De uitgave ten bedrage van 16.053,33 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen, zal verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar. Deze uitgave werd oorspronkelijk vastgelegd op bon CS1024689.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring procedure en bestek PO/2008/5006 | college | 14 november 2008 | 14533 |
| goedkeuring gunning bestek PO/2008/5006 aan Buyse bvba tegen 404.643,06 EUR, exclusief btw | college | 19 december 2008 | 16652 |
| vastlegging krediet | college | 6 februari 2009 | 1468 |
| vastlegging krediet | college | 18 december 2009 | 18140 |
| goedkeuring pluswerken 1 tegen 87.707,41 EUR, exclusief btw en kennisneming minwerken 1 tegen 53.895,25 EUR, exclusief btw | college | 21 mei 2010 | 5889 |
| goedkeuring pluswerken 2 tegen 28.107,33 EUR, exclusief btw en kennisneming minwerken 2 tegen 30.690,15 EUR, exclusief btw | college | 15 oktober 2010 | 12555 |
| goedkeuring verwijlintresten | college | 21 oktober 2011 | 14629 |
Op 8 maart 2013 diende de aannemer Buyse bvba zijn voorlaatste vorderingsstaat in. In deze vorderingsstaat wordt post 46.1 (onderhoud tijdens waarborgperiode) gevorderd. In zijn laatste vorderingsstaat zal de aannemer verrekening 16 (leveren en plaatsen branddetectie-installatie voorbouw) vorderen. Om deze uitgaven te kunnen betalen, zou het saldo ten bedrage van 27.165,37 EUR, inclusief 21% btw, vastgelegd op bon CS1024689, aangewend worden.
Deze bon werd echter foutief op de status eindfactuur gezet. Om de vorderingsstaten te kunnen betalen dient het bedrag van 16.053,33 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen, opnieuw vastgelegd te worden.
Het college beslist een bedrag van 16.053,33 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen, vast te leggen op naam van Buyse bvba, Spieveldstraat 19 te 9160 Lokeren, OND 0438.710.709, voor de renovatie en herinrichting van de conciërgewoning tot volwaardig jeugdcentrum gelegen te Veltwijcklaan 19 in 2180 Ekeren, op basis van bestek PO/2008/5006.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| PO/2008/5006 renovatie en herinrichting conciërgewoning tot volwaardig jeugdcentrum Buyse bvba OND 0438.710.709 |
16.053,33 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen | budgetplaats:5190100000 budgetpositie:221 functiegebied:SDCS120102A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510100750 budgetperiode:1300 vast-actiefnummer:221000001295 |
4005071499 |