2013_CBS_06273 - Patrimonium sport. Vogelzanglaan 6, sporthal Wilrijkse Plein - PO/23264380. Pluswerken. Gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 207.914,95 EUR, 21% btw inbegrepen, en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Op 21 december 2007 besliste het college om voor de realisatie van vijf sporthallen, vier kunstgrasvelden en één buurtsportloods subsidiedossiers in te dienen bij het Vlaams Sportinfrastructuurplan (jaarnummer 17818). Na advies te hebben ingewonnen bij de stedelijke sportraad en de negen districtsraden besliste het college op 25 april 2008 om de ingediende dossiers voor de vijf sporthallen en de vier kunstgrasvelden ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad en tevens de gemeenteraad te vragen om het dossier van de buurtsportloods terug te trekken uit het Vlaams Sportinfrastructuurplan (jaarnummer 5200).

Op 26 mei 2008 keurde de gemeenteraad de dossiers van de vijf sporthallen en vier kunstgrasvelden goed en besliste om het dossier van de buurtsportloods terug te trekken uit het Vlaams Sportinfrastructuurplan (jaarnummer 1044). Op 28 november 2008 besliste de Vlaamse regering over de selectie en de rangorde van alle dossiers die ingediend werden door het Vlaams Sportinfrastructuurplan De dossiers van de vijf sporthallen en de vier kunstgrasvelden, die door de stad werden ingediend, werden goedgekeurd.

Op 1 maart 2010 keurde de gemeenteraad de mandaatovereenkomst en de subsidieovereenkomst (met de bijhorende bijlagen) met de Vlaamse gemeenschap voor de realisatie van de sporthallen Het Rooi en Wilrijkse plein goed (jaarnummer 303).

Pluswerk 1

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer "lastverdelingsplaat".
Onvoorziene omstandigheid. Het gebruik van de buitenaanleg is momenteel nog niet duidelijk omwille van de onduidelijke invulling van de rest van de site. Daarom worden er lastverdelingsplaten voorzien op de toezichtsputten van de riolering van de sporthal zodat hier later probleemloos vervoer over kan rijden. Dit was niet voorzien binnen de huidige DBFM-overeenkomst.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 12.207,00 EUR.

Pluswerk 2

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer “bovengrondse hydrant”.
Onvoorziene omstandigheid. Het plaatsen van een bovengrondse hydrant was opgenomen in de werken van de omgevingsaanleg.  De planning van de uitvoering van de omgevingsaanleg is momenteel nog niet duidelijk en zal niet gerealiseerd zijn wanneer de sporthal zal worden geopend.  Volgens de brandvoorschriften in de stedenbouwkundige vergunning van de sporthal dient een bovengrondse hydrant voorzien te worden aangezien de afstand tot het openbaar domein te groot is.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 9.643,00 EUR

Pluswerk 3

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer "riolering".
Onvoorziene omstandigheid. Binnen de huidige DBFM-overeenkomst was voorzien dat de aansluiting van riolering kon voorzien worden op de rioolaansluiting die voetbalclub Beerschot zou hebben gerealiseerd voor hun sportgebouw. Aangezien dit niet gerealiseerd is, moet de aansluiting verlengd worden tot aan de rooilijn en dient ook een apart infiltratiebekken voorzien worden zoals opgegeven in het hydraulisch advies van Aquafin dat dient gevolgd te worden voor een aansluiting op de openbare riolering.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 38.266,00 EUR.

Pluswerk 4

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer "sleuf water"
Onvoorziene omstandigheid. Binnen de huidige DBFM-overeenkomst was voorzien dat de aansluiting van het water kon voorzien worden op de wateraansluiting die voetbalclub Beerschot zou hebben gerealiseerd voor hun sportgebouw. Aangezien dit niet gerealiseerd is, moet de aansluiting verlengd worden tot aan de rooilijn. De aannemer dient een sleuf te graven en de drinkwatermaatschappij realiseerd vervolgens de aansluiting. Deze verrekening omvat de werken voor het graven van een sleuf tussen de sporthal en de rooilijn.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrmoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 3.505,00 EUR.

