Artikel 43 van het Gemeentedecreet stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De stad Antwerpen is in de bestuursorganen van verschillende verzelfstandigde entiteiten en externe organisaties vertegenwoordigd.
In zitting van 28 januari 2013 (jaarnummer 13) keurde de gemeenteraad de werkwijze goed voor de aanduiding van de afvaardiging naar de jaarlijkse algemene vergaderingen van deze verenigingen.
In zitting van 25 maart 2013 (jaarnummer 173) keurde de gemeenteraad de afvaardiging goed van schepen Philip Heylen naar de jaarlijkse algemene vergaderingen van Opera voor Vlaanderen.
Met brief van 28 mei 2013 stuurde Opera voor Vlaanderen een uitnodiging voor hun jaarlijkse algemene vergadering, die plaatsvindt op woensdag 26 juni 2013 om 15.00 uur in de kantoren gelegen, Zonnestraat 13 te Gent. De agenda ziet er als volgt uit:
Schepen Philip Heylen is verhinderd voor deze vergadering van Opera voor Vlaanderen. Zoals omschreven in de werkwijze zocht de dienst bestuurszaken/stadsbreed secretariaat een plaatsvervangend collegelid om de vergadering bij te wonen. Alle collegeleden zijn verhinderd voor deze vergadering.
Er wordt aan het college voorgesteld een collegelid aan te duiden om de jaarlijkse algemene vergadering van Opera voor Vlaanderen bij te wonen of om de stad te verontschuldigen via collegiale brief.
Het college neemt kennis van de uitnodiging voor de jaarlijkse algemene vergadering van Opera voor Vlaanderen, op woensdag 26 juni 2013 om 15.00 uur te Gent.
Het college beslist raadslid André Gantman af te vaardigen namens de stad Antwerpen naar de jaarlijkse algemene vergadering van Opera voor Vlaanderen op 26 juni 2013.