Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Het materiaal wordt gestapeld op maximaal een 8-tal paletten, wat neer komt op maximaal 20 m². Het kan op eigen verantwoordelijkheid gestockeerd worden in de loods aan de Cockerillkaai, waar ook het glas van het MAS opgeslagen ligt.
De huisvestingscommissie adviseert op 10 juni 2013 gunstig om tot 1 november 2013 de technische materialen van het MAS die onderwerp uitmaken van een verzekeringskwestie , te stockeren in de loods aan de Cockerillkaai. Elk ruimtegebruik in dit gebouw is op eigen verantwoordelijkheid.
Het college keurt goed om het technisch materiaal van het MAS dat onderwerp uitmaakt van een verzekeringskwestie, tot 1 november 2013 te stockeren in de loods aan de Cockerillkaai.