2013_CBS_05958 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Lucid festival - 6 juli 2013 - Sloepenweg en Mosselstraat - Goedkeuring

de muziekactiviteiten worden toegestaan op 6 juli 2013 van 11.00 uur tot 01.00 uur;
het geproduceerde maximaal geluidsniveau mag 95 dB(A) LAeq,15 min niet overschrijden. Als het geproduceerde maximaal geluidsniveau, gemeten als 102 dB(A) LAmax,slow niet overschreden wordt, wordt geacht hieraan te zijn voldaan. Bij het meten van het geluidsniveau wordt zowel het geluid van muziek als het omgevingsgeluid in rekening gebracht. Het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de organisator of door een door hem aangestelde persoon;
het geluidsniveau geldt ter hoogte van de meetplaats. De meetplaats bevindt zich tussen 1,5 en 3 meter boven de vloer. De meetplaats bevindt zich ter hoogte van de mengtafel voor zover de mengtafel zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers bevindt. Indien de mengtafel zich op een andere plaats bevindt, situeert de meetplaats zich tussen het publiek en centraal tussen de belangrijkste luidsprekers. De meetplaats is toegankelijk voor de toezichthoudende overheid;
het geluidsniveau is tijdens de muziekactiviteit continu zichtbaar voor en wordt continu bewaakt door de organisator of door een door hem aangestelde persoon;
op initiatief en op kosten van de organisator wordt ofwel LAeq,15 min, ofwel LAmax,slow continu gemeten door middel van meetapparatuur die voldoet aan de vereisten, vermeld in artikel 2 van bijlage 5.32.2.2bis van Vlarem titel II. Dit houdt in dat:
1° de meet- en registratieapparatuur voldoet aan de eisen gesteld voor klasse 2- meetinstrumenten in de NBN-normen (NBN EN 60651 1996 of recenter);

2° de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat die niet kan worden gemanipuleerd door derden. Dit geldt ook voor de meetmicrofoon;

3° de meetmicrofoon van de meet- en registratieapparatuur moet zo geïnstalleerd worden dat hij niet afgeschermd wordt voor het geluid waaraan bezoekers worden blootgesteld;

4° de meet- en registratieapparatuur moet zo uitgerust zijn dat gedurende de volledige activiteit kan gemeten worden;

5° de meet- en registratieapparatuur kan te allen tijde gecontroleerd worden door de toezichthoudende overheid. Let wel: de verplichting tot het meten van het geluidsniveau geldt niet als door de organisator een geluidsbegrenzer gebruikt wordt die zo is afgesteld dat de toegestane norm gerespecteerd wordt. De geluidsbegrenzer moet voldoen aan de vereisten inzake meet- en registratieapparatuur zoals hiervoor vermeld.

het maximumgeluidsniveau dat wordt waargenomen aan de gevels van de dichtstbijzijnde woningen (gemeten 3 meter vóór de huisgevels), mag niet hoger zijn dan 80 dB(A) en 95 dB(C);
de organisator/initiatiefnemer zorgt ervoor dat tijdens de muziekactiviteit steeds een verantwoordelijke telefonisch bereikbaar is. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samenleven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, telefoonnummer 03/338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03/690 09 60 - fax 03/690 09 90);
de organisator/initiatiefnemer dient zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast kunnen steeds strengere normen opgelegd worden;
het is raadzaam om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s).

• De gemeentelijke havenpolitieverordening, goedgekeurd door de gemeenteraad van de stad Antwerpen, alsook de praktische onderrichtingen over het rein houden van de haven die bij de titels I, V, VI van die verordening horen, blijven  onverminderd van kracht.
• De "Tariefverordening op evenementen" blijven onverminderd van toepassing. De Verordeningen kunnen steeds geraadpleegd worden op www.havenvanantwerpen.be  - Port of Antwerp - Diensten en Inlichtingen.
• Het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen kan niet aansprakelijk worden gesteld wanneer evenementen in de omgeving, een negatieve invloed zouden hebben op het Lucid Festival.

De aanvrager wordt verzocht om volgende voorwaarden na te leven:

• Onder opschortende voorwaarde voor 15 juni 2013 een waarborgsom van 2.000 EUR storten, op rekening 091-0111600-79 van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen. De organisatie moet voor de terugbetaling van de waarborg zelf contact opnemen met het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen via debiteuren@haven.antwerpen.be  De waarborg zal teruggestort worden wanneer het openbaar domein na afloop van het evenement gereinigd en zonder schade terug wordt overgedragen aan het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen.

• Het Havenbedrijf zal geen vergoeding aanrekenen, op voorwaarde dat de vzw Lucid kosteloos publiciteit maakt voor het Havenbedrijf.

• Vooraf de nv Waterwegen en Zeekanaal, beheerder van de Kattendijksluis en de Scheldedijk, inlichten via Roeland.Notele@wenz.be, tel. 03/224 67 53

• Vooraf duidelijke afspraken maken met de vzw Zomer van Antwerpen opdat deze laatste de haventerreinen na het muziekfestival ongehinderd kan gebruiken.

• Vooraleer de werken worden aangevat dient de organisator contact op te nemen met de infrastructuurdienst van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen voor een bezoek ter plaatse. De organisator overhandigt bij deze een plaatsbeschrijving onder de vorm van een reeks foto's, waaruit duidelijk alle reeds bestaande schade of vervuiling van het te betrekken terrein en omgeving blijkt. Let wel: alle schade of vervuiling die niet wordt gemeld voor de aanvang van het evenement wordt beschouwd als veroorzaakt tijdens het evenement.

