Er worden 40 deelnemers verwacht (afgevaardigden FEU) voor het congres en 15 partners met een begeleidend programma.
Het gastheerschap omvat volgende elementen:
Brandweer Antwerpen zal de kosten, geraamd op 6100EUR inclusief btw, verrekenen op haar budget, onder voorbehoud van de goedkeuring van de budgetwijziging 2013 door de gemeenteraad en hogere overheid.
De kosten voor de overnachtingen tijdens het congres worden gedragen door de deelnemers zelf.
Na 18 jaar (sinds 1995 in Brussel), wordt het congres van de Europese Brandweerfederatie (FEU) opnieuw in België georganiseerd. Brandweervereniging Vlaanderen (BVV) verzoekt brandweer Antwerpen om op te treden als gastheer voor plenaire vergaderingen van dit congres.
De FEU heeft als doelstelling de brandweerorganisatie op Europees vlak te harmoniseren. FEU beoogt hierbij een adviserende en ondersteunende rol te betekenen in het kader van de voorbereidende besluitvorming in de schoot van de Europese commissie. Men behandelt zowel operationeel technische thema’s zoals brandpreventie, vorming en standaard procedures alsook bestuurlijke thema's zoals de omzetting van de arbeidstijdenrichtlijn bij brandweer, opmaak competentieprofielen en bedrijfsvoeringsdossiers.
Voor brandweer Antwerpen is het belangrijk om niet alleen nationaal maar ook op Europees niveau mee te denken over de ontwikkelingen in de brandweerzorg. Daarom adviseert de korpschef van de brandweer positief.
Het college keurt goed dat het congres van de Europese Brandweerfederatie (FEU) georganiseerd wordt van 16 tot en met 20 oktober 2013 en dat de brandweer hierbij als gastheer fungeert.
De financieel beheerder regelt de financiele aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
verwelkomingspakket |
1.300,00 |
budgetplaats: 5210100000 Onder voorbehoud van de goedkeuring van de budgetwijziging 2013 door de gemeenteraad en de hogere overheid. |
met orderbon |
|
3 x broodjeslunch
|
650,00 |
budgetplaats: 5210100000 Onder voorbehoud van de goedkeuring van de budgetwijziging 2013 door de gemeenteraad en de hogere overheid. |
met orderbon |
|
dranken en kleine versnaperingen tijdens 5 pauzemomenten op post Noord
|
300,00 |
budgetplaats: 5210100000 Onder voorbehoud van de goedkeuring van de budgetwijziging 2013 door de gemeenteraad en de hogere overheid. |
met orderbon |
|
1 begeleide stadswandeling |
350,00 |
budgetplaats: 5210100000 Onder voorbehoud van de goedkeuring van de budgetwijziging 2013 door de gemeenteraad en de hogere overheid. |
met orderbon |
|
45 tienbeurtenkaarten De Lijn voor de verplaatsingen tussen het hotel en post Noord |
500,00 |
budgetplaats: 5210100000 Onder voorbehoud van de goedkeuring van de budgetwijziging 2013 door de gemeenteraad en de hogere overheid. |
met orderbon |
|
diner op het Provinciaal Instituut voor Voedingsbedrijven Antwerpen (PIVA) |
3.000,00 |
budgetplaats: 5210100000 Onder voorbehoud van de goedkeuring van de budgetwijziging 2013 door de gemeenteraad en de hogere overheid. |
met orderbon |