Terug

2013_CBS_05917 - Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 - Jespo Just 4 Fun Kidstriatlon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/06/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_05917 - Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 - Jespo Just 4 Fun Kidstriatlon - Goedkeuring 2013_CBS_05917 - Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 - Jespo Just 4 Fun Kidstriatlon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Indien het zwembad De Molen op zondag 23 juni 2013 open zou zijn van 10.00 uur tot 20.00 uur, worden er ongeveer 485 zwemmers verwacht met een inkomstenraming voor het zwembad van ongeveer 1.091,00 EUR.

Aanleiding en context

In het college van 30 maart 2012 (jaarnummer 3259) keurde het college de krijtlijnen rond het samenlevingsproject 'Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013' (AESH 2013) goed.

Antwerpen Europese Sporthoofdstad is een stedelijk, maatschappelijk sportproject dat de verbondenheid van Antwerpenaars onderling én met de stad vergroot. Antwerpen Europese sporthoofdstad wil het beeld van de stad, het beeld van de wijk en het beeld dat de Antwerpenaar van zichzelf heeft positiever maken door middel van sportspecifieke samenhorigheidsprojecten.

Deze samenhorigheidsprojecten zullen georganiseerd worden door de vzw Antwerpen Sportstad in samenwerking met andere stedelijke diensten en externe partners. Daarnaast zullen bestaande projecten die passen in het project, zoals omschreven in de krijtlijnen, mee opgenomen worden in de agenda van AESH 2013.

Op zondag 23 juni leeft in Antwerpen de triatlon voor iedereen. De Antwerp Triatlon doet dit voor volwassenen. De Jespo Just 4 Fun Kidstriatlon biedt een recreatieve triatlon voor kinderen van 6 tot en met 15 jaar.

Voor dit evenement wordt het volgende gevraagd:

  • gebruik van de straten die deel uitmaken van het parcours: Kastanjedreef - Gloriantlaan - Wandeldijk (richting bos, weg van horeca-gedeelte);
  • gratis gebruik van het zwembad De Molen op 23 juni 2013;
  • gratis gebruik van het beschikbare feestmateriaal, nadarbarelen en vlaggenmasten met vlag van patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten volgens bonnummer B301888;
  • gratis leveren van vuilbakken;
  • inzet van de beschikbare stedelijke communicatiekanalen;
  • werkingsbudget van 1.500,00 EUR van de vzw Antwerpen Sportstad.

Argumentatie

ACES bepaalt dat de titel Europese sporthoofdstad dient om één van volgende waarden van sport te promoten: plezier beleven in lichaamsbeweging, de wil om doelen te bereiken, gemeenschapsvorming, fair play en gezondheidsbevordering. Sport kan bij uitstek mensen van alle slag en soort rond gemeenschappelijke doeleinden verenigen. Europese sporthoofdstad kan een grote rol vervullen in het voeden van het ‘wij-gevoel’ in de stad, zowel lokaal als bovenlokaal. Elke grootstad heeft het soms moeilijk met het samenleven tussen veel verschillende mensen. Ook Antwerpen is soms een verdeelde stad. Sport kan een bijdrage leveren tot het samenhorigheidsgevoel in de stad en kan de bewoners trotser maken op hun leefomgeving. Daarom is Europese sporthoofdstad een samenlevingsproject.

De 'Jespo Just 4 Fun Kidstriatlon' is een breedtesportevenement, kaderend binnen de triatlonzuil in het sportmixprogramma van AESH 2013. Deze vindt samen plaats met de Antwerp Triatlon op zondag 23 juni tussen 16.00 en 18.30 uur in en rond openluchtzwembad De Molen op Linkeroever. Het evenement wordt in samenwerking met Jespo vzw georganiseerd. De Kidstriatlon is een evenement waarbij alle kinderen van 6 tot 15 jaar op een recreatieve manier kunnen kennismaken met de triatlonsport.

