Terug

2013_CBS_06278 - Patrimonium districts- en loketwerking - Districtshuis Wilrijk, Bist 1 - onderhoud en depannages aan de technische installaties van de gebouwen van het Masterplan Wilrijk - Aanvullende diensten - Procedure en gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/06/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roeland Gielen, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Roel Verhaert, stadssecretaris; Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_06278 - Patrimonium districts- en loketwerking - Districtshuis Wilrijk, Bist 1 - onderhoud en depannages aan de technische installaties van de gebouwen van het Masterplan Wilrijk - Aanvullende diensten - Procedure en gunning - Goedkeuring 2013_CBS_06278 - Patrimonium districts- en loketwerking - Districtshuis Wilrijk, Bist 1 - onderhoud en depannages aan de technische installaties van de gebouwen van het Masterplan Wilrijk - Aanvullende diensten - Procedure en gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgave voor de aanvullende diensten bedraagt op jaarbasis 30.533,84 EUR, 21% btw inbegrepen.
De prijs voor de resterende periode van 2013 bedraagt 15.266,92 EUR, 21% btw inbegrepen, en zal verrekend worden op het exploitatiebudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
gunning onderhoudscontract op basis van bestek 22312080 aan de firma Cofely Services college 18 maart 2011 3016

De firma Cofely Services voert nog tot en met 31 maart 2014 de onderhouds- en depannageswerken uit in de gebouwen van de eerste fase van het masterplan Wilrijk.

Intussen is ook de tweede fase van de renovatie, het bouwen van de academies, het politiecommisariaat en de bibliotheek, afgerond en moeten de bijkomende delen, met uitzondering van het politiecommisariaat dat onder AG Vespa valt,  eveneens onderhouden worden.

De firma Cofely Services heeft hiervoor een prijsofferte ingediend van 25.234,58 EUR + btw op jaarbasis.
De offerte is technisch en administratief in orde en kan aanvaard worden.

Argumentatie

Deze aanvullende diensten kunnen niet worden toegewezen aan een andere firma, vermits verschillende delen van het masterplan Wilrijk met elkaar verbonden zijn en gebruik maken van gemeenschappelijke technische installaties.

Juridische grond

  • In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).
  • Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de prijsofferte goed van de firma nv Cofely Services, zetel Vlaanderen, Edige Walschaertsstraat 15/1 te 2800 Mechelen, OND 0402 947 797, voor de uitbreiding van de onderhouds- en depannagewerken aan de technische installaties in de gebouwen van de tweede fase van het Masterplan Wilrijk, tegen 25.234,58 EUR + 5.299,26 EUR (21% btw) = 30.533,84 EUR op jaarbasis, met ingang van 1 juli 2013.

 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

onderhoud en depannages aan de technische installaties van de gebouwen van het Masterplan Wilrijk

aanvullende diensten in 2013 voor de gebouwen van de tweede fase bibliotheek

15.266,92 EUR, 21% btw inbegrepen, voor de resterende periode van 2013. budgetplaats:5192000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDDL010302A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510250130
budgetperiode:1300
4005071342