2013_CBS_05107 - Het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat voor Antwerp Cruise Port - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Antwerpen Toerisme & Congres communiceert naar diverse doelgroepen. Voor elke doelgroep creëert Antwerpen Toerisme & Congres een eigen publicatielijn, die zowel inhoudelijk als grafisch en qua distributie volledig afgestemd is op de specifieke gebruiker.  

Voor het bestek voor het uitdenken en ontwikkelen van communicatiedragers op maat voor Antwerp Cruise Port werd een onderhandelingsprocedure met bekendmaking uitgeschreven. Op 19 oktober 2012 werd deze opdracht gegund aan Volta BVBA, Congresstraat 42/201, 2060 Antwerpen, ondernemingsnummer 0449 538 184.

Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'

Voor het cruisetoerisme moet een nieuwe B2B-lijn ontwikkeld worden. Het cruisetoerisme wordt in Antwerpen gepromoot door Antwerp Cruise Port, een uniek samenwerkingsverband tussen Antwerpen Toerisme & Congres en het gemeentelijk Havenbedrijf. De vorige publicatielijn dateert van 2008, een vernieuwing is dus noodzakelijk.

Binnen het bestek zullen volgende zaken ontwikkeld worden:

• Digitaal luik
  - presentatie (voorstelling ACP) op iPAD;
  - Templates;
  - website: binnen bestaande website van de stad Antwerpen;
  - nieuwsbrief (input in de website zou automatisch moeten resulteren in een nieuwsbrief);
  - digitale versie van ACP Magazine en ACP VIP.
• Beperkt offline basispakket
  Hieronder wordt verstaan: lay-out, druk en drukbegeleiding.
  - ACP Magazine: luxueus magazine waarin de unieke productmix aan bod komt (centrale ligging van de aanmeerplaats, nautische info, cruisefaciliteiten, USP’s van Antwerpen, excursiemogelijkheden); 
  - ACP VIP: stijlvolle kaft met een praktische fiche per exclusieve excursiemogelijkheden;
  - Stationary: businesskaartjes, sticker.
• Merchandising
  - gepersonaliseerde informatiedrager (USB-stick): ontwerp, aankoop en realisatie;
  - luxueus relatiegeschenk om mee te nemen op sales calls: concept.
• Ad hoc communicatiedragers

Voor 2013 wordt via bestelbon 4005064787 een bedrag van 96.800,00 EUR vastgelegd voor de realisatie van de nieuwe lijn.