Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2013/1745. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 22 maart 2013 | 02753 |
Voor de aankoop van trouwboekjes werd algemene offerteaanvraag GAC/2013/1745 uitgeschreven. Op 8 mei 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Het RSZ-attest en bewijs van niet-faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle firma's voldoen aan deze eisen. Tevens werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdende met volgende gunningscriteria:
kwaliteit van het aangeboden product: 70 punten
prijs: 30 punten
De criteria technische kwaliteit en waarborg werden beoordeeld door de bedrijfseenheid Districts- en loketwerking. Het criterium inschrijvingsbedrag werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
Vanden Boele Grafische Groep: 74,65 punten
Handboekbinderij Rozier: 61,72 punten
Antilope nv: 50 punten
In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij algemene offerteaanvraag toegewezen te worden aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte indiende, rekening houdend met de gunningscriteria die vermeld zijn in het bestek.
In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van trouwboekjes, op basis van bestek GAC/2013/1745, aan Vanden Broele Grafische Groep, Lieven Bauwensstraat 33, 8200 Brugge, met ondernemingsnummer BE 0464.441.245.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Leveren van trouwboekjes | ca. 31.944 EUR btw inbegrepen |
budgetplaats:5121500000 |
met orderbons
|
| Leveren van trouwboekjes | ca. 31.944 EUR/jaar btw inbegrepen |
budgetplaats:5121500000 |
met orderbons |