Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
In haar zitting van 17 mei 2013 (jaarnummer 4769) besliste het college om bestek GAC/2013/1708 voor 'Renovatie, restauratie en nieuwbouw - museum Plantin-Moretus en Prentenkabinet' ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor te leggen om hiervoor een openbare aanbesteding uit te schrijven.
Vanaf dit najaar zal gestart worden met de voorbereiding van een nieuwe aanbouw aan het museum Plantin-Moretus, waarin een nieuwe leeszaal en een groot deel van het depot zullen ondergebracht worden. Hiervoor zal het pand nr. 4 aan de Heilige Geeststraat afgebroken worden en de huidige parking (nr. 6) opgebroken. Tegelijk worden de panden 8 en 10 volledig gerenoveerd en heringericht. Hier komen circulatie- en verbindingsruimtes tussen het oude museum en de nieuwe aanbouw, transit depots, sanitair. Zij moeten daarom tegen september 2013 volledig ontruimd worden.
Momenteel bevinden zich in de panden 8 en 10 vooral opslagruimtes die opgeruimd worden en waarvan de te behouden zaken een tijdelijke plek in het oude museumgebouw moeten krijgen. Het publiek sanitair in pand 10 wordt tijdelijk gesloten tijdens de renovatie. In een andere ruimte van dit pand worden de filters van de luchtbevochtigers van het museum gereinigd en ontkalkt. Dit is een essentiële activiteit en hiervoor moet een nieuwe plek voorzien worden in het oude gedeelte. De vereisten beperken zich tot een spoelbak, werkblad en warmwaterinstallatie.
In een achterbouw van het museum, het ‘leerhuisje’ waar het ‘printlab’ geïnstalleerd is en waar workshops plaatsvinden, bevindt zich nog een kelder die niet in gebruik is en waar bovendien wel een boiler aanwezig is. De bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd vraagt of ze hier hun permanente reiniging van filters mogen voorzien en daartoe de nodige aanpassingen laten uitvoeren.
Het regelmatig reinigen en ontkalken van de filters is noodzakelijk om de atmosfeer in het museum optimaal te houden.
De luchtbevochtigingsinstallatie is gebonden aan het oude museumgebouw; in het nieuwe/vernieuwde deel zal een andere klimatisering geïnstalleerd worden. Het is daarom logisch dat deze activiteit in het oude deel zal blijven plaatsvinden. In het geklasseerde hoofdgebouw zijn hiervoor op het gelijkvloers geen geschikte waterpunten aanwezig (enkel lavabo’s in publiek sanitair). Op de 1e verdieping is er een uitgietbak in het restauratieatelier en in 1 bureau; op de 2de verdieping enkel in een sas. Reiniging op deze locaties is dus evenmin wenselijk.
De kelder onder het printlab wordt momenteel niet gebruikt. Hij is leeg en opgekuist en dit gebouwtje sluit aan bij het oude museumdeel. Vermits er al een boiler aanwezig is, moeten slechts beperkte werkzaamheden uitgevoerd worden om de filters daar te kunnen reinigen, waaronder als belangrijkste:
Raming van de materiaalkost: 1.089,50 euro; uitvoering werken door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud in eigen beheer.
De reiniging en ontkalking zou ook na de verbouwingswerken en museumuitbreiding op deze plaats kunnen blijven doorgaan.
Om veiligheidsredenen is het echter niet aangewezen de workshops naar deze kelder uit te breiden. Zowel naar brandveiligheid als voor de gezondheid is dit geen geschikte ruimte. Bovendien zou hiervoor een functiewijziging voor de kelder moeten aangevraagd worden aangezien het dan over publiekswerking gaat.
Museum Plantin-Moretus | aanvraag gebruik kelder
De huisvestingscommissie adviseert op 27 mei 2013 gunstig om het reinigen en ontkalken van de luchtbevochtigers van het museum te laten doorgaan in de kelder van de achterbouw gekend als ‘leerhuisje’ en de kelderinstallatie daarvoor aan te passen.
De huisvestingscommissie adviseert negatief op het bijkomend gebruik van de kelder voor het geven van workshops.
Het college keurt goed om het reinigen en ontkalken van de luchtbevochtigers van het museum te laten doorgaan in de kelder van de achterbouw gekend als ‘leerhuisje’ en de kelderinstallatie daarvoor aan te passen. Er mogen in deze ruimte evenwel geen workshops gegeven worden.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| materiaal voor aanpassing aan waterinstallatie in kelder en installeren van pomp (werken in eigen beheer) | 1089,50 | budgetplaats: 5190100000 budgetpositie: 221 functiegebied:SDCS060105A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma:510110700 budgetperiode: 1300 |