplaatsen noodverlichting naar ingangdeur van het HS-lokaal | pluswerk | 181,00 EUR |
| Afdichten bestaande openingen tussen sporthal en A.L.S.B. | pluswerk | 160,00 EUR |
| Nieuwe voedingskabel vanaf het loket tot aan de HS cabine inclusief boringen en ophangingen | pluswerk | 2.880,00 EUR |
| Leveren en plaatsen powermeter, display en bijhorende transfo's | pluswerk | 2.470,00 EUR |
| Elektrische bekabeling en aanpassen voedingskabel vanaf bord A.L.S.B. naar nieuw vermogensbord | pluswerk | 1.870,00 EUR |
| Aanpassing plans | pluswerk | 776,00 EUR |
| Opkuisen installatie | pluswerk | 100,00 EUR |
| totaal positief geadviseerd | 20.169,00 EUR | |
| 0 werkdagen |
De ingediende prijzen zijn marktconform volgens nazicht door het extern bureau voor een bedrag van 20.169,00 EUR, exclusief 21% btw.
Er dient bijkomend 20.169,00 EUR + 4.235,49 EUR (21% btw) = 24.404,49 EUR vastgelegd te worden.
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.
Het college beslist:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| pluswerken 1 | 24.404,49 EUR, 21% btw inbegrepen | budgetplaats:5190100000 budgetpositie:221 functiegebied:SDCS010207A00000 subsidie:energie_sport fonds:Intern/SA_Extern begrotingsprogramma:510130740 budgetperiode:1300 vast actief nr.:221000000156 |
4005069763 |