• De aanvrager neemt de eerstvolgende werkdag na beëindiging van het evenement opnieuw contact op met de dienst INFR / GBP / T voor een bezoek ter plaatse. De tijdens deze inspectie vastgestelde beschadigingen of vervuilingen dienen onmiddellijk door de aanvrager te worden hersteld. Indien de aanvrager dit nalaat zal de dienst INFR / GBP / T, zonder voorafgaande kennisgeving en volledig ten laste van de organisator, overgaan tot het (laten) herstellen en/of reinigen van alle door INFR / GBP / T vastgestelde gebreken. INFR / GBP / T bepaalt de noodzaak, de dringendheid, de aard en de omvang van deze werken, hiertegen is in geen geval verhaal mogelijk. Alle gemaakte onkosten worden gevorderd van de aanvrager, hiertoe wordt in eerste instantie het waarborgbedrag aangesproken. Eventueel resterend waarborgbedrag wordt pas vrijgegeven nadat de eindtoestand is vastgesteld door beide partijen, én nadat alle herstellingen en reinigingen zijn uitgevoerd.

• De werken zijn uit te voeren op uitsluitende laste, kosten en gevaar van de aanvrager, die tevens de volledige verantwoordelijkheid draagt voor alles schade en ongevallen te wijten aan het uitvoeren van de werken.

• Onder geen enkel beding verankeringen in de grond bevestigen, betonnen straatstenen of kasseien verwijderen, of asfaltverharding doorboren.

• Zelf instaan voor de elektriciteitsvoorziening.

• De nodige verzekeringscontracten (o.a. een polis burgerlijke aansprakelijkheid) afsluiten met een in de EU gevestigde of vertegenwoordigde verzekeringmaatschappij want alleen de organisatie is verantwoordelijk voor alle schade en ongevallen die zich in het kader van dit evenement zouden voordoen. Deze verzekeringscontracten dient volgende clausule van verhaalafstand te bevatten: “door de organisatie van het evenement neemt het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen geen enkele verantwoordelijkheid op zich voor schade en verlies door welke oorzaak ook aangericht, zelfs wanneer er noch toeval, noch geval van overmacht bestaat.”

• Indien het voor de organisatie nodig is de kade of de openbare weg af te sluiten dient voorafgaande toelating bekomen van Verkeerspolitie Oudaan of de Scheepvaartpolitie. De organisatie dient erop toe te zien dat de deelnemers de wegcode, specifiek parkeerverboden, respecteren. Inbreuken zullen intrekken van de toelating ten gevolge hebben.

• Het verbod op het afschieten van vuurwerk of het maken van open vuur in de haven strikt naleven.

• De milieuwetgeving (o.a. inzake geluidsoverlast) en de geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen strikt naleven.

• In geval van vergunning- of meldingsplichten activiteiten (generatoren, opslag van gassen, koelinstallaties, …) een afschrift van hetzij de vergunning, hetzij de melding overmaken aan het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen.

• Wanneer het evenement langs de waterkant doorgaat dan moet een zone van 5 meter breed, langs de kaairand landinwaarts, vrijgehouden worden om de veiligheid van deelnemers / publiek te waarborgen en een doorgang voor de hulpdiensten te voorzien. De zone aan de waterkant moet op een degelijk en stevige manier afgeschermd zijn.

• Een duidelijke doorgang voor de hulpdiensten dient te allen tijde vrij te blijven.

• De organisatie dient voldoende parkeerplaatsen te voorzien opdat geen hinder ontstaat voor het verkeer in de Sloepenweg en voor de omliggende bedrijven.

• De weg naar en van de parking duidelijk aangeven. Er mag geen hinder ontstaan op de openbare weg in de buurt van de manifestatie.

• De geldende reglementen naleven die van toepassing zijn in de Haven van Antwerpen.

• De vereiste maatregelen treffen zodat de hinder voor de buurtbewoners beperkt blijft.

• De nodige voorzieningen treffen voor het inzamelen en verwijderen van afval. De organisator neemt de nodige maatregelen om te voorkomen dat afval in het oppervlaktewater terecht komt.

• Afvalwater van drank- en consumptiegelegenheden, sanitaire wagens, enz. alleen via een septische installatie in de riolering lozen want het is verboden rechtstreeks in het oppervlakte- of dokwater te lozen.

• De aangebrachte constructies, bewegwijzering ed., alsook het afval onmiddellijk na het einde van het evenement volledig verwijderen en het openbaar domein in zijn oorspronkelijke staat herstellen en reinigen.

Wat SB/SR/BIT betreft is er geen bezwaar om dit evenement te laten plaatsvinden, indien aan de voorwaarden vervat in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan.

Conform aan dit collegiaal besluit dient i.v.m. de reiniging en verwijdering van afvalstoffen bij feestelijkheden ingericht door derden, een borgsom gestort.

De kosten voor de opkuis van dit evenement worden geraamd op € 870,00 zodat een zelfde bedrag als borg lijkt aangewezen. Dit bedrag mag gestort worden op rekeningnummer
BE53 0961 1004 0053 met de volgende mededeling: +++713/2024/14006+++.

De borg dient uiterlijk betaald op 14/6/2013.

Wat SB/GB/AN1 betreft is er eveneens geen bezwaar mits volgende voorwaarden worden opgelegd:
• Geen schade wordt aangericht aan openbaar groen;
• Alle zwerfvuil, afkomstig van deze manifestatie, dient onmiddellijk na afloop te worden opgeruimd;
• Alle eventuele schade dient te worden vergoed.

Voor meer inlichtingen kan u steeds terecht bij de bedrijfseenheid SB/SR/BIT.

Het traject Oesterstraat, Sloepenweg, jaagpad langs de Schelde dient vrij te zijn van elke opstelling.