De vzw Magic Places deed een aanvraag voor het plaatsen van een spiegeltent voor de periode van 19 juni 2013 tot en met 16 september 2013, inclusief op- en afbraak.
Reeds verschillende jaren organiseert de vzw Magic Places, met steun van de jeugddienst, tijdens de zomermaanden een sociaal-cultureel project 'Magiq' voor de Antwerpse jongeren in een spiegeltent. De jeugddienst wil door deze organisatie een extra feestlocatie aanbieden aan de Anwerpse jeugd. De vorige editie werd door de verschillende diensten geëvalueerd. Naar deze editie toe zijn er een aantal aandachtspunten die moeten opgevolgd worden. Deze aandachtspunten zijn vooral het opvangen en afvoeren van het afvalwater en de communicatie naar de havenbedrijven bij een veranderde verkeerssituatie.
De inhoudelijke programmatie wordt volledig bepaald en betaald door de vzw Magic Places. Op dinsdag en woensdag plannen de organisatoren telkens een dansavond. Van donderdag tot en met zondag worden er afwisselend optredens, workshops en ook dansavonden georganiseerd. Er wordt telkens gestart om 18.00 uur. Het sluitingsuur varieert van dag tot dag. Sommige activiteiten eindigen om 01.00 uur, andere om 06.00 uur.
Aangezien de aanvraag van de 'Magiq Spiegeltent' de termijn van 90 dagen niet overschrijdt, volstaat een evenementenaanvraag en is er geen stedenbouwkundige vergunning nodig (vergunning op basis van artikel 7.2. Besluit Vlaamse regering tot bepaling van handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is). Dit houdt ook in dat, wanneer de stad alsnog een aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning zou ontvangen voor diezelfde installaties tijdens de looptijd van de evenementenvergunning, deze evenementenvergunning onmiddellijk zal worden geschrapt tot aflevering van deze stedenbouwkundige aanvraag.
Het dossier werd niet besproken op de 'adviesgroep evenementen veiligheid' (AGEV), omdat de zoektocht naar de geschikte locatie werd afgerond begin juni 2013 en hierdoor de tijd te beperkt was.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.
Dit initiatief kadert binnen strategische doelstelling CS15 “de stad zorgt ervoor dat kinderen en jongeren meer bezig zijn met cultuur en sport”, meer bepaald onder de nagestreefde doelstelling ND04 “jongeren worden meer ondersteund in het vormgeven van hun eigen activiteiten in hun vrije tijd en op school.” waaronder operationele doelstelling OD02 “vanaf 2010 krijgen jonge creatievelingen voldoende creatie- en toonkansen” valt (CS15_ND04_OD02).
Dit initiatief kadert ook binnen de strategische doelstelling CS12 “Antwerpen is een kinder- en jongerenmetropool. Kinderen, tieners en jongeren hebben voldoende ruimte in de stad” meer bepaald binnen de nagestreefde doelstelling ND01 “tegen 2013 is er voldoende veilige en toegankelijke fuif- en experimenteerruimte voor jongeren en het jeugdwerk” waaronder de operationele doelstelling OD01 “tegen 2013.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is van toepassing. Artikel 7.2. Besluit Vlaamse regering tot bepaling van handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is bepaalt dat tijdelijke constructies die langer dan 90 dagen per jaar worden geplaatst, onderworpen zijn aan het bekomen van een voorafgaandelijke stedenbouwkundige vergunning.
CB toelating muziekactiviteit Vlarem hoofdstuk 6.7.
Geluidsvoorwaarden voor de bezoekers:
• de muziekactiviteiten worden toegestaan van 20 juni tot en met 15 september 2013 van woensdag op donderdag en van donderdag op vriijdag telkens tot 04.00 uur en van vrijdag op zaterdag telkens tot 06.00 uur;
• het geproduceerde maximaal geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15 min niet overschrijden. Als het geproduceerde maximaal geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax, slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de organisator of door een door hem aangestelde persoon;
• het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers. De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid;
• het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de organisator of door een door hem aangestelde persoon;
• op initiatief en op kosten van de organisator wordt ofwel LAeq,15 min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:
1° de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2- meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter);
2° de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;
3° de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;
4° de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden;
5° de meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid. Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.
