2013_CBS_06267 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Zomercampagne - uitvoering en mediaplan - Goedkeuring

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een campagne worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. Het kostenoverzicht van de campagne ziet er als volgt uit:

Sinds de zomer van 2005 wordt er een koepelcampagne gevoerd om het ruime aanbod aan evenementen in de stad tijdens de zomer bekend te maken en mensen enthousiast te maken om deze evenementen bij te wonen. De campagne werd steeds gevoerd met de slogan "Geen Zomer zonder A".

In het bestuursakkoord 2013-2018 staat ook: “Antwerpen is een bruisende stad met internationale uitstraling. Zij blijft dit voor alle Antwerpenaren en bezoekers. De stad neemt de rol van facilitator ten volle op en ondersteunt de externen die dit willen organiseren." In rubriek 343 volgt dan nog "We besteden veel aandacht aan de typische Antwerpse tradities en verenigingen die een toeristisch en mobiliserend potentieel hebben. Op die manier promoten we de vakantie in de stad.”

Tijdens de zomer van 2013 staan er heel wat evenementen op de agenda en valt er dus veel wat te beleven. Een aantal komen elk jaar terug, een aantal kaderen in Antwerpen Europese Sporthoofdstad en nog andere passeren slechts eenmalig. Campagnematig zijn dit de belangrijkste om mee te nemen: 

• Zomer van Antwerpen;
• 11 julifeest;
• Sportopia;
• World Outgames;
• Linkerwoofer;
• Antwerpen Zingt;
• Rubensmarkt;
• Bollekesfeest;
• Jazz Middelheim.

Deze hebben één of meerdere van onderstaande troeven:

• gericht op een breed publiek;
• bovenlokale uitstraling;
• gratis of toegankelijk aan een democratische prijs.

Samen tonen ze de diversiteit van het aanbod aan zomerevenementen in de stad: cultuur, sport, muziek, culinair, folklore…

De campagne creëert enerzijds awareness bij een ruim publiek (vooral in Antwerpen en de rand, maar ook in Vlaanderen) en genereert anderzijds traffic naar een zomerkalender (met alle info, leuke reportages…) en de zomerevenementen zelf natuurlijk. Het speelt in op het vakantiegevoel in eigen stad. Er wordt geopteerd voor:

• een algemeen, enthousiasmerend, verrassend ‘feel good’ beeld, geschoten op de Badboot;
• duidelijk en gemakkelijk begrijpbaar voor iedereen;
• terug onder de noemer ‘Geen zomer zonder A’.

Communicatiedoelstellingen

De doelstellingen van deze campagne zijn: 

Kennis
“Ik weet dat er deze zomer weer heel wat verschillende zomerevenementen georganiseerd worden in ’t stad en dat ik die allemaal kan vinden in ‘de online zomerkalender’.”

Mening
“Het is goed dat de stad evenementen organiseert en ondersteunt en zo een vakantiegevoel in de stad creëert.”

Gedrag
“Ik ga naar ‘de online zomerkalender’ en noteer bepaalde data in mijn agenda, want die specifieke evenementen wil ik niet missen.”

Doelgroep

• alle inwoners van stad Antwerpen;
• bezoekers uit de randgemeenten, provincie Antwerpen en Vlaanderen.

Kernboodschap

Geniet van de zomer in de stad en kom naar één (of meerdere) van de vele evenementen.

Communicatiekanalen en timing

De stad vult haar eigen communicatiekanalen aan met een mediaplan uitgewerkt door het mediabureau ZenithOptimedia. Dit leidt tot het volgende communicatieplan:

1. Canvas, Abribus, Adshel Street, affiches in de voetgangerstunnel en in stedelijke locaties (via STIP)
   Dit loopt van 24 juni tot 21 juli 2013. 
2. Digitale kanalen
   - De eigen sociale media kanalen worden ingezet. De berichten spelen in op de actualiteit en de zomerevenementen.
   - facebook Ads die doorlinken naar dna.be, en dit vanaf 24 juni 2013. 
   - Op de publiekschermen in Den Bell zal tussen 24 juni 2013 en 21 juli 2013 een bericht draaien met het campagnebeeld. 
3. De Nieuwe Antwepenaar
   - In de zomer brengt het magazine 2 kalenders uit (juli en augustus) met een focus op de zomerevenementen.
   - dna.be is de online zomerkalender waar alle praktische info te vinden is over de zomerevenementen. Daarnaast zullen regelmatig reportages en artikels de specifieke zomerevenementen uit de koepelcampagne onder de aandacht brengen.
4. Encartage en advertenties
   - Op 28 juni 2013 verschijnt er een advertentie in het VAB-magazine gericht op de zomerevenementen.  
   - Begin juli 2013 worden er ongeveer 365.000 encartages verspreid via Het Laatste Nieuws (provincie Antwerpen) en Zone 03, 02 en 09. Zo wordt er ingezet op het bereik van bezoekers uit de randgemeenten, de provincie en Vlaanderen. 
   - Op 3 juli 2013 verschijnt een encartage in Zone 03, 02 en 09. Deze editie is een Vizit-nummer gericht op het toeristische aspect van de stad, met een stadsrally en quiz. Er is pas een volgende editie op 21/8, het bereik is dus langer dan normaal. 
   - Op 10 juli 2013 verschijnt de encartage in Het Laatste Nieuws (provincie Antwerpen, op een oplage van ongeveer 80.000 exemplaren. 
   - Op 10 juli 2013 verschijnt er een advertentie (1 pagina) in Joods Actueel.
   Radio
   Radio is een sterk activerend medium. Met vermelding van een duidelijke call to action naar de website in de radiospot wordt de traffic naar dna.be gegeneerd. De spot zal 37 keer per week, gedurende twee weken (24 juni tot 7 juli 2013) te horen zijn op Radio2 (provincie Antwerpen).  
5. Interne communicatie
   Het campagnebeeld vormt de backcover van het personeelsblad Antenne van juli 2013.  

Voor de aankoop van de mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449). 

Voor de aankoop van fotografie werd gebruik gemaakt van bestek 2011/024, goedgekeurd door het college op 6 juli 2012 (jaarnummer 7045).

Voor de uitgaven die buiten deze bestekken vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17. Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 euro exclusief btw.