Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| GAC/2012/1633. Bestek en procedure. Goedkeuring | college | 15 maart 2013 | 02424 |
Voor de aankoop van controle materiaal werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1633 uitgeschreven. Op 15 april 2013 dienden de volgende firma’s een offerte tot deelneming in:
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Het RSZ-attest en bewijs van niet-faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle firma's voldoen aan deze eisen. Tevens werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdende met volgende gunningscriteria:
De criteria technische kwaliteit, support & dienst na verkoop en opleiding werden beoordeeld door de bedrijfseenheid stadsontwikkeling. Het criterium inschrijvingsbedrag werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt.
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000,00 EUR, niet overschrijdt.
In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.
In toepassing van artikel 42 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die leveranciers die aan de in artikelen 43 tot 46bis van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van de leverancier en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
Het college keurt de gunning goed voor het leveren van controle materiaal, op basis van bestek GAC/2012/1633, aan Repro bvba, Bredabaan 771-779, 2170, Merksem, met ondernemingsnummer BE 0406.968.052.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop van controle materiaal | 8.889,87 EUR btw inbegrepen | budgetplaats:5150500000 budgetpositie:611 functiegebied:FDSW010701A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510010600 budgetperiode:1300 |
4005071334 |