Terug

2013_CBS_05983 - Patrimonium sport. Plantin en Moretuslei 343, sportcentrum - Bestek PO/26189280. Installatie warmtekrachtkoppeling. Pluswerken 1. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/06/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_05983 - Patrimonium sport. Plantin en Moretuslei 343, sportcentrum - Bestek PO/26189280. Installatie warmtekrachtkoppeling. Pluswerken 1. Gunning - Goedkeuring 2013_CBS_05983 - Patrimonium sport. Plantin en Moretuslei 343, sportcentrum - Bestek PO/26189280. Installatie warmtekrachtkoppeling. Pluswerken 1. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave ten bedrage van 24.404,49 EUR, inclusief 21% btw, en kunnen verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
bestek PO/2008/5050. Bestek en procedure - goedkeuriing gemeenteraad  26 mei 2008  1010 
bestek PO/2008/5050 - gunning - goedkeuring college 10 oktober 2008 12749
bestek PO/2008/5050 - aanstellen studiebureau - gunning college 20 mei 2011 10401
bestek GAC/2011/576 (PO/26189280) - bestek en procedure - goedkeuring. college 21 oktober 2011 14894
goedkeuring gunning college 27 april 2012 4299

De aanneming voor het installeren van een warmtekrachtkoppeling in het sportcentrum, Plantin & Moretuslei 343 te Borgerhout, werd gegund aan de nv Cogama, Stadsestraat 51A te 2250 Olen, OND 0419.452.150, voor een bedrag van 263.410,00 EUR, exclusief 21% btw.

Argumentatie

Door nv Cogama werden prijsoffertes als volgt ingediend.

Verrekening: het aanpassen van de bestaande elektrische voorzieningen ten behoeve van de warmtekrachtkoppeling en het conform maken van het huidig HS-lokaal voor een bedrag van 20.169,00 EUR, exclusief 21% btw (onvoorziene omstandigheden).

Tijdens de uitvoering is vastgesteld en onderzocht door het bouwteam dat de huidige zonnepanelen van het sportcomplex gedurende de zonnige dagen elektrische energie opwekken die samen met de geproduceerde energie van de warmtekrachtkoppeling de benodigde elektriciteitsvraag van de site zal overschrijden.

Om beide installaties technisch op elkaar af te stemmen heeft het studiebureau Technum een technische oplossing uitgewerkt om te werken via een glijdende exportregeling. Het totale elektrische verbruik zal zo in kaart worden gebracht en via een elektrische besturing wordt het werkingspunt van de warmtekrachtkoppeling bepaald zodat een rendabel optimum kan worden nagestreefd.

De elektrische aanpassingen situeren zich in het hoogspanningslokaal waar een nieuw vermogensbord zal worden opgebouwd aangezien het huidige algemeen laagspanningsbord niet voldoende vrije ruimte heeft. Betreft het vermogensbord zullen drie vertrekken hieruit vertrekken, namelijk de wartekrachtkoppeling, de zonnepanelen en het algemeen laagspanningsbord van het sportcomplex.

Bijkomend werd er tijdens de uitvoering vastgesteld dat de achterzijde van het algemeen laagspanningsbord in de gang van de sporthal uitmondt in het HS lokaal en niet brandwerend is afgewerkt. Ook enkele doorvoeren en de positie van de noodverlichting in de bestaande toestand zijn niet conform en dienen we in één beweging te laten regulariseren.

Ingediend door de aannemer:

Leveren en plaatsen nieuw vermogensbord met de nodige componenten 12.880,00 EUR
Reeds voorziene vermogensautomaat - minprijs -3.020,00 EUR
Bestaande elektrisch bord bekleden met brandwerende plaat 1.872,00 EUR
Verplaatsen noodverlichting naar ingangdeur van het HS-lokaal 181,00 EUR
Afdichten bestaande openingen tussen sporthal en A.L.S.B. 160,00 EUR
Nieuwe voedingskabel vanaf het loket tot aan de HS cabine inclusief boringen en ophangingen 2.880,00 EUR
Leveren en plaatsen powermeter, display en bijhorende transfo's 2.470,00 EUR
Elektrische bekabeling en aanpassen voedingskabel vanaf bord A.L.S.B. naar nieuw vermogensbord  1.870,00 EUR 
Aanpassing plans 776,00 EUR
Opkuisen installatie 100,00 EUR
Totaal ingediend door aannemer 20.169,00 EUR
   

 Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud en het extern studiebureau nv Technum

Leveren en plaatsen nieuw vermogensbord met de nodige componenten pluswerk 12.880,00 EUR
Reeds voorziene vermogensautomaat - minprijs minwerk -3.020,00 EUR
Bestaande elektrisch bord bekleden met brandwerende plaat pluswerk 1.872,00 EUR
Verplaatsen noodverlichting naar ingangdeur van het HS-lokaal pluswerk 181,00 EUR
Afdichten bestaande openingen tussen sporthal en A.L.S.B. pluswerk 160,00 EUR
Nieuwe voedingskabel vanaf het loket tot aan de HS cabine inclusief boringen en ophangingen pluswerk 2.880,00 EUR
Leveren en plaatsen powermeter, display en bijhorende transfo's pluswerk 2.470,00 EUR
Elektrische bekabeling en aanpassen voedingskabel vanaf bord A.L.S.B. naar nieuw vermogensbord pluswerk 1.870,00 EUR
Aanpassing plans pluswerk 776,00 EUR
Opkuisen installatie pluswerk 100,00 EUR
totaal positief geadviseerd   20.169,00 EUR
    0 werkdagen 

De ingediende prijzen zijn marktconform volgens nazicht door het extern bureau voor een bedrag van 20.169,00 EUR, exclusief 21% btw.

Er dient bijkomend 20.169,00 EUR + 4.235,49 EUR (21% btw) = 24.404,49 EUR vastgelegd te worden.

Juridische grond

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist:

  1. goedkeuring te hechten aan de pluswerken 1 voor een bedrag van 23.189,00 EUR + 4.869,69 EUR (21% btw) = 28.058,69 EUR, die deel uitmaken van bestek PO/26189280, gegund aan nv Cogama, Stadsestraat 51A, 2250 Olen, OND 0419.452.150;
  2. goedkeuring te hechten aan de minwerken voor een bedrag van 3.020,00 EUR + 634,20 EUR (21% btw) = 3.654,20 EUR.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
pluswerken 1  24.404,49 EUR, 21% btw inbegrepen budgetplaats:5190100000
budgetpositie:221
functiegebied:SDCS010207A00000
subsidie:energie_sport
fonds:Intern/SA_Extern
begrotingsprogramma:510130740
budgetperiode:1300
vast actief nr.:221000000156
4005069763