Terug

2013_CBS_06276 - Patrimonium sport. Berchemstadionstraat 73, sporthal Het Rooi - PO/44886780. Pluswerken. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/06/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roeland Gielen, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Roel Verhaert, stadssecretaris; Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_06276 - Patrimonium sport. Berchemstadionstraat 73, sporthal Het Rooi - PO/44886780. Pluswerken. Gunning - Goedkeuring 2013_CBS_06276 - Patrimonium sport. Berchemstadionstraat 73, sporthal Het Rooi - PO/44886780. Pluswerken. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave bedraagt 73.234,87 EUR, 21% btw inbegrepen, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Op 21 december 2007 besliste het college om voor de realisatie van vijf sporthallen, vier kunstgrasvelden en één buurtsportloods subsidiedossiers in te dienen bij het Vlaams Sportinfrastructuurplan (jaarnummer 17818). Na advies te hebben ingewonnen bij de stedelijke sportraad en de negen districtsraden besliste het college op 25 april 2008 om de ingediende dossiers voor de vijf sporthallen en de vier kunstgrasvelden ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad en tevens de gemeenteraad te vragen om het dossier van de buurtsportloods terug te trekken uit het Vlaams Sportinfrastructuurplan (jaarnummer 5200).

Op 26 mei 2008 keurde de gemeenteraad de dossiers van de vijf sporthallen en vier kunstgrasvelden goed en besliste om het dossier van de buurtsportloods terug te trekken uit het Vlaams Sportinfrastructuurplan (jaarnummer 1044). Op 28 november 2008 besliste de Vlaamse regering over de selectie en de rangorde van alle dossiers die ingediend werden door het Vlaams Sportinfrastructuurplan. De dossiers van de vijf sporthallen en de vier kunstgrasvelden, die door de stad Antwerpen werden ingediend, werden goedgekeurd.

Op 1 maart 2010 keurde de gemeenteraad de mandaatovereenkomst en de subsidieovereenkomst (met de bijhorende bijlagen) met de Vlaamse gemeenschap voor de realisatie van de sporthallen Het Rooi en Wilrijkse plein goed (jaarnummer 303).

Argumentatie

Pluswerk 1

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer - dienstkraantjes.

Op vraag van de klant komt er in elke grote kleedkamer onder de spoelbak een dienstkraantje, aangesloten op het regenwater. Deze zorgen voor een makkelijker onderhoud van de kleed- en doucheruimtes. Dit is niet voorzien binnen de huidige DBFM-overeenkomst.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 2.135,00 EUR

Pluswerk 2

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer - camerabewaking.

Op vraag van de klant wordt de installatie van een camera-bewakingssysteem gevraagd. Dit is niet voorzien binnen de huidige DBFM-overeenkomst.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 25.850,80 EUR.

Pluswerk 3

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer – leveren en plaatsen van wachtbuizen.

Op vraag van de klant maakt de aannemer een aantal sleuven met daarin wachtbuizen, zodat de aansluiting voor water, gas en elektriciteit kan gebeuren.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 12.694,89 EUR.

Pluswerk 4

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer – aanpassing deuren in functie van toegangscontrole.

Hiaat in het bestek. Het installeren van een toegangscontrolesysteem wordt voorzien door de firma waarmee de stad een raamcontract heeft. De bekabeling was mee voorzien in de DBFM-overeenkomst. De elektrische sloten en de nodige deurpompen zijn niet voorzien in de DBFM-overeenkomst en dienen door de aannemer van de sporthal voorzien te worden.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 11.542,00 EUR.

Pluswerk 5

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer – inbraakdetectie en parlofonie.

Op vraag van de klant wordt de installatie van een inbraakdetectiesysteem en de installatie van een parlofoon gevraagd. Dit is niet voorzien binnen de huidige DBFM-overeenkomst.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 8.302,00 EUR.

Hieronder een samenvatting van de verschillende verrekeningen zoals ze geadviseerd worden. 

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type.

overzicht op aard exclusief btw inclusief btw
totaal op vraag van de klant 2.135,00 EUR 2.583,35 EUR
totaal op vraag van de klant 25.850,80 EUR 31.279,47 EUR
totaal op vraag van de klant 12.694,89 EUR 15.360,82 EUR
hiaat in het bestek  11.542,00 EUR 13.965,82 EUR
totaal op vraag van de klant 8.302,00 EUR 10.045,42 EUR
totaal pluswerken  60.524,69 EUR  73.234,87 EUR

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 60.524,69 EUR + 12.710,18 EUR (21% btw) = 73.234,87 EUR. Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum.  Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 60.524,69 EUR + 12.710,18 EUR (21% btw) = 73.234,87 EUR.

Juridische grond

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de pluswerken goed voor een bedrag van 60.524,69 EUR + 12.710,18 EUR (21% btw) = 73.234,87 EUR en beslist SPORT IN VLAANDEREN NV, Herkenrodesingel 4b, 3500 Hasselt OND 0845.762.497, hiermee te belasten.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
pluswerken 

 

 73.234,87 EUR, 21% btw inbegrepen

budgetplaats:5190100000
budgetpositie:221
functiegebied:SDCS010202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510130740
budgetperiode:1300

Vast actiefnr:221000001514

 4005071124