Geluidsvoorwaarden voor omgeving en omwonenden:
Volgende geluidsniveau’s zijn van toepassing:
Max. 88 dB(A), gemeten als LAeq gedurende 1 minuut en max. 91 dB(A) als piekwaarde, gemeten als SPL. Bovendien moet het verschil tussen dB(C) en dB(A) op elk moment kleiner zijn dan 10. Het meetpunt wordt vastgesteld aan de rand van het festivalterrein (bruggetje tussen beide taluds aan het Noordkasteel).
op basis van orderbevestiging B302360 van 4 juni 2013. De uitleenperiode overschrijdt de 4 weken-regel.
Het evenement kan doorgaan mits het naleven van onderstaande standaard richtlijnen bij evenementen. Het advies is gunstig mits de inrichters van het evenement instaan voor het verwijderen van zwerfvuil en sluikstort gedurende de hele periode van het evenement. ( van opbouw tot het definitief verlaten van het park) De inrichter staat ook in om de afvalstroom te beperken. Voertuigen van de inrichters zijn enkel toegelaten bij op en afbraak op de parkwegen waar voertuigen op toegelaten zijn. Tijdens het evenement zijn geen voertuigen gewenst in het park de inrichter ziet hier ook op toe en treft hier de nodige maatregels voor. Schade aan elk element in het park voortkomend door het evenement wordt steeds verhaald op de inrichtende macht. De stad beveelt de organisator aan om bij langdurige periode van regen, rijplaten te gebruiken op de grasvelden om spoorvorming (schade) te voorkomen. De kans op erge beschadiging van de grasmatten is te groot. Op geen enkel ogenblik mogen er materialen van welke aard ook bevestigd worden in en aan de parkbomen. Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend. Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat: • Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen; • Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd; • Alle eventuele schade wordt vergoed.
Vanuit het Gemeentelijk Havenbedrijf is er geen advies vereist gezien deze terreinen buiten onze bevoegdheid vallen. Er moet voldoende parkeergelegenheid voorzien worden aan Noordkasteel voor de bezoekers.
Er mag geen hinder zijn voor de omliggende concessionarissen en deze moeten ook schriftelijk ingelicht worden!
De Sloepenweg mag ten alle tijden niet afgesloten worden voor doorgaand verkeer.
Het verbod op het afschieten van vuurwerk of het maken van open vuur in de haven strikt naleven.
AG VESPA volgt het advies van de NV BAM. Indien de BAM tijdelijk gebruik toestaat, zal AG VESPA een overeenkomst van terbeschikkingstelling afsluiten met de vzw Magic Places. In deze overeenkomst zullen de voorwaarden van de BAM worden opgenomen.
Men dient te voldoen aan de artikelen vervat in de Code van de Gemeentelijke Politiereglementen,
Titel I Hoofdstuk 5: "Inrichtingen toegankelijk voor het publiek en recreatie"
Afdeling 1. Inrichtingen toegankelijk voor het publiek.
Men mag 800 personen toelaten in de spiegeltent op voorwaarde dat:
- de eventuele hellingen in de uitgangswegen minder of gelijk zijn aan 10%
- de 5 uitgangen vrij blijven van elke obstakel
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
Het college keurt de effectieve organisatie van 'Magiq spiegeltent' zoals hierboven beschreven, van 19 juni tot en met 16 september 2013 (opbouw en afbraak inbegrepen) op de terreinen van het Noordkasteel aan de Oosterweelsteenweg goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| AG Vespa | een overeenkomst van terbeschikking afsluiten voor het gebruik van het terrein. Het dossier verder opvolgen. |
| PO/BOF | het leveren en plaatsen van de gevraagde materialen volgens bonnummer B302360. |