2013_CBS_06042 - Bestek GAC/2013/1937 - Raamcontract voor de begeleiding van evaluaties van het topmanagement van de groep stad Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring

De uitgaven zullen verrekend worden op de dienstjaren 2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018 en 2019.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Binnen de groep stad Antwerpen dienen de topmanagers geëvalueerd te worden. Voor de mandaathouders-bedrijfsdirecteurs van de stad en voor de mandaathouders-bestuurscoördinatoren gaat deze opdracht in concreto over een eindevaluatie, bij de decretale graden stad gaat dit over een jaarlijkse evaluatie.

Bij uitbreiding voorziet dit raamcontract tevens in de evaluaties van het topmanagement van de groep stad Antwerpen.

De begeleiding door een externe firma beantwoordt aan de decretale voorwaarden voor evaluatie van de decretale graden en waarborgt de uniformiteit binnen de groep stad Antwerpen.  

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

1. het OCMW van Antwerpen;
2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
   • door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
   • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad Antwerpen en/of OCMW (Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen, Digipolis, enzovoort).

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Selectiecriteria

Om de technische bekwaamheid van de dienstverlener na te gaan moeten bij de offerte volgende documenten worden gevoegd :

1. Een lijst met de voornaamste gelijkaardige diensten, uitgevoerd tijdens de laatste 5 jaar met vermelding van de datum en de publiek- en privaatrechtelijke instanties waarvoor zij  bestemd waren. Indien het diensten aan overheden betreft moeten ze aangetoond worden door certificaten of attesten die door deze overheden zijn opgesteld. Indien het gaat om diensten aan privaatrechtelijke personen worden ze aangetoond door certificaten of attesten door deze personen. Een minimum van twee positieve attesten dient overgemaakt te worden. Uit de lijst moet duidelijk blijken dat het bureau ervaring heeft met de evaluatie van leidinggevenden in hoge functies (topmanagement). Met gelijkaardige diensten bedoelen we diensten zowel naar aard (bij voorkeur overheidsinstanties) als naar omvang (organisaties met een personeelsbezetting van minimum 3.000 VTE personeelsleden), als naar complexiteit (organisatiestructuur van de Groep Antwerpen is terug te vinden op volgende link: http://www.antwerpen.be/eCache/ABE/15/904.Y29udGV4dD04MDM0MDgx.html

2. Het curriculum vitae van de persoon/personen die namens de dienstverlener de opdracht daadwerkelijk zal/zullen uitvoeren.

Gunningscriteria

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver.

In toepassing van artikelen 13 en 14 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 64 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, kan de aankondigingstermijn ingekort worden tot een minimum van tien dagen, voor zover er een termijn van ten minste zeven dagen wordt nageleefd vanaf de datum van de publicatie van de aankondiging in het Bulletin der Aanbestedingen tot deze bepaald voor de ontvangst van de offertes.

In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van artikelen 70 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.