Het totaal van de pluswerken bedraagt 9.156,68 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget van 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| gunning aan Van den Branden-Marynen & Co nv, 137.457,41 EUR, exclusief btw | college | 30 november 2012 | 12355 |
Verrekening 2: Leveren en plaatsen van een koelbatterij ten behoeven van de luchtgroep van de grote zaal ten bedrage van 7.567,50 EUR exclusief btw.
Tijdens uitvoering van de werken is er vastgesteld dat de koelbatterij van de ventilatiegroep van de grote zaal lekt en onherstelbaar is beschadigd. De oorzaak ligt waarschijnlijk in vorstschade die niet tijdig gedetecteerd werd bij gebrek aan een alarm. Via de momenteel vernieuwde besturing zijn alarmen ingebouwd en kan men via PC de installatie beheren en besturen, waardoor er sneller kan worden geanticipeerd op alarmen.
Na onderzoek door het studiebureau is er voorgesteld aan het bestuur om de koelbatterij te vernieuwen.
Bijgevolg heeft de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud prijs opgevraagd aan de aannemer en hiervoor een offerte ontvangen op 25 april 2013. Het externe studiebureau Technum nv heeft het voorstel nagekeken op marktconformiteit en positief geadviseerd voor een bedrag van 7.567,50 EUR, exclusief btw. De aannemer vraagt geen bijkomende termijnverlenging.
De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud adviseert positief rekening houdend met het advies.
Op de beschikbare onderhoudskredieten zal het bijkomend budget worden vastgelegd.
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)
Het college:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| pluswerken 2 - leveren en plaatsen van koelbatterij ten behoeven van de luchtgroep - CC De Kern | 9.156,68 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: |
4005070650 |