Pluswerk 5

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer “sleuven + leidingen”.
Onvoorziene omstandigheid. Binnen de huidige DBFM-overeenkomst was voorzien dat de aansluiting van gas- en elektriciteit kon voorzien worden via de aansluitingen die voetbalclub Beerschot zou hebben gerealiseerd voor hun sportgebouw. Aangezien dit niet gerealiseerd is, is er een aparte aansluiting aangevraagd door de stad. Hiervoor moet een gecombineerde cabine geplaatst worden aangezien er enkel hoogspanning aanwezig is in de buurt van de site. De aannemer dient een sleuf te graven en de aansluiting te maken voor gas en elektriciteit tussen de cabine en de sporthal. Deze verrekening omvat de werken voor het graven van een sleuf en het leggen van de leidingen tussen de sporthal en de locatie waar de cabine zal komen. 

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud

De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 19.266,00 EUR

Pluswerk 6

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer "werfvoorzieningen"
Onvoorziene omstandigheid. In de DBFM-overeenkomst is volgend artikel opgenomen in de projectdefinitie:

"Indien het gebouw van GBA tijdig klaar is kan de private projectvennootschap gebruik maken van de aansluitingen van GBA voor energie en water. Vermits de timing van dit gebouw op dit moment nog niet helemaal zeker is kunnen hierover op dit moment geen uitspraken gedaan worden. Indien dit niet mogelijk blijkt zullen de kosten afzonderlijk gefactureerd worden op basis van reëel verbruik".

Aangezien er geen gebruik kon gemaakt worden van de voorzieningen van het gebouw van voetbalclub Beerschot omvat deze verrekening de werfkosten voor water en elektriciteit tot en met de maand juni.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 21.954,47 EUR.

Pluswerk 7

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer“stroomgroep”.
Onvoorziene omstandigheid. Een elektriciteitsaansluiting om de elektrische installatie van de sporthal te testen is nodig vanaf half juni 2013 zodat de sporthal kan opgeleverd worden eind juli 2013. De definitieve aansluiting via de hoogspanningscabine kan pas gerealiseerd worden in augustus 2013 gezien de vertraging die er is opgelopen door de gewijzigde afspraken met voetbalclub Beerschot.

In afwachting tot de hoogspanningscabine geplaatst wordt, dient er een stroomgroep voorzien te worden om de sporthal van stroom te voorzien.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer 11.811,32 EUR

Pluswerk 8

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer "extra dienstkraantjes"
Op vraag van de klant worden extra dienstkraantjes op regenwater voorzien in de kleedkamers. Dit is niet voorzien binnen de huidige DBFM-overeenkomst.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 2.135,00 EUR.

Pluswerk 9

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer "camera-bewaking"
Op vraag van de klant wordt de installatie van een camera-bewakingssysteem gevraagd. Dit is niet voorzien binnen de huidige DBFM-overeenkomst.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud.
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 24.035,75 EUR.

Pluswerk 10

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer "anti-grafitti"
Op vraag van de klant wordt de plint uit gladde beton van drie meter hoog voorzien van een anti-grafitti laag. Dit is niet voorzien binnen de huidige DBFM-overeenkomst.

Advies van van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 8.379,00 EUR.

Pluswerk 11

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer "aanpassingen deuren in functie van toegangscontrole"
Hiaat in het bestek. Het installeren van een toegangscontrolesysteem wordt voorzien door de firma waarmee de stad een raamcontract heeft. De bekabeling was mee voorzien in de DBFM-overeenkomst. De elektrische sloten en de nodige deurpompen zijn niet voorzien in de DBFM-overeenkomst en dienen door de aannemer van de sporthal voorzien te worden.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 12.133,00 EUR.

Pluswerk 12

Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer "parlofonie en inbraakdetectie"
Op vraag van de klant wordt de installatie van een inbraakdetectiesysteem en de installatie van een parlofoon gevraagd. Dit is niet voorzien binnen de huidige DBFM-overeenkomst.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
Totaal in meer: 8.495,00 EUR.

Hieronder een samenvatting van de verschillende verrekeningen zoals ze geadviseerd worden (prijzen exclusief btw)

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherzieningen).

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 171.830,54 EUR + 36.084,41 EUR (21% btw) = 207.914,95 EUR.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.