De bedrijfseenheid marketing & communicatie neemt de kost op zich voor de uitrol van het mediaplan voor de opening van het Red Star Line museum op Vlaams niveau.
Het budget voor de verdere uitrol van de volledige campagne voor het Red Star Line Museum is voorzien binnen de begroting van de vzw Musea en Erfgoed.
Het bestuursakkoord 2013-2018 stelt dat het stadsbestuur de troeven van de stad Antwerpen en het merk Antwerpen maximaal wil promoten met doelgerichte city marketing.
Tijdens de collegezitting van 8 april 2011 (jaarnummer 3897) keurde het college de openingsdatum van het Red Star Line Museum goed. Ter voorbereiding van deze opening werkten de vzw Musea en Erfgoed samen met de bedrijfseenheid marketing & communicatie een briefing uit voor een openingscampagne.
Voor de ontwikkeling van het creatief concept van de campagne werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0109 met LDV United, goedgekeurd door het college op 3 december 2010 (jaarnummer 14990).
Voor het media-advies en media-aankoop werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237 met Zenith Optimedia, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449). Dit contract loopt voor de periode 2011-2014.
Sinds 2010 wordt er op Het Eilandje gebouwd en verbouwd aan de oude gebouwen van de Red Star Line rederij. Daar opent op 27 september 2013 het nieuwe Red Star Line Museum.
In mei 2012 werd al een opwarmer gelanceerd, met een stadsbrede campagne en een cultureel vooropeningsfestival. Zo konden de Antwerpenaars al kennis maken met de site van het Red Star Line Museum, inclusief een werfbezoek op Open Monumentendag. Tijdens het evenement, drie lange weekends in mei, namen 18.000 bezoekers deel aan één van de activiteiten in het kader van de vooropening.
De doelstellingen van de bijhorende campagne situeerden zich vooral op kennisniveau. De impact van de campagne werd gemeten via een bevraging in de Antwerpse monitor. Er bleek een betekenisvolle (statistisch significante) stijging van het aantal Antwerpenaars dat het project van de renovatie van het Red Star Line Museum kent (stijging van 45% naar 56%). Na de vooropeningscampagne en het vooropeningsfestival zijn er ook significant minder mensen die geen idee hebben wat het Red Star Line project is.
De briefing voor het communicatiebureau en het media-agentschap vertrekt van de volgende uitgangspunten en principes.
1. Het verhaal van het Red Star Line Museum
Het Red Star Line Museum vertelt het verhaal van miljoenen Europeanen die alles durfden achterlaten en vertrekken, op zoek naar geluk en een beter leven. Tussen 1873 en 1934 brachten de oceaanstomers van de Red Star Line meer dan 2 miljoen landverhuizers en gelukszoekers naar de overkant en terug. In de historische loodsen van de Red Star Line rederij opent op 27 september 2013 het Red Star Line Museum.
2. Positionering
Het Red Star Line Museum neemt de bezoeker mee op een avontuurlijke reis die niemand onberoerd zal laten. Afhankelijk van de doelgroep zijn er nuanceverschillen in de positionering.
3. De opening van het museum
Het Red Star Line Museum leent zich er niet toe om duizenden mensen tegelijk het museum kwalitatief te laten beleven. Het museum is vanaf de eerste openingsdag, zaterdag 28 september 2013, dan ook betalend te bezoeken met een ticket dat op voorhand gereserveerd kan worden. Het museum wordt de dagen voordien feestelijk geopend met een aantal openingsavonden voor specifieke groepen (buurtbewoners, stakeholders, pers, figuranten film Red Star Line,...) en een uitgekiende persstrategie. De ticketverkoop voor individuele bezoekers wordt gelanceerd op de cultuurmarkt op 25 augustus 2013.
4. Marketingdoelstellingen
Het Red Star Line Museum richt zich tot het brede publiek, met daarnaast een heel aantal specifieke doelgroepen die zowel in de concrete uitwerking van het museum als de campagne worden meegenomen.
5. Communicatiedoelstellingen en boodschap
Kennis
Ik weet dat op het Eilandje in de stad Antwerpen het Red Star Line Museum opent. Het museum vertelt het verhaal van de historische Red Star Line rederij en plaatst die migratieverhalen in een ruimere en hedendaagse context.
Mening
Ik ben benieuwd naar het Red Star Line Museum, mijn interesse is gewekt.
Gedrag
Ik zet een uitroepteken in mijn agenda en koop/boek een ticket voor een bezoek aan het museum. Ik vertel erover aan mijn vrienden en familie.
Boodschap
Het nieuwe Red Star Line Museum op het Eilandje is open vanaf 28 september 2013. Koop/reserveer nu al je toegangsticket.
6. Opdracht
Voor LDV United: werk een campagnestrategie en creatief voorstel uit voor een lanceringscampagne, inclusief een openingsstunt met voldoende pr-potentieel. De campagne moet het museum op lange termijn positioneren en ook een sense of urgency creëren om bezoekers te stimuleren een ticket voor het museum te reserveren.
Voor Zenith optimedia: werk een mediamix uit voor een lanceringscampagne en voor het eerste jaar na de lancering (september 2013 – december 2014), inclusief advies en begeleiding bij de keuze van relevante mediapartners.
7. Mediamix
Voor de opening van het Red Star Line Museum worden de outdoor media in eigen beheer ingezet tussen 16 september 2013 en 14 oktober 2013:
| medium | periode |
| 12 canvassen | van 16 september tot en met 13 oktober 2013 |
| 200 abribussen (JC Decaux) | van 16 september tot en met 13 oktober 2013 |
| 185 Adshells (Clearchannel) |
van 16 september tot en met 13 oktober 2013 |
| vlaggen aan vaste vlaggenmasten | van 16 september tot en met 13 oktober 2013 |
Zenith Optimedia zorgt voor een sterk aanvullend mediaplan om dit nieuwe museum te lanceren naar de verschillende doelmarkten.
Het college keurt de principes en de strategie goed voor de openingscampagne van het Red Star Line Museum.
Het college keurt goed om de outdoor kanalen in eigen beheer in te zetten voor de opening van het Red Star Line Museum van 16 september 2013 tot 14 oktober 2013.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Zenith Optimedia Belgium ondernemingsnummer: NBE 0451 263 301 |
45.000,00 EUR | budgetplaats: 5181000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDMC020302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1300 |
4005070888 |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| MC/KLB en CS/MNE/PB | uitwerken van de campagne voor de opening van het Red Star Line Museum. |