Terug

2013_CBS_06344 - Opdracht SW/OD/10/06601/P1/CB15 - Onderhouds- en herstellingswerken koolwaterstofverhardingen bovenlokale wegen en toeristische as Antwerpen. Voorafname meerjarenplanning 2014-2019 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 21/06/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roeland Gielen, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Roel Verhaert, stadssecretaris; Patrick Van Hoof, plaatsvervangend korpschef

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_06344 - Opdracht SW/OD/10/06601/P1/CB15 - Onderhouds- en herstellingswerken koolwaterstofverhardingen bovenlokale wegen en toeristische as Antwerpen. Voorafname meerjarenplanning 2014-2019 - Goedkeuring 2013_CBS_06344 - Opdracht SW/OD/10/06601/P1/CB15 - Onderhouds- en herstellingswerken koolwaterstofverhardingen bovenlokale wegen en toeristische as Antwerpen. Voorafname meerjarenplanning 2014-2019 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57, §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
beperkte aanbesteding - oproep kandidatuurstelling goedkeuring college 5 februari 2010 1235
selectie kandidaten goedkeuring college 28 mei 2010 6312
verzenden selectiebrieven --- 11 juni 2010  
beperkte aanbesteding - bestek SW/OD/10/06601 goedkeuring college 10 september 2010 10936
aanbesteding --- 12 oktober 2010  
gunning  - bestek SW/OD/10/06601 goedkeuring college 26 november 2010 14470
verzenden gunningsbrief --- 12 januari 2011  

 

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14470) besliste het college om het raamcontract SW/OD/10/06601 voor het uitvoeren van werken in het kader van koolwaterstofverhardingen:

  1. perceel 1, district Antwerpen, te gunnen aan firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557), met een aanpassingscoëfficiënt van + 29,30% op de basisprijs (100%);
  2. perceel 2, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne, Merksem, Borgerhout, Berchem, Wilrijk, Hoboken, te gunnen aan firma Emeric D'Hollander bvba, Lekestraat 17, 9191 Stekene (ondernemingsnummer 0418627 452), met een aanpassingscoëfficiënt van + 27,50% op de basisprijs (100%) .

Om onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen op de bovenlokale wegen en de toeristische as in Antwerpen te kunnen uitvoeren, maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling de opdracht SW/OD/10/06601/P1/CB15 op.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557) en dit in het kader van het raamcontract SW/OD/10/06601-perceel 1 onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen in het district Antwerpen.

Argumentatie

Voor onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen op de bovenlokale wegen en de toeristische as in Antwerpen te verzekeren stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601 onderhoud en herstellingen aan koolwaterstofverhardingen, de opdracht SW/OD/10/06601/P1/CB11 goed te keuren en een beschikbaar krediet van 100.000,00 EUR (onvoorziene omstandigheden en btw inbegrepen) te voorzien.

Omschrijving Bedrag 25% onvoorziene omstandigheden 21% btw Totaal
gunningsbedrag 66.115,70 EUR --- 13.884,30 EUR 80.000,00 EUR
te reserveren bedrag 66.115,70 EUR 16.528,93 EUR 17.355,37 EUR 100.000,00 EUR

 

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte, op basis van het raamcontract SW/OD/06601, de opdracht SW/OD/10/06601/P1/CB15 op.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om:

  1. deze werken te gunnen aan de firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557), voor een bedrag van 66.115,70 EUR + 13.884,30 EUR (21% btw) = 80.000,00 EUR (op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601);
  2. voor onvoorziene omstandigheden 25% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 100.000,00 EUR.

Juridische grond

Artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten voorziet de mogelijkheid tot beperkte aanbesteding. De procedure daartoe wordt beschreven in artikel 13, 2de lid en artikel 14, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loop af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een opdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een opdracht wordt voltooid binnen een termijn van 1 jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de opdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een rede.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de opdracht SW/OD/10/06601/P1/CB15 goed voor een bedrag van 66.115,70 EUR + 13.884,30 EUR (21% btw) = 80.000,00 EUR. De werken kunnen uitgevoerd worden door de firma Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen (ondernemingsnummer 0403 863 557), op basis van het raamcontract SW/OD/10/06601.

Rekeninghoudend met onvoorziene omstandigheden (25%) bedraagt het te reserveren bedrag 100.000,00 EUR.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de nodige middelen worden opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 om de verbintenis na te leven.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

onderhouds- en herstellingswerken aan koolwaterstofverhardingen op de bovenlokale wegen en de toeristische as in Antwerpen

opdracht SW/OD/10/06601/P1/CB15 (op basis van bestek SW/OD/10/06601)

vast te leggen op Van Wellen nv

ondernemingsnummer NBE0403 863 557

100.000,00 EUR

budget te voorzien op 2014, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

budgetplaats: 5151000000
budgetpositie: 224
functiegebied:1SWN030102 subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510020200
budgetperiode: 1400