De uitgave ten bedrage van 998,00 EUR, 21% btw en 5% voor overschrijding van posten met vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen, kan verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring onderhandelingsprocedure en gunning aan Vanthuyne bvba voor een bedrag van 15.725,00 EUR, exclusief 21% btw | college | 14 december 2012 | 12782 |
De aanneming voor het plaatsen van een inkomsas in het kantoor van de lokale politie in de Handelstraat 101-107, werd gegund aan de firma Vanthuyne bvba, Beauvoislaan 34, 2920 Kalmthout, OND 0456.964.426, voor een bedrag van 15.725,00 EUR + 3.302,25 EUR (21% btw) = 19.027,27 EUR.
Minwerk 1
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 100: vloermat met politie-logo.
Doordat de voorziene schoonloopmat een te grote dikte heeft, en het onderhoud van deze mat moeilijker gaat, heeft de klant beslist om zelf een mat te voorzien.
Er wordt akte genomen van de minwerken ten bedrage van -2.252,09 EUR exclusief btw in deze verrekening.
Totaal in min: -2.252,09 EUR.
Totaal verrekening: -2.252,09 EUR.
Geen termijnverlenging.
Pluswerk 2
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 101: matkader in massief eik.
Doordat de voorziene schoonloopmat niet wordt uitgevoerd is er wel een kader nodig voor de mat die de lokale politie zelf zal voorzien.
Advies patrimoniumonderhoud.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 395,00 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: 395,00 EUR.
Geen termijnverlenging.
Pluswerk 3
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 102 - triplex in vloermatkader.
Op vraag van de klant komt er in afwachting van de nieuwe mat een triplex plaat om het hoogteverschil tijdelijk op te lossen.
Advies patrimoniumonderhoud.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 197,50 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: 197,50 EUR.
Geen termijnverlenging.
Pluswerk 4
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 103: extra bijplaatsen parket en inkleuring ter hoogte van weggenomen kast, oude vloermat en verplaatste 'selfdesk'.
Door het wegnemen van een deel van de kast, blijkt dat er geen parket onder ligt, welke dus extra geplaatst moet worden. Op een aantal plaatsen moet ook parket bijgekleurd worden, zodat deze egaal oogt in het volledige onthaal.
Advies patrimoniumonderhoud.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 1.048,00 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: 1.048,00 EUR.
Geen termijnverlenging.
Pluswerk 5
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 104: eiken plint ter hoogte van wanden.
Bij uitvoering van de werken blijkt dat er geen plinten voorzien werden in het bestek. Deze zijn nodig ter hoogte van de weg te nemen kast.
Advies patrimoniumonderhoud.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 38,40 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: 38,40 EUR.
Geen termijnverlenging.
Pluswerk 6
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 105 - inwerken/wegwerken leidingen technieken achter weggenomen kast.
Bij de uitvoering van de werken blijkt dat er achter de weg te nemen kast nog enkele leidingen zitten, welke weggenomen moeten worden.
Advies patrimoniumonderhoud.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 368,50 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: 368,50 EUR.
Geen termijnverlenging.
Pluswerk 7
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 106: bekabeling schuifdeur.
De bekabeling van de nieuwe schuifdeuren tot aan de automatisatie/impulsgevers was niet inbegrepen in de prijsaanvraag, maar moet wel voorzien worden.
Advies patrimoniumonderhoud.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 222,00 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: 222,00 EUR.
Geen termijnverlenging.
Pluswerk 8
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 107: verplaatsen selfdesk, inclusief bekabeling en aansluiting.
Op vraag van de klant wordt de 'selfdesk' verplaatst. Deze blijkt de natuurlijke circulatie meer te hinderen dan voorzien.
Advies patrimoniumonderhoud.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 492,20 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: 492,20 EUR.
Geen termijnverlenging.
Pluswerk 9
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 108 - nieuw lichtarmatuur en lamp achter het eerste paneel boven de kastenwand.
Na wegname van de bestaande verlichting moet de lichtlijn opnieuw vervolledigd worden, wat niet mogelijk is met de bestaande verlichting aangezien deze uit te grote vaste lengtes bestaat.
Advies patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 276,00 EUR.
Totaal in min: 0,00 EUR.
Totaal verrekening: 276,00 EUR.
Geen termijnverlenging.
De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):
| Overzicht op aard | exclusief 21% btw | inclusief 21% btw |
| Totaal op vraag van de klant | 689,70 EUR | 834,54 EUR |
| Totaal onvoorziene omstandigheden | 1.416,50 EUR | 1.713,97 EUR |
| Totaal hiaat in het bestek | -1.715,69 EUR | -2.075,98 EUR |
| Totaal compensatiemaatregelen | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal variante uitvoering | 395,00 EUR | 477,95 EUR |
| Totaal | 785,51 EUR | 950,47 EUR |
| Overzicht op type | exclusief 21% btw | inclusief 21% btw |
| Totaal pluswerk | 3.037,60 EUR | 3.675,50 EUR |
| Totaal aanvullend werk | 0,00 EUR | 0,00 EUR |
| Totaal minwerk | -2.252,09 EUR | -2.725,03 EUR |
| Totaal | 785,51 EUR | 950,47 EUR |
| Termijnverlenging | ||
| Totale termijnverlenging werkdagen | 0 | werkdagen |
| Totale termijnverlenging kalenderdagen | 0 | kalenderdagen |
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 785,51 EUR + 164,96 EUR (21% btw) = 950,47 EUR.
Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.
Het college keurt de pluswerken 1 goed, zoals geadviseerd door patrimoniumonderhoud voor een bedrag 785,51 EUR + 164,96 EUR (21% btw) = 950,47 EUR, die deel uitmaken van prijsaanvraag PO/47969880, gegund aan de firma Vanthuyne bvba Beauvoislaan 34, 2920 Kalmthout - OND 0456.964.426.
De bijzondere rekenplichtige van de politizone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
leveren en plaatsen van inkomsas, Handelstraat 101-107 pluswerk 1 |
998,00 EUR, 21% btw en 5% voor posten met vermoedelijke hoeveelheden en prijsherzieningen inbegrepen |
budgetplaats:NR |
4006006657
|