2013_CBS_06043 - Bestek GAC/2012/1607. Raamcontract kunstgrasvelden - Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de opdracht 'Raamcontract kunstgrasvelden' werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1607 uitgeschreven. Op 11 juni 2013 dienden de volgende firma's een offerte in:

• Lesuco nv, Leuvensebaan 317 te 3040 Huldenberg, met ondernemingsnummer 0417.053.082;
• Krinkels nv, Sint-Annadreef 68 B te 1020 Brussel, met ondernemingsnummer 0821.547.933;
• Sportinfrabouw nv, Essendonk 19 te 2910 Essen, met ondernemingsnummer 0425.326.291;
• MAB bvba, Heikantstraat 123 te 2920 Kalmthout, met ondernemingsnummer 0459.934.507;
• Tijdelijke vereniging Scheerlinck nv - Nonet sa, Koeweidestraat 54 te 1785 Merchtem.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.

De volgende correcties werden aangebracht:

• De firma Lesuco nv kende een korting van 5 procent toe op de eenheidsprijzen van de offerte bij algemene offerteaanvraag, maar berekende het totaal van de korting foutief. De 5 procent werd in mindering gebracht op de totaalprijs van de offerte. Op die manier werden posten 2 en 27 in de berekening meegenomen. Het betreffen twee posten volgens voorbehouden som die niet mee verrekend moesten worden. Bovendien geeft het toepassen van de korting op de eenheidsprijzen andere afrondingen. De offerteprijs werd gecorrigeerd door het bestuur.
• De firma Krinkels nv gaf foutief prijs voor post 29, de eenheidsprijs werd verhoogd.
• De firma Sportinfrabouw nv handhaafde dezelfde prijs als bij de algemene offerteaanvraag, maar gaf als totaalbedrag foutief het bedrag exclusief btw op. De prijs werd met 21 procent verhoogd. De firma voegde tevens een opmerking bij de offerte met betrekking tot post 26, 'afgraving volgens 4-2.1.2.1 met verwijdering naar een grondreinigingsbedrijf'. De prijs van deze post kan berekend worden volgens twee methoden. Het bestuur verdubbelde de eenheidsprijs van deze post, conform de juist berekeningswijze.
• Bij de firma MAB bvba werd dezelfde correctie aangebracht als bij de firma Sportinfrabouw nv voor post 26.

De beoordeling van de gunningscriteria gebeurde volgens een vooraf bepaalde en aan de inschrijvers meegedeelde beoordelingswijze. De rangschikking van de offertes gebeurde op basis van de volgende criteria:

1. Technisch voorstel met een weging van 50 punten;
2. Prijs met een weging van 35 punten;
3. Garantie met een weging van 15 punten.

 De volgende scores per criterium werden behaald:

Technisch voorstel

• Mab bvba: 40 punten;
• Lesuco nv: 47 punten;
• Tijdelijke vereniging Scheerlinck nv - Nonet sa: 42 punten;
• Krinkels nv: 39 punten;
• Sportinfrabouw nv: 38 punten.

Prijs

• Mab bvba: 35 punten;
• Lesuco nv: 30 punten;
• Tijdelijke vereniging Scheerlinck nv - Nonet sa: 27 punten;
• Krinkels nv: 31 punten;
• Sportinfrabouw nv: 33 punten.

Garantie:

• Mab bvba: 12 punten;
• Lesuco nv: 15 punten;
• Tijdelijke vereniging Scheerlinck nv - Nonet sa: 11 punten;
• Krinkels nv: 10 punten;
• Sportinfrabouw nv: 11 punten.

De beoordelingsmethode werd aan de inschrijvers voorafgaand bekend gemaakt. De door de firma's ingediende specificaties hebben betrekking op gevoelige technische en commerciële gegevens die vertrouwelijk zijn. De aanbestedende overheid kan deze niet openbaar maken in haar gunningsbeslissing. Het openbaar maken van deze gegevens zou immers de rechtmatige commerciële belangen van de inschrijvers of de eerlijke mededinging tussen deze inschrijvers kunnen schaden.  Artikel 65/10 § 2 van de wet van 24 december 1993 is daaromtrent duidelijk: “De aanbestedende overheid en elke persoon die, in het kader van zijn functie of van de hem toevertrouwde opdrachten, kennis heeft van vertrouwelijke informatie over een opdracht of die hem, in het kader van het plaatsen en de uitvoering van de opdracht, door de kandidaten, inschrijvers, aannemers, leveranciers of dienstverleners werd verstrekt, mogen die informatie niet kenbaar maken.  Deze informatie heeft meer bepaald betrekking op de technische of commerciële geheimen en op de vertrouwelijke aspecten van de offertes.”

De offertes worden ten gevolge van bovenstaande beoordeling als volgt definitief gerangschikt:

1. Lesuco nv;
2. MAB bvba;
3. Sportinfrabouw nv;
4. Krinkels nv en Tijdelijke vereniging Scheerlinck nv - Nonet sa.

In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.