BorgerRio is aan zijn zevende jaargang toe. De vorige edities waren steeds een groot succes. Dit bleek uit de vele positieve reacties van buurtbewoners, kunstenaars, medewerkers… en ook uit verscheidene artikels in de lokale en nationale pers. De samenwerking tussen de stad Antwerpen, het district Borgerhout, het EcoHuis en de winkeliersvereniging BoHo2140 vzw (vroeger Voorstad vzw) deed een nieuwe wind waaien over de Turnhoutsebaan en omgeving.
De doelstelling is om de Turnhoutsebaan, één van de belangrijke toegangswegen tot het centrum van de stad, voor één dag een ander elan te geven. In plaats van drukke verkeersas wordt de baan getransformeerd tot een gezellige wandelboulevard die feest en diversiteit uitstraalt. Naast de markt en de verschillende podia is er opnieuw een exotische parade met optredens van muziek-, zang- en dansgroepen van allerlei pluimage.
De BorgerRio promenade (markt) bestaat uit vier zones:
Het programma van de BorgerRio podia omvat naast muziek ook dans, sport en circus. Op de affiche staan zowel artiesten uit binnen- als buitenland.
De BorgerRio parade omvat dit jaar meer dan 400 artiesten die vanuit 't Werkhuys tot aan de Helmstraat (en terug) voor een unieke ambiance zorgen.
De dag eindigt met de BorgerRio party. Naast het exotisch dansfeest in De Roma vindt er nog een afterparty plaats in zaal Venetië.
Gezien BorgerRio een optelsom is van deelprojecten is er sprake van een gedeelde verantwoordelijkheid:
Het district doet een oproep naar vrijwilligers die worden ingezet over de verschillende zones.
In samenspraak met politie en het Rode Kruis wordt er een veiligheidsdossier opgesteld.
Naar aanleiding van de evaluatie van vorig jaar wordt er extra ondersteuning gevraagd aan de bedrijfseenheid marketing en communicatie bij de uitwerking en opvolging van de communicatie.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Dit evenement is ondertussen uitgegroeid tot een vaste waarde op de Antwerpse evenementenkalender. De vorige edities werden telkens gunstig geëvalueerd.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Er werden afspraken gemaakt met organisatie met betrekking tot de levering, lediging en ophaling van feestcontainers. De opkuis van de site start om 20.00 uur.
Gunstig advies voor levering en plaatsing van materiaal volgens bonnummers
- B301113
- B301299
- B301303
- B301308
- B301312
- B301317
Politie adviseert gunstig op voorwaarde dat aan onderstaande afspraken en voorwaarden wordt voldaan:
1. Organisator:
• De organisatie dient door middel van bewonersbrieven de onmiddellijke omgeving van het evenement op de
hoogte te brengen van de eventuele hinder die zij kunnen ondervinden.
• De organisatie voorziet reizigersinfo aan de niet bediende haltes van De Lijn.
• De organisatie voorziet voldoende vrijwilligers bij opbouw en afbraak. Zeker bij afbraak dient er voldoende
ondersteuning te worden voorzien, zodat alle stadsdiensten tijdig aan de afbraak/opkuis kunnen starten.
• De organisatie voorziet de correcte verkeersborden, zodat beperkt (enkel voor huurders van de parkeergarage
aldaar) tweerichtingsverkeer in de Zonstraat kan aangeduid worden.
• De organisatie voorziet in voldoende stewards zodat de continuïteit van de stoet gegarandeerd kan worden.
• De organisatie verwittigt de handelaars, die deelnemen aan de markt op de Turnhoutsebaan, ten laatste om
18.30 uur voor afbraak van hun kraam.
• Per evenementenzone zal er een coördinator aangeduid worden als contactpersoon.
2. Brandweer: bereikbaar noodnummer 100 en/of deelname Cp-Ops
3. Medische hulpverlening:
• Er wordt 1 grote ziekenboeg voorzien ter hoogte van de Eliaertsstraat van 3 tenten.
