Terug

2013_CBS_05965 - FEU-congres - Congres van de Europese brandweerfederatie (FEU) van 16 tot en met 20 oktober 2013 op Post Noord van brandweer Antwerpen. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/06/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roeland Gielen, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Roel Verhaert, stadssecretaris; Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_05965 - FEU-congres - Congres van de Europese brandweerfederatie (FEU) van 16 tot en met 20 oktober 2013 op Post Noord van brandweer Antwerpen. - Goedkeuring 2013_CBS_05965 - FEU-congres - Congres van de Europese brandweerfederatie (FEU) van 16 tot en met 20 oktober 2013 op Post Noord van brandweer Antwerpen. - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Er worden 40 deelnemers verwacht (afgevaardigden FEU) voor het congres en 15 partners met een begeleidend programma.

Het gastheerschap omvat volgende elementen:

  • gebruik van de infrastructuur op post Noord, Noorderlaan 69, 2030 Antwerpen.
  • gebruik van dienstwagens voor kleine verplaatsingen.
  • inzet van 4 personeelsleden (administratief en operationeel) zowel in de voorbereiding, tijdens en na het congres voor organisatie en logistieke ondersteuning. De betreffende personeelsleden worden ingezet binnen diensttijd. Er worden geen overuren gepresteerd ten behoeve van het congres.
  • verwelkomingspakket deelnemers
  • 3 x broodjeslunch
  • dranken en kleine versnaperingen tijdens 5 pauzemomenten op post Noord
  • 1 begeleide stadswandeling 
  • 45 tienbeurtenkaarten De Lijn voor de verplaatsingen tussen het hotel en post Noord
  • diner op het Provinciaal Instituut voor Voedingsbedrijven Antwerpen (PIVA)

Brandweer Antwerpen zal de kosten, geraamd op 6100EUR inclusief btw, verrekenen op haar budget, onder voorbehoud van de goedkeuring van de budgetwijziging 2013 door de gemeenteraad en hogere overheid.

De kosten voor de overnachtingen tijdens het congres worden gedragen door de deelnemers zelf.

Aanleiding en context

Na 18 jaar (sinds 1995 in Brussel), wordt het congres van de Europese Brandweerfederatie (FEU) opnieuw in België georganiseerd. Brandweervereniging Vlaanderen (BVV) verzoekt brandweer Antwerpen om op te treden als gastheer voor plenaire vergaderingen van dit congres.

Argumentatie

De FEU heeft als doelstelling de brandweerorganisatie op Europees vlak te harmoniseren. FEU beoogt hierbij een adviserende en ondersteunende rol te betekenen in het kader van de voorbereidende besluitvorming in de schoot van de Europese commissie. Men behandelt zowel operationeel technische thema’s zoals brandpreventie, vorming en standaard procedures alsook bestuurlijke thema's zoals de omzetting van de arbeidstijdenrichtlijn bij brandweer, opmaak competentieprofielen en bedrijfsvoeringsdossiers.

Voor brandweer Antwerpen is het belangrijk om niet alleen nationaal maar ook op Europees niveau mee te denken over de ontwikkelingen in de brandweerzorg. Daarom adviseert de korpschef van de brandweer positief.

Beleidsdoelstellingen

01 - Stadsontwikkeling
Samen bouwen aan een aantrekkelijke stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat het congres van de Europese Brandweerfederatie (FEU) georganiseerd wordt van 16 tot en met 20 oktober 2013 en dat de brandweer hierbij als gastheer fungeert.

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiele aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

verwelkomingspakket

1.300,00

budgetplaats: 5210100000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDBW010201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510180419
budgetperiode: 1300

Onder voorbehoud van de goedkeuring van de budgetwijziging 2013 door de gemeenteraad en de hogere overheid.

 met orderbon
3 x broodjeslunch
650,00

budgetplaats: 5210100000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDBW010201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510180419
budgetperiode: 1300

Onder voorbehoud van de goedkeuring van de budgetwijziging 2013 door de gemeenteraad en de hogere overheid.

 met orderbon
dranken en kleine versnaperingen tijdens 5 pauzemomenten op post Noord
300,00

budgetplaats: 5210100000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDBW010201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510180419
budgetperiode: 1300

Onder voorbehoud van de goedkeuring van de budgetwijziging 2013 door de gemeenteraad en de hogere overheid.

met orderbon

1 begeleide stadswandeling 

350,00

budgetplaats: 5210100000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDBW010201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510180419
budgetperiode: 1300

Onder voorbehoud van de goedkeuring van de budgetwijziging 2013 door de gemeenteraad en de hogere overheid.

 met orderbon

45 tienbeurtenkaarten De Lijn voor de verplaatsingen tussen het hotel en post Noord

500,00

budgetplaats: 5210100000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDBW010201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510180419
budgetperiode: 1300

Onder voorbehoud van de goedkeuring van de budgetwijziging 2013 door de gemeenteraad en de hogere overheid.

 met orderbon

diner op het Provinciaal Instituut voor Voedingsbedrijven Antwerpen (PIVA)

3.000,00

budgetplaats: 5210100000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDBW010201A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510180419
budgetperiode: 1300

Onder voorbehoud van de goedkeuring van de budgetwijziging 2013 door de gemeenteraad en de hogere overheid.

 met orderbon