Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De werken vloeien voort uit een deepscan voor planmatig onderhoud.
Het bestaande houten buitenschrijnwerk heeft loslatende beschermingen, deels een gebeitst oppervlaktebescherming en deels geschilderd. De bestaande stopverf is aan het verharden en vertoont barsten waardoor het noodzakelijk wordt deze te vervangen. Al het bestaande buitenschrijnwerk is op sommige plaatsen reeds aangetast door houtrot, door het loslaten van de beschermingslagen. Het sluitwerk is op vele plaatsen beschadigd of vervangen door exemplaren die niet passen bij de tijdsgeest van het beschermde monument.
De bestaande gemetselde schouwen hebben een sterk verweerd oppervlak waarvan in grote mate het voegwerk beschadigd is. De natuursteenbanden rond de gevelopeningen zijn lokaal zwaar beschadigd en vertonen sporen van afbrokkeling. Het bestaande dakoppervlak vertoont een verzakking aan de voorgevel links. Twee gevelelementen, de buitenbel en de takel vertonen ernstige gebreken die de stabiliteit van deze elementen aantasten.
Het dossier werd besproken met de dienst monumentenzorg die zijn goedkeuring gaf. Aan de dienst monumentenzorg werd een melding gegeven dat deze werken zullen uitgevoerd worden.
De werken omvatten in hoofdzaak:
De opgesomde werken zijn noodzakelijk om het gebouw in een aanvaardbare staat van onderhoud te brengen. Deze werken moeten snel uitgevoerd worden om verdere gevolgschade en verdere aftakeling van de reeds aangetaste elementen te vermijden.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave, het bij Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 vastgesteld bedrag van 67.000,00 euro (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet overschrijdt.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de aannemer van een opdracht voor werken, onverminderd de bepalingen betreffende de erkenning van aannemers van werken en overeenkomstig de bepalingen van artikelen 18 en 19, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
Het college keurt bestek GAC/2013/1943 voor 'Herstelling van dak en gevel - Gerard Le Grellelaan 7' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| herstelling van dak en gevel - Gerard Le Grellelaan 7 |
budgetplaats: 5192000000 |
10094869 |