2013_CBS_06249 - Bestek GAC/2013/1888 - Restauratie 16e-eeuwse archiefplannen. Bestek en procedure - Goedkeuring

De uitgave wordt verrekend op het dienstjaar 2013.

De restauratie van deze reeks 16e-eeuwse plannen van Antwerpen sluit aan bij de aan de gang zijnde restauratie van de oudste handgetekende plattegrond van Antwerpen. Deze plannen werden beschadigd tijdens de Eerste Wereldoorlog en nadien gekleefd op een nieuwe papieren drager. Om de conservering van deze plannen te kunnen garanderen op langere termijn en om de consultering van de plannen voor onderzoek mogelijk te maken, is een conserverende behandeling nodig. Deze behandeling vergt een bijzondere expertise, die niet aanwezig is in het stadsarchief. Daarom wordt de opdracht uitbesteed.

Het Fonds InBev-Baillet Latour heeft een bedrag van 29.906,00 euro geschonken voor de restauratie van de oudste stadsplattegrond met inbegrip van enkele kleinere gerelateerde 16e-eeuwse handgetekende plannen van stadsdelen. De eerste schijf van 15.000,00 EUR werd gestort op 27/12/2011. Het resterende bedrag van 14.906,00 EUR zal op het einde van de werkzaamheden na goedkeuring van het evaluatieverslag door het Fonds Inbev-Baillet Latour worden gestort.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Gunningscriteria

1. Totale prijs voor het restaureren van één plan (zie bestek paragraaf III. Technische bepalingen, gevraagde dienstverlening opsomming 1 tot en met 5) en de opties: 35 punten.
    
2. Plan van aanpak (materiaal / techniek): 65 punten.
   2.1 De gebruikte materialen waarmee de restauratie zal uitgevoerd worden: 25 punten.
   2.2 Voorstel samenwerking (kwaliteit van de dienstverlening, zoals overlegmomenten, tussentijdse rapportering, etc.): 10 punten.
   2.3 De technieken die zullen toegepast worden voor de restauratie: 25 punten.
   2.4 Opgave van de uitvoeringstermijn voor het restaureren van 25 plannen: 5 punten. 

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave, het bij Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet overschrijdt.

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.