Terug

2013_CBS_05902 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 14/06/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef; Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_05902 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2013_CBS_05902 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De Vereniging voor Vlaamse Steden en Gemeenten stuurde op 21 maart een factuur voor het lidmaatschap van de stad. De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw, kortweg VVSG, is de ledenorganisatie van alle 308 Vlaamse Gemeenten. De vereniging is, als een logisch gevolg van de federalisering van het land, ontstaan uit de splitsing in 1993 van de vroegere Vereniging van Belgische Steden en Gemeenten (VBSG).

De vereniging geeft ondersteuning en advies, zowel voor de politieke mandatarissen als voor de lokale ambtenaren. Het is de representatieve gesprekspartner die opkomt voor de belangen van de gemeenten, OCMW’s en andere lokale besturen ten aanzien van andere overheden (de Vlaamse of Belgische regering), en derden (energieleveranciers, afvalstoffenverwerkers, ... ).

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Beleidsdoelstellingen

Het faciliteren van de organisatorische samenwerking die de dagelijkse werking van een grootstad vereist.
Het faciliteren van de organisatorische samenwerking die de dagelijkse werking van een grootstad vereist.
De kabinetten, onafhankelijke diensten en de bedrijfseenheden worden optimaal administratief ondersteund.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

vzw Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten

Paviljoenstraat 7-9

1030 Brussel

rekeningnummer : BE 10 0910 1156 9604

ondernemingsnummer : 0451857573

160.290,00 EUR budgetplaats:5160100000
budgetpositie:611
functiegebied:TDBZ010103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300
4105017208