vzw The Flying Pig, Paleisstraat 90/1, 2018 Antwerpen vraagt de goedkeuring om The Flying Pig te organiseren op de Grote Markt, 2000 Antwerpen op 28 juni, 5 en 19 juli en 2 augustus 2013.
Het evenement wordt georganiseerd in samenwerking met de vzw Hista (handelaars Grote Markt). Beide vzw's willen de Grote Markt opwaarderen en organiseren daarom deze kleine evenementen. Er worden een aantal drank- en eetkramen en een podium geplaatst en er zal ook achtergrondmuziek spelen. De levering van een podium voor deze activiteiten van externe vzw's is een uitzondering op het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen, die door het college moet worden goedgekeurd.
De evenementen gaan op bovenvermelde data door van 14.00 tot 23.00 uur.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. Dit evenement wordt georganiseerd in het kader van de heropleving van de Grote Markt.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het geluidsniveau van de elektronisch versterkte muziek mag niet hoger zijn dan 85dB(A) LAeq,15min.
met standaardvoorwaarden.
De zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven. •De ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden en vermijd installaties (kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13. •Geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11.
Het college keurt de effectieve organisatie goed van The Flying Pig, zoals hierboven beschreven, op 28 juni, 5 en 19 juli en 2 augustus 2013, op de Grote Markt. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college keurt goed dat een uitzondering wordt gemaakt op het gebruiksreglement van 26 april 2010 (jaarnummer 504) inzake het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het college geeft opdracht aan:
| PO/BOF | het materiaal gratis te leveren volgens orderbevestiging B303106 |