2013_CBS_05980 - Administratief centrum Borgerhout - Externe patrimoniumexploitatie. Verzoek tot gebruik van ruimte - Goedkeuring

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194100000 - TDFM010502A00000). De totale verwachte opbrengst is 396,00 euro.

In haar zitting van 13 juni 2008 (jaarnummer 7494) keurde het college de krijtlijnen goed voor het ter beschikking stellen van ruimte in stadsgebouwen aan derden. Dit werd door de gemeenteraad bekrachtigd op 22 september 2008 (jaarnummer 1590).

Annelies Boelens van Bad van Marie, makers van ervaringstheater, stelt de vraag om een deel van de bovenste etage van het administratief centrum van Borgerhout te mogen gebruiken voor repetities gedurende twaalf dagen verspreid over de gehele maand juni 2013, van 1 tot 22 september 2013 en gedurende vijf dagen in januari. Gedurende de repetitieperiodes wil men het decor graag tussentijds laten staan.

Vanaf 23 september 2013 treedt men op in Permeke. In januari 2014 zal de voorstelling gedurende vijf dagen in het administratief centrum van Borgerhout spelen voor de Borgerhoutse scholen.

De offerte werd goedgekeurd door vzw Cirkanto. Vzw Cirkanto heeft voor deze activiteit een samenwerking met Bad van Marie.

De gevraagde ruimte is 160,00 m² groot en wordt momenteel niet gebruikt. Er werden nog geen voorwaarden voor dit ruimtegebruik bepaald.

Omdat het gaat om een schoolvoorstelling die wordt gebracht in samenwerking met stedelijke partners, kan een gunsttarief verantwoord worden.

Volgend tarief wordt voorgesteld:

• per dagdeel 5,00 euro aan huur te vragen + een forfait voor nutskosten per dag;
• voor de decoropslag wordt voorgesteld om één symbolische euro per dag te vragen.

De bestuurscoördinator district adviseerde op 17 mei 2013 gunstig: de repetities zorgen volgens hem niet voor een extra belasting of kost voor de stad.

De bestuurscoördinator externe exploitatie adviseert gunstig.

• Er wordt 160,00 m² nuttig maatschappelijk besteed, de bemeubelde ruimte wordt momenteel niet gebruikt.
• Afspraken over openen en sluiten van het gebouw en verzekering door gebruikers dienen gemaakt te worden. Aangrenzend is er een computerlokaal.
• Een kosteloze terbeschikkingstelling wordt negatief geadviseerd, naar analogie met de regeling Rode Kruis in districtshuis Borgerhout.