Het programma ziet eruit als volgt:

10.00 uur start opbouw
15.00 uur inschrijvingen
16.00 uur start wedstrijd 6 en 7 jaar
16.20 uur start wedstrijd 8 en 9 jaar
16.40 uur start wedstrijd 10 en 11 jaar
17.10 uur start wedstrijd 12 en 13 jaar
17.50 uur start wedstrijd 14 en 15 jaar
18.30 uur voorzien einde
19.30 uur einde afbraak

 Sporttechnisch:

  • Zwemmen in zwembad de Molen;
  • Fietsen op wandeldijk;
  • Lopen op grasveld achter zwembad de Molen;
  • Parcoursbeschrijving: Zwembad De Molen - Grasveld achterkant Zwembad De Molen - Kastanjedreef - Gloriantlaan - Wandeldijk (richting bos, weg van horeca-gedeelte) - keerpunt Wandeldijk - Gloriantlaan - Kastanjedreef.

Juridische grond

De richtlijn van European Capitals and Cities of Sport Federation (ACES) bepaalt dat de titel Europese sporthoofdstad dient om de positieve waarde van sport uit de dragen. De Europese Commissie heeft in 2007 een witboek voor sport geschreven, met als onderdeel het Pierre de Coubertin-actieplan dat stelt dat sport een aanzienlijk potentieel heeft om opvoeding, persoonlijke ontwikkeling, gezondheid, interculturele dialoog en vrede te promoten (Europese commissie, witboek voor sport, 11.7.2007, COM(2007)391final. ACES verwijst naar dit Pierre de Coubertin-actieplan in haar objectieven, en stelt dat de titel Europese sporthoofdstad in het leven is geroepen om lokale overheden te stimuleren om de sociale rol van sport bij burgers te promoten (Pierre de Coubertin Actieplan COM(2007)932, 935, 936).

De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeente­raadsbesluit van 18 december 2006) zijn van toepassing.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

  • volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 14 december 2009, jaarnummer 2103) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
  • volgens artikel 4 van het 'Retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties' (gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2009, jaarnummer 2125) geen retributierecht aangerekend te worden.

Nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,… De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).

Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.

Adviezen

Cultuur, sport en jeugd/sport en recreatie Gunstig advies

Sport en recreatie geeft gunstig advies voor het gebruik van zwembad De Molen op zondag 23 juni 2013 voor de Jespo Just 4 Fun Kidstriatlon.

Gunstig onder voorwaarden

Marketing en communicatie/evenementen, filmcel en protocol (MC/EFP) gaf eerder al gunstig advies voor AESH 2013, op voorwaarde dat er goede afspraken gemaakt worden.

Patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal Gunstig advies

PO/L/BOF geeft gunstig advies op basis van de orderbevestiging B301554 (Zumba in het park) verzonden op 28 maart 2013.

Gunstig advies

Beleidsdoelstellingen

Antwerpen houdt van sport en iedereen wordt aangezet om het zelf te doen
Antwerpen houdt van sport en iedereen wordt aangezet om het zelf te doen
In Antwerpen vindt iedereen zijn gading in een aantrekkelijk en divers sportaanbod
Een jaarlijks gevarieerd en aantrekkelijk sportevenementenaanbod geeft Antwerpen een sportieve uitstraling en enthousiasmeert de Antwerpenaar

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de organisatie en de gevraagde ondersteuning voor het evenement 'Jespo Just 4 Fun Kidstriatlon' in en rond het zwembad De Molen in Antwerpen op 23 juni 2013 goed.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan : 

dienst

taak

PO/BOF/EVM

  • gratis ter beschikking stellen van het aangevraagde materiaal;
  • gratis opbouw en afbouw van het gevraagde materiaal;

CS/SR

gratis ter beschikking stellen van het zwembad De Molen en de ligweide op zondag 23 juni 2013;

SB/SR

gratis ter beschikking stellen van vuilniscontainers en de lediging er van;

MC

bekendmaking van het evenement via de beschikbare stedelijke communicatiekanalen;

AS vzw

voorzien van werkingsbudget van maximaal 1.500,00 EUR.

 

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Geraamde gederfde inkomsten indien het zwembad De Molen open zou zijn op zondag 23 juni 2013 van 10.00 uur tot 22.00 uur. 1.091,00 EUR budgetplaats:5115000000
budgetpositie:702
functiegebied:SDCS010303A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510130740
budgetperiode:1300