Terug

2013_CBS_06282 - Huisvesting districts- en loketwerking. Veltwijcklaan 19, 2180 Ekeren - Huisvesting sportantenne - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/06/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roeland Gielen, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Roel Verhaert, stadssecretaris; Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_06282 - Huisvesting districts- en loketwerking. Veltwijcklaan 19, 2180 Ekeren - Huisvesting sportantenne - Goedkeuring 2013_CBS_06282 - Huisvesting districts- en loketwerking. Veltwijcklaan 19, 2180 Ekeren - Huisvesting sportantenne - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

Argumentatie

Het college keurde op 27 april 2012 goed dat de front office diensten van het district Ekeren gecentraliseerd zouden worden in de Villa Geniets. Het gaat om de diensten bevolking, burgerlijke stand, reispassen en rijbewijzen, sociale zaken, sociaal infopunt, onthaal, infobalie/stadswinkel en woonkantoor.
De sportantenne van het district  (2 medewerkers) was voor de centralisatie eveneens gehuisvest in de Villa Geniets. Zij hebben grotendeels een back office functie. Door de centralisatie-oefening van de front office moet voor hen een andere plek gezocht worden.
 
Antwerpen sportstad vraagt om toch een front-office plek te voorzien voor deze medewerkers aangezien zij tevens fungeren als infopunt sport in het district. In Villa Geniets is hiervoor geen ruimte meer.
District Ekeren stelt de vraag of deze medewerkers niet ondergebracht kunnen worden bij de jeugddienst van Ekeren, aan de Veltwijcklaan 19. Het pas vernieuwde gebouw beschikt over een onthaal en is toegankelijk voor externen.
 
Randvoorwaarde die organisatorisch gesteld wordt, is dat gewerkt wordt volgens het principe van werkplekdelen, conform de principes die in Den Bell gehanteerd worden. De medewerkers van het jeugdcentrum zullen op die manier werken en het spreekt voor zich dat ook de werking van de sportantenne zich daarbij aansluit.
 
De stedelijke jeugddienst adviseerde gunstig op een inhuizing van beide medewerkers in het jeugdcentrum. Zij kunnen op hetzelfde moment verhuizen als de jeugddienst.

Adviezen

huisvestingscommissie Gunstig advies

De huisvestingscommissie adviseert op 10 juni 2013 gunstig op de huisvesting van de 2 medewerkers van de sportantenne van Ekeren in het nieuwe jeugdcentrum aan de Veltwijcklaan 19.  Voor hun huisvesting gelden dezelfde normen als voor de jeugddienst, conform de bell-principes.

Beleidsdoelstellingen

Een integrale huisvestingvisie voor stad/groep Antwerpen biedt een antwoord aan de gebruikers van het stedelijk bedrijfsvastgoed van groep Antwerpen. Ieder gebouw wordt zo optimaal beheerd en benut met oog op duurzaam beheer
Portefeuille stedelijk patrimonium optimaliseren ahv masterplannen en huisvestingsplannen
Portefeuille beleidsgebonden vastgoed optimaliseren - masterplannen (inclusief huisvestingsplannen)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed om de sportantenne van Ekeren in synergie met de jeugddienst te huisvesten in het jeugdcentrum aan de Veltwijcklaan 19, 2180 Ekeren.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.