• Vanaf 19.00 uur verhuis van Rode Kruispost naar Moorkensplein.
• Voorzien 2 ziekenwagens ter plaatse:
- Hoek Eliaertsstraat en Turnhoutsebaan (ambulance + MUG)
- Bothastraat ter hoogte van Roma
• Radiocontact voorzien tussen politie en Rode Kruis (idem als vorig jaar).
• Verzamelpunt voor verloren gelopen kinderen zal aan de hulppost Eliaertsstraat en Turnhoutsebaan zijn.
• Schoenstraat zal gebruikt worden door hulpdiensten om de site te verlaten.
4. De Lijn:
• Omleiding voor het openbaar vervoer tijdens het evenement:
- Geen busverkeer tussen 08.00 en 21.00 uur
- Geen tramverkeer tussen 14.00 en 20.00 uur (tussen 10.00 en 14.00 uur rijden de trams stapvoets)
• Vanaf 08.00 zal er een verantwoordelijke van De Lijn aanwezig zijn in de onmiddellijke omgeving van het
evenement.
• Bij problemen kan de organisator contact opnemen met de dispatching op het nummer 03/218.14.39
• Reizigersinfo aan niet bediende haltes door organisatie BorgerRio.
5. Stadsreiniging:
De opkuis van de site zal als volgt verlopen:
- 19.00 uur: Turnhoutsebaan (van Helmstraat richting Stenenbrug)
- 20.00 uur: Drink
- 21.00 uur: Blijde Inkomststraat
- 22.30 uur: Moorkensplein: afbraak door PO/BOF - 23.00 uur: Moorkensplein: start opkuis
Er mogen geen verankeringen in de verharding aangebracht worden.
Putranden, straatkolken, bovengrondse kasten, afsluitkranen,… van de nutsbedrijven moeten op elk moment bereikbaar zijn.
Men dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Extra voorwaarde bij de opstelling (molen) op het kruispunt Turnhoutsebaan/Bakkerstraat:
De molen mag geplaatst worden op voorwaarde dat er een parkeerverbod geldt in de Bakkerstraat over een lengte van 20 m vanaf het kraam. Daarbij moet de opstelling zodanig geplaatst worden dat het raam op de eerste verdieping zich op min. 4 m (horizontaal gemeten) bevindt.
Het college keurt de effectieve organisatie van BorgerRio, zoals hierboven beschreven, op 22 juni 2013 op en rond de Turnhoutsebaan goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| LP/OO/EV | Volgende zones parkeervrij maken: Vanaf 21 juni 2013 tot en met 23 juni 2013: • Drink: tussen huisnummers 13-17 • Bakkerstraat: 20m vanaf Turnhoutsebaan (beide zijden) 22 juni 2013 tussen 01.00 en 24.00 uur: • Turnhoutsebaan vanaf 63 tot 361 (beide zijden) 22 juni 2013 tussen 08.00 en 23.00 uur: • Eliaertsstraat (volledige straat – beide zijden) • Moorkensplein (volledig rondom (alle kanten)) • Drink (volledige straat – beide zijden) • Laar (volledige straat – beide zijden) + parking + rondom kerk • Blijde Inkomststraat (tussen Turnhoutsebaan en Langstraat, tot Langstraat – beide zijden) • Kattenberg (drink tem Laar) • Engelselei van Stenenbrug tot einde straat (rond punt) (beide zijden) • Hogeweg van Engelselei tot Zegelstraat (beide zijden) • Volledige parking het Laar. • Zegelstraat van Turnhoutsebaan tot Hogeweg • Noordersingel van Stenenbrug tem Oudstrijdersstraat Volgende zones verkeersvrij maken: 23/06/2012 tussen 08.00 en 23.00 uur: |
| PO/L/BOF |
Leveren en plaatsen van materialen volgens bonnummers: |